Квалификационные требования на замещение должности директора юридической фирмы

Квалификационные требования на замещение должности директора юридической фирмы

Квалификационные требования на замещение должности директора юридической фирмы

› Трудовое право

статьи Загрузка…

Должностная инструкция начальника юридического отдела применяется для подробного определения аспектов его работы, упомянутых в трудовом договоре.

С этой целью в документе описываются его должностные функции, требования к опыту и квалификации, а также иные ключевые моменты.

Поскольку эта инструкция обладает правовой значимостью, необходимо внимательно относиться к её составлению, обращая особое внимание на то, чтобы она не противоречила трудовому договору и не выходила за его границы.

1. Основной раздел

  1. Начальник юридического отдела назначается на свою позицию и освобождается от неё приказом руководителя фирмы.
  2. Начальник юридического отдела состоит в подчинении у руководителя фирмы.
  3. Кандидат на эту должность обязан подходить следующим квалификационным требованиям:
    • профильное высшее образование;
    • опыт работы в юридической области, соответствующей профилю деятельности фирмы, от 3 лет.
  4. При временном отсутствии начальника юридического отдела выполняемые им функции переходят к его заместителю.
  5. Начальник юридического отдела обязан разбираться в следующих вопросах:
    • нормы и законы, регулирующие юридические аспекты экономической деятельности;
    • нормы юридического документооборота, применяемые как внутри фирмы, так и в отношениях с внешними пользователями;
    • правила взаимодействия с ФНС и другими контролирующими организациями;
    • нормы взаимодействия с контрагентами по правовым вопросам;
    • правила разработки юридической документации фирмы;
    • принципы написания соответствующих документов для подачи в надлежащие инстанции;
    • основы работы с документами, применяемыми в работе с претензиями;
    • юридические аспекты налогового планирования;
    • правила ведения дел в судебной системе;
    • управленческая система фирмы и её основной кадровый состав;
    • основные юридические риски и методы их профилактики;
    • теоретические основы правовой деятельности;
    • юридические и деловые нормы этики;
    • нормы эксплуатации справочно-правовых систем, офисных программ и компьютерной техники.
  6. Начальник юридического отдела руководствуется:
    • действующими нормами и законами;
    • соответствующими документами фирмы;
    • содержимым этой инструкции.

2. Функции

Руководитель юридического отдела ответствен за следующий круг вопросов:

  1. Обеспечение правовой основы экономической деятельности фирмы.
  2. Ведение кадровых вопросов по подчиненным сотрудникам.
  3. Взаимодействие с менеджментом фирмы по правовым вопросам.
  4. Анализ и разработка правовой документации фирмы.
  5. Обеспечение юридической стороны заключаемых фирмой контрактов и договоров.
  6. Ведение дел фирмы в судах.
  7. Представительство фирмы по правовым аспектам во взаимодействии с партнерами, правовыми структурами, контролирующими инстанциями.
  8. Обеспечение юридической стороны работы с претензиями.
  9. Обеспечение юридических аспектов налогового планирования.
  10. Отслеживание законодательно-нормативной активности в сфере деятельности фирмы.
  11. Обеспечение необходимого обновления нормативно-правовой базы работы фирмы.
  12. Консультирование других руководителей, подчинённых, сотрудников фирмы по юридическим вопросам в пределах заданной компетенции.
  13. Координация деятельности подчиненных и обеспечение эффективной работы подчиненного отдела.
  14. Обеспечение ведения фирмой соответствующего документооборота.
  15. Выстраивание правовой деятельности фирмы с точки зрения минимизации соответствующих рисков.

3. Ответственность

Руководитель юридического отдела может привлекаться к ответственности в следующих случаях:

  1. За ущерб, который был причинен фирме из-за его некомпетентных действий, — в границах, обозначенных в соответствующих статьях законодательства.
  2. За разглашение конфиденциальных данных фирмы и её партнеров — в пределах, указанных в соответствующих статьях законодательства.
  3. За совершенные нарушения норм и законов — в соответствии со статьями трудового, административного и уголовного права.
  4. За невыполнение (ненадлежащее исполнение) должностных функций — в соответствии с разделами трудового законодательства.

4. Права

Руководитель юридического отдела обладает следующими правами:

  1. Принимать необходимые меры по поощрению и наказанию работников своего отдела, а также по его необходимому кадровому обновлению.
  2. Руководить сотрудниками подчиненного отдела.
  3. Вносить руководителю фирмы предложения по модернизации процессов в области её юридической деятельности.
  4. Участвовать во встречах руководящего состава фирмы, где затрагиваются правовые моменты её деятельности.
  5. Подписывать соответствующие правовые документы.
  6. Требовать от сотрудников фирмы оперативного представления необходимой информации, а также помощи в рамках правил, установленных в соответствующей документации.
  7. Требовать от руководства обеспечения должных условий, которые нужны для выполнения возложенных рабочих функций.

5. Условия трудовой деятельности

  1. Начальнику юридического отдела компенсируются его издержки на связь в размерах, определенных в соответствующих документах фирмы.
  2. Начальнику юридического отдела на время его работы фирмой предоставляется служебный автомобиль.
  3. Начальнику юридического отдела фирма предоставляет доступ к справочным юридическим системам, а также подписку на необходимую юридическую прессу.
  4. Фирма оплачивает начальнику юридического отдела соответствующие курсы по повышению квалификации в соответствии с правилами, закрепленными во внутренней документации.

Принципы составления должностной инструкции

Хотя действующее законодательство не устанавливает параметров написания должностной инструкции, но имеются определенные правила её составления. Так, структура типовой должностной инструкции выглядит следующим образом:

  • Общий раздел.
  • Должностные обязанности сотрудника.
  • Его возможная ответственность.
  • Его права.

К этим базовым разделам крупные компании часто добавляют и дополнительные, где описывают условия труда, параметры должностных взаимосвязей, а также критерии, по которым ведется оценка результатов работы.

Внимание! Как ориентир при подготовке инструкции для ведущих юристов может использоваться ЕКС (Единый квалификационный справочник), утвержденный ещё в 1998 году. Соответствующий профстандарт пока находится в разработке.

Общий раздел

Вводный раздел инструкции, в котором описывают общие основы деятельности любого работника:

  • Кто его замещает.
  • Кем принимается решение по его найму и увольнению.
  • Каковы требуемые от него умения, опыт и образование.
  • Какими положениями он обязан руководствоваться по работе.

Большая часть этих моментов довольно стандартна для любых должностей, а основное различие возникает в описании требуемых умений.

Для юристов, многие из которых ведут крайне специализированную деятельность, в зависимости от сферы операций работодателя, его размеров и организационно-правовой формы — налоги, международный бизнес, госзакупки и т.д. — навыки и опыт приобретают особенно индивидуальный характер.

Внимание! Если обязанности ведущего юриста требуют общения с иностранными партнерами, разбирательства в специализированных судах или применения узкий отраслях права, то требуемые для этого знания и опыт должны быть отдельно прописаны в этом разделе.

Функции

Именно здесь работодатель описывает, чем именно должен заниматься специалист. Для руководящих работников часть их второстепенных функций может быть возложена на ассистентов.

С другой стороны, в крупных компаниях роль менеджеров, как и их обязанности, значительно возрастают.

В любом случае важно не перегружать ключевых специалистов второстепенными обязанностями, особенно когда их можно переложить на подчиненных им сотрудников.

Ответственность

Эта часть отведена для обозначения возможных нарушений и мер ответственности.

Для юристов и других специалистов, имеющих доступ к конфиденциальной внутренней информации, отдельно упоминают о возможной ответственности за её разглашение.

Меры наказания даны в общей форме, поскольку конкретная ответственность может наступить лишь после окончания соответствующих трудовых и юридических разбирательств.

Права

В разделе описаны права, предоставленные сотруднику его работодателем. Для руководящих сотрудников спектр прав весьма широк, в том числе и для начальника юридического отдела, который, в условиях большого внимания к работе бизнеса со стороны ФНС и других структур, является одним из ключевых работников в любой компании.

Условия работы

Отдельный раздел, который целесообразно включать в инструкцию для ключевых специалистов. Здесь можно отдельно прописать льготы, которыми пользуется специалист, вроде предоставления ему машины или оплаты сотовой связи. Если от сотрудника ожидают каких-то нестандартных обязанностей, вроде поездок в зарубежные командировки, то лучше их обозначить в этом разделе.

Для руководителя юридического отдела, в связи с его важностью в иерархии любой компании, необходимо составлять должностную инструкцию, привлекая соответствующих специалистов: юриста, начальника отдела кадров, HR-менеджера. Руководитель фирмы, который и визирует этот документ, должен убедиться, что все их советы учтены в его тексте. Сам специалист знакомится с документом в процессе своего устройства на работу.

Правовой статус инструкция приобретает после её подписания всеми сторонами: директором фирмы, самим специалистом, а также теми людьми, с которыми согласовывалось его назначение.

Источник: https://advokat-bondarenko.ru/trudovoe-pravo/kvalifikatsionnye-trebovaniya-na-zameshhenie-dolzhnosti-direktora-yuridicheskoj-firmy.html

Категории и группы должностей государственной гражданской службы

Квалификационные требования на замещение должности директора юридической фирмы

Государственная служба уже несколько лет сохраняет лидерство в рейтинге самых востребованных мест трудоустройства.

Система государственных и муниципальных органов — это огромная иерархическая структура. Очевидно, что чем выше позиция — тем она привлекательнее.

Разберемся с классификацией должностей госслужащих в России и узнаем, какие компетенции нужны, чтобы претендовать на место в этой структуре.

Государственная гражданская служба (ГГС) — это профессиональная служебная деятельность граждан России на должностях, обеспечивающих исполнение полномочий госорганов федерального уровня и уровня субъектов, а также лиц, замещающих государственные посты.

Подробную регламентацию ГГС получила после вступления в силу Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ, который подразделяет ее на два уровня:

  1. Должности федеральной гражданской службы, учреждаются федеральным законом или Указом Президента Российской Федерации. Это профессиональная служебная деятельность граждан, которые обеспечивают надлежащее исполнение полномочий федеральных госорганов и лиц, замещающих государственные посты Российской Федерации.
  2. Должности гражданской службы субъектов Российской Федерации, учреждаютсязаконами или иными нормативными правовыми актами субъектов РФ. Ее представители трудятся в целях обеспечения бесперебойной работы органов государственной власти субъекта РФ и лиц, замещающих госдолжности субъекта РФ.

Должности государственной гражданской службы распределяются на 4 категории и 5 групп.

Категории должностей государственной гражданской службы

Действующее законодательство позволяет выделить следующие категории:

  1. Руководители (и их замы) государственных органов и их структурных подразделений, которые либо назначаются на определенный срок, либо не имеют ограничений сроков своей деятельности. Обладают широкими административно-распорядительными полномочиями, правом издавать нормативно-правовые акты и обязательные распоряжения.
  2. Помощники (советники). Ихосновная функциязаключается во всестороннем содействии политикам — лицам, замещающим госдолжности и руководителям госорганов. С этой категорией заключается срочный служебный контракт — с уходом своего начальника уходят и они.
  3. Специалисты.Этограждане, суть работы которых — профессионально обеспечивать выполнение государственными органами поставленных перед ними функций и задач. Эта категория не имеет ограничений по срокам полномочий и получает работу по итогам конкурсного отбора.
  4. Обеспечивающие специалисты. Занимаются организационным, информационным, документационным, финансово-экономическим и хозяйственным обеспечением деятельности госорганов. То есть, в отличие от предыдущей категории, эти специалисты выполняют вспомогательные, а не профессиональные функции. Работают на общих основаниях, без каких-либо ограничений по срокам.

Группы должностей государственной гражданской службы (таблица)

Классификация по группам — от младшей до высшей — показывает, что каждой из них соответствует набор определенных служебных функций, который надлежит исполнять госслужащему.

Итак, Реестр должностей государственной гражданской службы РФ выделяет следующие группы:

  1. Высшие:руководители, помощники (советники) и специалисты.
  2. Главные: руководители, помощники (советники), специалисты и обеспечивающие специалисты.
  3. Ведущие: руководители, помощники (советники), специалисты и обеспечивающие специалисты.
  4. Старшие:специалисты и обеспечивающие специалисты.
  5. Младшие: обеспечивающие специалисты.

Каждая из групп должностей имеет свою классификацию по категориям. Федеральный закон № 79-ФЗ соотносит группы должностей с их категориями следующим образом:

Первые три категории относятся к высшим классификационным группам не случайно: к ним предъявляются самые высокие квалификационные требования. Это связано, в первую очередь, с тем, что они должны одновременно выполнять и политические, и административные, и аналитические, и управленческие функции.

В соответствии с частью 2 статьи 12 Федерального закона № 79-ФЗ, для замещения должностей ГГС нужно соответствовать квалификационным требованиям:

  • достаточным уровнем образования;
  • определенным служебным стажем;
  • необходимыми для работы знаниями и умениями (уровень владения языком, знание законодательства, набор личностных качеств, и т. п.);
  • владение определенной специальностью.

Требования к минимальному уровню профессионального образования:

Требования к минимальному стажу:

При этом конкретные квалификационные требования к стажу устанавливаются законодательством субъектов РФ, с учетом положений Указа Президента РФ от 16.01.2017 № 16 в редакции от 12 октября 2017 года.

Источник: https://ppt.ru/art/gos-slujba

Ответы адвоката
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: