Как уведомить банк о смене юридического адреса

Содержание
  1. Уведомление в банк о смене юридического адреса
  2. Основные этапы изменения адреса юридического лица
  3. Как заполняются документы для банка
  4. Приложения к документу для банка
  5. Почему выбирают нас
  6. Уведомление о смене юридического адреса
  7. В каких случаях надо составлять уведомление о смене юрадреса
  8. В какие сроки организация должна уведомить ифнс
  9. Кому необходимо отправить письменное уведомление
  10. Как составить уведомление?
  11. Образец информационного письма о смене юридического адреса
  12. Письмо контрагентам об изменении юридического адреса. Сроки уведомления, образец заполнения в 2020 г
  13. Письмо-уведомление о смене юридического адреса: образец написания
  14. Основания для написания уведомления
  15. Какие документы сдавать в ИФНС: подготовка и подача
  16. Перечень документов
  17. Кому отправлять уведомление
  18. Изменение юридического адреса в 2020 году
  19. Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта
  20. Смена места нахождения ООО
  21. Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя
  22. Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах
  23. Как уведомить банк о смене юридического адреса
  24. Изменился юридический адрес. Что делать и кого уведомлять?
  25. Уведомление банка о смене адреса компании
  26. 42 полезных документа для юриста компании
  27. Как заполняются документы
  28. Приложения к документу

Уведомление в банк о смене юридического адреса

Как уведомить банк о смене юридического адреса

Смена адреса у юридического лица (организация, компания, предприятие и т.д.) – событие, требующее документального отображения в учредительных документах компании, а также государственных базах данных. Также юр лица обязаны уведомлять банки, в которых открыты расчетные счета, о текущих изменениях.

Основные этапы изменения адреса юридического лица

Прежде чем направлять уведомление банку и другим бизнес-партнерам, компания должна официально зафиксировать изменения. Процедура смены юрадреса в общем виде выглядит следующим образом:

  1. Созыв собрания учредителей фирмы.
  2. Принятие решения об изменении местонахождения компании.
  3. Внесение корректив в Устав и другие учредительные документы.
  4. Визит к нотариусу.
  5. Написание заявления в местное отделение налоговой инспекции.
  6. Оплата государственной пошлины.
  7. Подача пакета документов в ИФНС.
  8. Получение готовых бумаг с зафиксированной сменой юридического адреса.
  9. Информирование банка, партнеров и контрагентов.

Как заполняются документы для банка

Уведомление банку-партнеру по поводу смены юридического адреса должно быть направлено уже после официальной регистрации изменений в ИФНС. По правилам делопроизводства и делового этикета такие документы должны соответствовать определенным требованиям:

  • уведомление нужно печатать на фирменном бланке или простой офисной бумаге с проставлением основной печати организации;
  • документ подлежит обязательной регистрации в качестве исходящей корреспонденции;
  • к уведомлению прилагаются бумаги, подтверждающие смену адреса расположения юридического лица.

В документе потребуется указать следующие данные:

  • наименование организации и основные реквизиты (адрес, е-мейл, телефон, факс, ИНН, ОГРН и т.д.);
  • наименование документа;
  • регистрационный номер отправления;
  • дата и место нахождения;
  • ФИО руководителя банка;
  • название банка;
  • обоснование направления уведомления (ссылка на пункт договора с банком об открытии расчетного счета);
  • просьба направлять всю корреспонденцию банка (счета, выписки, уведомления и т.д.) по новому юридическому адресу и использовать обновленные реквизиты;
  • подпись руководителя;
  • печать.

Приложения к документу для банка

Чтобы уведомление в банк о смене юридического адреса носило официальный характер, к нему прилагают пакет подтверждающей документации. Это условие является обязательным. Представителям банка для изменения данных по клиенту потребуются копии следующих документов:

  • лист записи в ЕГРЮЛ, полученный после регистрации смены юридического адреса (дата получения не более 30 дней с момента изменения адреса);
  • измененный Устав и учредительный договор компании;
  • бумаги, подтверждающие уведомление о смене адреса органы статистики;
  • заявление на имя руководителя банка о внесении изменений в карточку подписей.

Так как для многих организаций важен временной фактор, уведомление и документы из приложения могут быть отсканированы и отправлены онлайн через клиентскую службу банка. Но после этого потребуется посетить ближайшее отделение банка и предоставить в офис оригиналы документов по смене юридического адреса.

Почему выбирают нас

Обязанность юридического лица уведомить соответствующие государственные органы о смене адреса местонахождения прописана законодательно. В свою очередь банки прописывают это требование в договорах на обслуживание юридических лиц.

Клиент обязан уведомить банк об изменении ключевых реквизитов в течение 3-5 дней после смены адреса в ИФНС. Не все компании имеют свободные ресурсы для выполнения всех регламентированных процедур самостоятельно, поэтому многие их них прибегают к нашим услугам.

Сотрудничество с нашей компанией позволяет заказчикам получить определенные гарантии и преимущества:

  • своевременное уведомление банка и других заинтересованных сторон о смене адреса;
  • составление запросов, подготовка документов и передача их получателям;
  • адекватные цены;
  • помощь во всех сопутствующих областях (изменение учредительных документов, подача документов в ИФНС, бухгалтерские услуги и т.д.);
  • отстаивание интересов клиента в случае наложения штрафа, блокировки счета или расторжения договора расчетно-кассового обслуживания (при пропуске сроков для уведомления);
  • помощь в открытии счетов в других банках;
  • подготовка информационных писем для отправки контрагентам и т.д.

Источник: https://www.reghelp.ru/uvedomlenie_banka_o_smene_uridicheskogo_adresa.shtml

Уведомление о смене юридического адреса

Как уведомить банк о смене юридического адреса

]]>]]>

После принятия решения об изменении юридического адреса учредителям организации придется осуществить ряд правовых и регистрационных действий. Зарегистрировав в ИФНС новое место нахождения, необходимо известить об этом кредиторов и контрагентов, а в ряде случаев и госструктуры, отправив им уведомление о смене юридического адреса.

В каких случаях надо составлять уведомление о смене юрадреса

 Письмо о смене юридического адреса организации отправляют в государственные ведомства и партнерам по бизнесу. Решение о смене адреса обычно принимается в таких случаях:

  • если невозможно продлить договор аренды помещения, которое ранее было зарегистрировано в качестве юридического адреса;
  • если компания приобрела собственное помещение для осуществления деятельности и переезжает в него;
  • если руководство организации приняло решение сменить офис с целью более эффективного осуществления деятельности;
  • если имеются иные объективные причины для изменения юридического адреса.

В какие сроки организация должна уведомить ифнс

В соответствии с положениями п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ от 08.08.

2001, организации обязаны в течение трех рабочих дней после утверждения решения о смене юридического адреса направить в ИФНС соответствующее заявление и пакет документов, чтобы зарегистрировать изменения.

За несоблюдение этого срока должностому лицу компании придется уплатить штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст 14.25 КоАП РФ).

Информационное письмо о смене юридического адреса в государственные органы и партнерам по бизнесу следует отправлять после внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ и получения новых документов в регистрирующем органе.

Кому необходимо отправить письменное уведомление

В постановлении Правительства РФ от 22.12.11 г. № 1092 указано, что регистрирующая ИФНС обязана уведомить внебюджетные фонды и органы статистики об изменениях сведений о юрлице в течение 5 рабочих дней после их внесения в госреестр. Организация сообщать в фонды и Статистику о смене адреса не должна, но может сделать это самостоятельно, если необходимо ускорить данную процедуру.

Чтобы уведомить Госкомстат, не обязательно лично приходить туда. Это можно сделать на официальном веб-портале органа статистики. Пользователь должен отправить в Статистику копию решения об изменении юрадреса и копию листа записи из Госреестра, полученного в ИФНС.

С 2014 года налогоплательщики не обязаны уведомлять ПФР и фонд Соцстрахования обо всех изменениях, внесенных в ЕГРЮЛ. Данная обязанность возложена на ИФНС, но лучше удостовериться, получены ли фондом необходимые сведения. Если такой информацией фонд не располагает, компания может сообщить об этом сама.

Письмо о смене юридического адреса организации, образец которого будет представлен далее, обязательно следует отправить следующим субъектам:

  • В банк. Организация в обязательном порядке должна уведомить кредитные учреждения, где открыты счета компании, о том, что ее юридический адрес изменился. Сроки уведомления об изменении реквизитов обычно указаны в договоре с банком. Возможно, придется переоформлять карточку с образцами печатей и подписями лиц, имеющих право на осуществление финансовых операций. Форму письма о смене юридического адреса ООО следует уточнить в банковском учреждении. Как правило, банк разрабатывает собственные бланки документов для заполнения.
  • Контрагентам. Законодательство не обязывает организации уведомлять всех партнеров – они вправе решать самостоятельно, кому именно сообщать о произошедших изменениях. Исключением являются ситуации, когда в договоре между организациями прописано требование об обязательном извещении в определенный срок об изменении реквизитов. Письмо контрагентам о смене юридического адреса, образец которого вы найдете далее, можно отправить по почте или передать лично.

Как составить уведомление?

Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте. Письмо можно составить на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

Образец письма о смене юридического адреса не установлен законодательно, поэтому его составляют в свободной форме. При составлении документа необходимо учитывать следующие моменты:

  • В верхней правой части располагается «шапка» документа. Здесь необходимо указать полное название организации или ведомства, в которое будет отправлено уведомление, а также Ф.И.О. и должность лица, являющегося непосредственным получателем.
  • В качестве названия документа можно указать «Информационное письмо» или «Письмо о смене реквизитов».
  • Сразу же после «шапки» должен располагаться текст письма. Стиль текста – деловой.
  • Рекомендуется начинать письмо с фразы «Информируем Вас о том, что …» или «Сообщаем вам о ….». Далее можно указать причины изменения юрадреса, старый и новый адрес.
  • После основного текста указывают дату составления и заверяют документ подписью руководителя и печатью фирмы.

Образец информационного письма о смене юридического адреса

Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-smene-yuridicheskogo-adresa

Письмо контрагентам об изменении юридического адреса. Сроки уведомления, образец заполнения в 2020 г

Как уведомить банк о смене юридического адреса

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

ФАЙЛЫ

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Письмо-уведомление о смене юридического адреса: образец написания

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 – Федеральный номер

8 – Москва и Московская обл.

8 – Санкт-Петербург и Лен. обл.

Каждому предприятию присваивается юридический адрес, который прописан при регистрации компании и внесен в государственный реестр. Но в некоторых ситуациях возникает необходимость его смены.

Причины могут самыми разнообразными. При этом обязательно следует предупредить деловых партнеров об этом факте.

В статье рассмотрены основные особенности и правила заполнения письма контрагентам о смене юридического адреса, образец его написания.

Основания для написания уведомления

В процессе смены адреса местонахождения организации эти изменения должны быть зафиксированы в учредительной документации. В обязательном порядке они должны быть зарегистрированы в госучреждениях. Внесенные корректировки становятся юридически значимыми только после их государственной регистрации.

Уведомление должно быть направлено банковскому учреждению, обслуживающему предприятие, а также партнерам, с которыми взаимодействует компания. Помимо этого изменения следует отразить в заключенных контрактах и трудовых книжках работников. В договорах с контрагентами обычно бывает прописано, как и в какой срок следует отправлять извещение о произошедших переменах.

С образцом уведомления контрагентов о смене юридического адреса можно ознакомиться в интернете на различных ресурсах.

Какие документы сдавать в ИФНС: подготовка и подача

После того, как руководство организации определилось с новым адресом, назначается общее собрание участников (если участник только один, то фиксируется его решение). В результате совещания подписывается протокол о смене юрадреса, где нужно отразить:

  • название и место нахождения предприятия;
  • тип общего собрания (очередное или внеочередное);
  • дата и место совещания;
  • кто принимал участие;
  • обсуждаемая тема (вопрос о смене адреса и занесении изменений в учредительные документы);
  • согласие участвующих лиц со сменой адреса и утверждением нового места регистрации, а также с новой редакцией устава, изменениями к нему и смене штампа компании.

Важно: Протокол должен быть подписан председателем и секретарем совещания (участниками собрания).

Перечень документов

После того, как оформлено решение, в течение 3-х рабочих дней в ИФНС необходимо подать пакет документации, включающий:

  • решение единственного участника или документ по итогам общего собрания;
  • заявка на бланке № Р13001, утвержденной Приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Нужно заполнить только листы А, Б и М. Бумагу необходимо подписать руководителем организации и заверить нотариально. Нотариусу следует представить свежую выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет, устав и документ о назначении руководителя предприятия. В зависимости от нотариальной конторы этот список может меняться. Поэтому следует заранее его уточнить;
  • новые учредительные документы или изменения к ним (в двух экземплярах);
  • чек об уплате госпошлины и платежное поручение со штампом банка. Согласно подп.3 п.1 ст.333.33 НК РФ стоимость процедуры смены адреса в госорганах составляет 800 руб.;
  • документацию с подтверждением нового адреса. Например, копия свидетельства о владении, договор купли-продажи и арендный контакт и др.

Этот комплект документов подается в налоговую инспекцию непосредственно заявителем или его представителем. Можно подать их лично или по почте в форме ценного письма. Инспектор, принимающий бумаги, составляет расписку с перечнем полученных документов. Она подтверждает факт их подачи.

После того, как налоговые органы зафиксируют в базе данных производимые изменения и выдадут соответствующий документ, процедуру смены адреса можно считать завершенной. Теперь следует оповестить об этом партнеров предприятия.

Кому отправлять уведомление

Такое извещение применяется для сообщения партнерам, клиентам, заказчикам, кредиторам и заинтересованным госструктурам о произошедших изменениях.

Источник: https://FondBiz.ru/sotrudniki/uvedomlenie-ob-izmenenii-adresa-organizacii-obrazec.html

Изменение юридического адреса в 2020 году

Как уведомить банк о смене юридического адреса

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

  • место нахождения – это наименование населенного пункта;
  • адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят.

В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е.

наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2020.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

  1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2020 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

  • заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
  • протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо.

Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.

2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

  1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
  5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор.

Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем.

Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/smena-yuridicheskogo-adresa-v-2016-godu

Как уведомить банк о смене юридического адреса

Как уведомить банк о смене юридического адреса

После принятия решения об изменении юридического адреса учредителям организации придется осуществить ряд правовых и регистрационных действий. Зарегистрировав в ИФНС новое место нахождения, необходимо известить об этом кредиторов и контрагентов, а в ряде случаев и госструктуры, отправив им уведомление о смене юридического адреса.

Изменился юридический адрес. Что делать и кого уведомлять?

Для начала разберем определение юридического адреса.

В пункте 3 статьи 54 ГК РФ указано, что в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица, а в пункте 2 статьи 54 ГК РФ – государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его руководителя (постоянно действующего исполнительного органа), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц. То есть фактическое нахождение организации = юридический адрес, либо юридический адрес = адрес прописки директора или соучредителя с долей в организации не менее 50%. В случае несоответствия адресов организации возникают риски, описанные в статье 165.1 ГК РФ.

Теперь определим перечень информируемых нами организаций о смене юридического адреса:

  1. Федеральная налоговая служба России, которая занимается государственной регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП). Срок подачи документов 3 дня с момента документального принятого решения. Последствия – административная ответственность (ст.14.25 КоАП РФ), риск неполучения юридически значимых писем (п.3 ст.54 ГК РФ), ликвидация организации (Постановление Пленума ВАС РФ № 61 от 30 июля 2013г);
  2. Банк, в котором открыт расчетный счет. Срок о смене юридического адреса прописан в договоре, перечень документов указан там же, и все же лучше уточнить в банке, т.к. могут дополнительно запросить какие-либо документы. За несоблюдение условий договора (не информирование), не минуемы санкции со стороны банка вплоть до блокировки расчетного счета организации.
  3. Поставщики и покупатели. Их также необходимо уведомить о смене юридического адреса.
    а) поставщики – только Вы заинтересованы в том, чтобы документы были корректно составлены. В случае не уведомления поставщиков о смене адреса, первичные документы будут предоставлены с указанием недействующего адреса и КПП. В этом случае, например, признать вычет по НДС по счет-фактуре или универсальному передаточному документу (УПД) с недействующим адресом и КПП невозможно, т.к. эти реквизиты входят в список обязательных реквизитов документа (пункт 5 статьи 169 НКРФ). Товарная накладная ТОРГ-12 или УПД являются документами, которые подтверждают переход права собственности на товар. В этих документах одним из реквизитов является адрес поставщика и покупателя и он также должен быть заполнен корректно. Неправильное указание адреса может привести к спорам с налоговыми органами о включении в налогооблагаемую базу указанной стоимости товаров. Кроме этого, в случае неуведомления Ваших контрагентов о смене адреса, Вы не получите оригиналы документов при отправке поставщиками их почтой, т.к. все будет направляться на старый адрес, где Вас уже нет.
    б) покупатели – смогут отказаться от пост оплаты товаров, работ или услуг, пока не будет уведомления о смене реквизитов.

Не нужно информировать о смене юридического адреса Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Это обязанность налоговой инспекции передать данные в ПФР и ФСС в пятидневный срок. А контроль передачи данных в ваших интересах.

После передачи информации из налоговой инспекции о смене адреса, пенсионный фонд (по предыдущему адресу) снимает налогоплательщика с учета и передает все сведения по вашей организации в новое отделение ПФР, при этом, ВНИМАНИЕ, происходит смена регистрационного номера страхователя. В рамках одного региона отделение ФСС не меняется, также как и регистрационный номер. Перейти в другое отделение можно по желанию страхователя. Если регионы разные, то переход из одного отделения в другое обязательно произойдет, также как и смена регистрационного номера ФСС.

Не нужно информировать о смене юридического адреса и Росстат. Переходим по ссылке https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes, вводим ИНН, нажимаем получить (в синем прямоугольнике), при необходимости, экспортируем коды.

Уведомление о смене юр. адреса – это не только часть деловой этики, но и исключение штрафов и прочих неприятностей из «жизни организации».

Уведомление банка о смене адреса компании

Когда применяется документ

Практически во всех договорах банковского счета закреплена обязанность своевременно сообщать банку об изменении сведений о компании. Это требование обусловлено тем, что банк должен идентифицировать клиентов, а также систематически обновлять информацию о них (ст. 7 Федерального закона от 07.08.

01 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», далее – закон № 115-ФЗ).

Казалось бы, если компания не сообщит банку об изменении сведений, ничего страшного не произойдет: это не является основанием для расторжения договора банковского счета в одностороннем порядке (ст. 859 ГК РФ).

42 полезных документа для юриста компании

Однако, как показывает практика, суд может решить иначе (постановление Президиума ВАС РФ от 27.04.10 -№ 1307/10). Поэтому, если компания не хочет, чтобы ее расчетный счет был закрыт, лучше своевременно сообщать в банк об изменении адреса.

Контрольные точки при оформлении

Форма уведомления банка о смене данных законом не установлена. Но чтобы банк считался уведомленным надлежащим образом, потребуется включить в это письмо некоторые обязательные данные (см. образец уведомления).

1. В договоре банковского счета обычно устанавливается срок, в течение которого компания обязана сообщить банку о смене адреса. Как правило, такой срок составляет от трех до десяти дней с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому компании лучше направить уведомление сразу же после получения в налоговой свидетельства о внесении изменений в сведения о юридическом лице.

2. В уведомлении нужно указать реквизиты договора, который заключен между банком и клиентом. В противном случае банк не сможет идентифицировать компанию по одному названию и изменить данные о ней в своей базе.

3. В письме банку лучше уточнить, на какой адрес теперь необходимо направлять корреспонденцию. Возможна ситуация, когда изменился юридический адрес компании, однако некоторые подразделения продолжают располагаться в прежнем офисе.

На что еще обратить внимание

Первый момент. Уведомление можно передать в банк двумя способами. Во-первых, отвезти его лично. В этом случае необходимо сделать два экземпляра уведомления, чтобы на одном из них банк поставил отметку о получении.

Во-вторых, можно отправить уведомление по почте.

Чтобы у компании остались какие-то документы, подтверждающие надлежащее исполнение своей обязанности, лучше отправлять его заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Второй момент.

Источник: https://advokat-popov.ru/bez-rubriki/kak-uvedomit-bank-o-smene-yuridicheskogo-adresa.html

Как заполняются документы

Отсутствие уведомления в банке о смене юридического адреса или несвоевременная его подача могут повлечь за собой следующие проблемы:

  • Нарушение обмена корреспонденции с банком. Финансовые организации направляют все письма, уведомления, в том числе, и претензии по юридическому адресу. Если организация вовремя не сообщит о его смене, то она может не получить важной информации.
  • Приостановление банком проведения платежей. Отсутствия уведомления о смене юридического адреса является нарушением положений контракта и основанием для применения соответствующих санкций.
  • Требование досрочно погасить кредит. Обязанность уведомлять финансовую организацию об изменении местонахождения содержится не только в договоре на открытие и обслуживание расчетного счета, но и в кредитном договоре. Нарушение данного пункта может подвигнуть банк к направлению клиенту требования о досрочном погашении долга.

Уведомление в банк о смене юр адреса составляется в произвольном виде. В нем должно быть несколько обязательных реквизитов:

  • Наименование банка, куда направляется уведомление с указанием должности сотрудника или структурного подразделения. Обычно документ передается в операционное управление или отдел по работе с клиентами.
  • Реквизиты компании, сменившей юридический адрес, чтобы финансовая организация могла ее однозначно идентифицировать.
  • Название документа для оперативного приятия решения сотрудниками банка о дальнейших действиях.
  • Указание в уведомлении на новый юридический адрес. Если изменились еще какие-либо реквизиты, следует также об этом сообщить в документе (из-за смены юрадреса может измениться КПП).

Уведомление рекомендуется составлять на фирменном бланке и подписывать руководителем или главным бухгалтером. Подпись ответственного сотрудника должна быть в карточке с образцами подписей предприятия хранящейся в банке.

Приложения к документу

Направляя банку уведомление о смене юридического адреса, необходимо приложить к нему:

  • Выписку из ЕГРЮЛ на текущую дату, где будет содержаться подтверждение об изменении предприятием местонахождения. Кроме того, данный документ удостоверяет, что предприятие существует и является правоспособным.
  • Учредительные документы. Изменение юридического адреса отражается в уставе. Его актуальная редакция должна находиться в банке. Специалисты финансовой организации проверят документы и на наличие других корректировок, чтобы исключить риски при обслуживании клиента.
  • Письмо из Росстата. При смене юридического адреса может измениться ОКАТО или другие коды, присваиваемые органами статистики. Данная информация необходима банку для полноценной идентификации клиента.
  • Актуальное свидетельство ИНН. Изменение местонахождения может повлечь смену ИФНС, в которой налогоплательщик состоит на учете, поэтому банк требует данный документ. Смены инспекции может и не произойти, но проверить это иным способом, кроме как получить свидетельство ИНН на текущую дату, невозможно. ИП а такой ситуации может предоставить только свое свидетельство ИНН как физического лица.

Некоторые банки требуют заявление на изменение данных от клиента. Такое требование может быть установлено внутренними документами финансовой организации, и ему следует подчиниться, заполнив установленную форму.

Обмен корреспонденцией с финансовым учреждением осуществляется по системе «клиент-банк». Применение электронной подписи и защищенных каналов связи придает передаваемым документам статус юридически значимых. Если ИП или ООО не пользуются таким сервисом, потребуется принести уведомление в банк лично. В такой ситуации все копии документов должны быть заверены.

Все описанные действия по взаимодействию с банком можно выполнить самостоятельно. Однако риск ошибки есть всегда. Чтобы его исключить, обращайтесь к нам. Мы подготовим и направим в банк уведомление о смене юридического адреса компании быстро и на выгодных условиях.

Источник: https://www.regnko.ru/articles/uvedomlenie_banka_o_smene_uridicheskogo_adresa.shtml

Ответы адвоката
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: