Можно ли забрать трудовую книжку после даты увольнения

Содержание
  1. Выдача трудовой книжки при увольнении в 2019 году – статья ТК РФ, возможные проблемы и споры, после отпуска, в выходной день
  2. Оформление приема на работу
  3. Оформление увольнения
  4. Возврат трудовой книжки при увольнении
  5. Работник в последний день не получил трудовую книжку
  6. Выдача трудовой книжки при увольнении
  7. Запись в трудовой книжке
  8. Расчет и выдача ТК на руки работнику
  9. Если работника нет на месте
  10. Ответственность организации
  11. Увольнение в выходной день
  12. Последний день для работника выходной
  13. Пожалуйста, перепишите заявление
  14. Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении и ответсвенность
  15. В какой срок выдаётся?
  16. Когда возможна задержка?
  17. Способы выдачи
  18. Ответственность работодателя
  19. Уведомление забрать трудовую книжку после увольнения: образец 2020 года
  20. Как оформить при необходимости забрать документ?
  21. Скачать образец на получение
  22. Уведомление о явке за трудовой книжкой. Образец
  23. Трудовая книжка
  24. Выдача трудовой книжки при увольнении работника
  25. Обязательность
  26. Удержание
  27. Порядки
  28. В день увольнения
  29. Ставим подпись
  30. Отпуск и увольнение
  31. При удержании
  32. Отказ от получения
  33. По почте
  34. Храним у себя
  35. По “статье” или нет
  36. Алгоритм действий при увольнении
  37. Правила выдачи трудовой книжки при увольнении
  38. Сроки выдачи
  39. Общий порядок выдачи
  40. Какую ответственность несет работодатель за невыдачу документа?
  41. Что делать, если работник не забирает трудовую книжку после увольнения?
  42. Можно ли не получать документ после расчета?
  43. В какой срок его должны отдать уволенному сотруднику?
  44. Как получить при отправке по почте?
  45. В какой срок документ должны отправить?
  46. Что будет, если оставить на почте?
  47. Можно ли отказаться от бумажного варианта и надо ли это делать?

Выдача трудовой книжки при увольнении в 2019 году – статья ТК РФ, возможные проблемы и споры, после отпуска, в выходной день

Можно ли забрать трудовую книжку после даты увольнения

Обновление: 19 декабря 2016 г.

В соответствии с предписаниями отечественного права работодатель обязан вести трудовые книжки своих сотрудников. Он должен не только правильно вносить в них записи, но и обеспечить сохранность таких документов. По окончании периода работы организация отдает этот формуляр ее владельцу. И, как следствие, важное значение имеет оформление выдачи трудовой книжки при увольнении.

Оформление приема на работу

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено, что отношения между работником и работодателем возникают на основании соответствующего договора.

Помимо заключения соглашения, обязательным является предъявление работодателю трудоустраивающимся гражданином необходимых документов, перечень которых содержится в статье 65 Трудового кодекса России.

Такими документами являются:

  • документ, удостоверяющий личность физлица (паспорт, иностранный паспорт, водительское удостоверение, паспорт моряка и прочие);
  • трудовая книжка, если сотрудник ранее состоял в трудовых отношениях. Важно отметить, что при оформлении на работу в первый раз трудовая книжка заводится организацией или индивидуальным предпринимателем;
  • свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС);
  • военный билет или иные документы воинского учета;
  • диплом об имеющемся у работника образовании;
  • иные справки и заключения, предусмотренные законом для некоторых случаев.

Следует подчеркнуть, что кадровики не должны выдать работнику трудовую книжку после ознакомления, так как она хранится у работодателя.

Все записи о приеме на работу вносятся в вышеназванный документ исключительно в соответствии с законодательством России и приказом, издаваемым при трудоустройстве гражданина.

Оформление увольнения

Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает порядок оформления прекращения отношений с работниками. Названный алгоритм является обязательным для исполнения обеими сторонами соответствующего договора.

Для признания прекращения трудового соглашения законным оно должно обосновываться причинами, изложенными в ТК РФ. Увольнять по иным основаниям нельзя.

Важно подчеркнуть, что при расторжении договора между работником и работодателем заинтересованная сторона должна заблаговременно сообщить о своем намерении на увольнение.

Обязательным является издание приказа, в котором должны быть указаны причина и дата увольнения.

Вышеназванный документ является основанием для внесения записи в соответствующую книжку работника. Последнему при увольнении выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет по причитающимся суммам.

При осуществлении выплат в пользу бывших сотрудников следует руководствоваться статьей 140 Трудового кодекса Российской Федерации. Выдача всех сумм должна быть осуществлена в день прекращения трудового договора. Если это невозможно, то в дату, следующую за моментом получения соответствующего требования.

Возврат трудовой книжки при увольнении

В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации расторжение соглашения между работодателем и сотрудником по любому законному основанию обязательно сопровождается изданием приказа. Он доводится до сведения работника, что подтверждается личной подписью последнего.

Важно отметить, что последний рабочий день одновременно является и моментом увольнения физического лица. И именно в эту дату работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и закончить финансовые взаимоотношения.

После получения названного документа каждому бывшему сотруднику целесообразно внимательно ознакомиться с записями, внесенными в нее последним работодателем, и в случае выявления ошибок незамедлительно потребовать их устранения.

Следует учесть, что согласно пункту 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, запись об увольнении сотрудника вносится в последний рабочий день.

Как указывалось ранее, согласно ТК РФ возврат трудовой книжки при увольнении производится в последний день присутствия гражданина на своем рабочем месте. Пунктом 41 Правил предусмотрено, что сотрудник обязан засвидетельствовать факт получения документа, расписавшись об этом в личной карточке и соответствующей книге учета.

Без исполнения указанной обязанности доказать факт получения работником трудовой книжки будет затруднительно.

Работник в последний день не получил трудовую книжку

На практике возможна ситуация, когда должны отдать трудовую книжку при увольнении работнику, но он отказывается от ее получения или отсутствует на предприятии.

Если такое событие имеет место, то работодатель обязан в последний рабочий день направить сотруднику уведомление.

В данном сообщении необходимо указать на факт нахождения документа у организации и предложить физическому лицу получить его лично или же письменно согласиться на высылку документа почтой.

Данное уведомление следует отправлять с описью вложения заказным регистрируемым отправлением.

Действующие в России правила выдачи трудовой книжки при увольнении запрещают отправку документа почтой без соответствующего согласия сотрудника.

Данные предписания содержатся в статье 84.1 Трудового кодекса России, а также в пункте 36 Правил, введенных в действие Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

С момента направления сотруднику вышеуказанного уведомления работодатель освобождается от любых негативных последствий, связанных с невыдачей документа.

Если же организация проигнорирует данное требование законодательства Российской Федерации, то она обязана будет компенсировать бывшему работнику весь не полученный последним заработок с момента увольнения до даты получения трудовой книжки.

В указанном случае дата, когда должны отдать трудовую книжку бывшему сотруднику при увольнении, будет определяться днем фактического получения документа и подтверждения данного события собственноручной подписью работника в необходимых формах.

Если же гражданин согласен на почтовый способ доставки документации, связанной с работой, то в указанном случае расписываться в личной карточке и книге учета не нужно. Достаточно лишь самого факта направления документов ценным регистрируемым почтовым отправлением.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка традиционно является основным документом для подтверждения стажа. Поэтому правильное оформление и выдача трудовой книжки при увольнении является одной из главных обязанностей работодателя. Разберемся, как исполнить ее наилучшим образом.

Процедура увольнения сотрудника подходит к концу. Все формальности о сроке предупреждения, документальном оформлении и прочие требования выполнены вне зависимости от причины увольнения. Остается только выдача документов при увольнении, в частности, трудовой книжки (ТК). В какой срок это надо сделать и как правильно оформить?

Запись в трудовой книжке

Прежде чем отдавать документы на руки работнику, их следует оформить надлежащим образом. В частности, сделать запись в ТК о расторжении трудового договора. этой записи зависит от причины ухода с работы. В ней обязательно должна быть указана статья, по которой уволен работник, и ее часть. Выглядеть это может, например, так:

Кроме содержания, существуют общие правила оформления:

  • записи должны быть пронумерованы;
  • дату нужно указывать без точек;
  • обязательно нужно указать документ, на основании которого сделана запись (обычно это приказ);
  • информация должна быть заверена подписью уполномоченного лица с расшифровкой Ф.И.О. и должности, а также круглой печатью (если организация ее использует).

После того, как оформление закончено, работника нужно ознакомить с данными под личную подпись. Все это следует из Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Расчет и выдача ТК на руки работнику

Выдача документов при увольнении по собственному желанию или по иной причине всегда осуществляется работодателем в последний рабочий день (день увольнения). Уволенный сотрудник должен получить все бумаги лично в руки под подпись. Это предусмотрено нормами статьи 84.1 ТК РФ. Разберемся, какие документы обязан выдать работодатель при увольнении в обязательном порядке. В их числе:

  • ТК вместе с вкладышем в нее (если он заведен);
  • оригиналы бумаг, предоставленные ранее (например, медицинская книжка);
  • справка о сумме заработка за последние два года;
  • сведения об исчисленных и уплаченных страховых взносах (СЗВ-М).

Также работник может потребовать выдать и ряд других бумаг, например копии приказов о приеме на работу, о переводах и т. д.

Если работника нет на месте

Бывают такие ситуации, когда в свой последний рабочий день в организации сотрудник на работе отсутствует. Поэтому у руководства попросту нет возможности отдать ему лично трудовую книжку и другие бумаги. В этом случае работнику обязаны направить письменное уведомление о необходимости явиться при первой возможности и забрать свои документы.

В этом же уведомлении может содержаться запрос на разрешение направить ТК почтой. Если такое разрешение не будет получено, делать этого нельзя. Необходимо продолжать хранить все бумаги у себя, дожидаясь, пока человек не заберет их лично или не пришлет доверенное лицо.

Аналогичный порядок предусмотрен в том случае, если сотрудник отказался забирать свою ТК.

Важно понимать, что с момента направления такого уведомления в адрес работника руководство организации освобождается от ответственности за задержку выдачи ТК.

Ответственность организации

Если руководство организации не выдало уволенному сотруднику трудовую книжку по своей вине, то оно обязано возместить заработную плату за все время такой задержки. При этом переносится даже дата расторжения контракта.

Новым днем прекращения трудового договора в этом случае является фактический день выдачи на руки документов. Для надлежащего оформления этого мероприятия работодатель обязан издать новый приказ и внести новую запись. При этом прежняя запись в ТК о дате прекращения действия контракта считается недействительной.

Аналогичный порядок действует при внесении ошибочной записи или некорректной причине увольнения.

Увольнение в выходной день

Работник увольняется. Режим его работы и работы администрации совпадает не всегда. Последняя рабочая смена может выпасть на воскресенье, когда отдел кадров и бухгалтерия отдыхают. И наоборот, в последний день действия трудового договора кадровик и бухгалтер могут оказаться на месте, а у самого работника — выходной. Разберемся, как поступать в этих случаях.

Порядок увольнения сотрудников одинаков для всех работодателей. Он установлен ст. 84.1 Трудового кодекса. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать под роспись работнику трудовую книжку и все необходимые документы, а также произвести с ним полный расчет в соответствии со ст. 140 Трудового кодекса (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Независимо от оснований прекращения трудового договора с работником днем увольнения считается последний день его работы.

Исключения составляют ситуации, при которых сотрудник фактически не работал, но место работы за ним сохранилось в соответствии с российским законодательством. Об этом сказано в ч. 3 ст. 84.1 Трудового кодекса.

Тем самым подразумевается, что увольнение возможно в любой день, в том числе и выходной. Отдельных конкретных статей, определяющих порядок увольнения в нерабочие дни, Трудовой кодекс не содержит.

Разберемся, как поступить работодателю в ситуациях, когда последний день является выходным для увольняемого работника и когда он является выходным для сотрудников бухгалтерии и кадровой службы.

Последний день для работника выходной

Дата увольнения может выпасть на нерабочий день. Например, срок двухнедельного предупреждения об увольнении по собственному желанию заканчивается в четверг, который по графику сменности является для работника выходным. Рассмотрим, что должен сделать работодатель.

Пожалуйста, перепишите заявление

Работодатель может попробовать договориться с работником. Например, попросить переписать заявление и указать другую, «рабочую» дату увольнения.

Если сотрудник отказывается, работодатель не вправе в одностороннем порядке изменить дату прекращения трудового договора.

Безосновательное увольнение работника другой датой — это нарушение его прав, в частности права на отзыв заявления об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Примечание. Выплаты в день увольнения

В день увольнения работодатель обязан произвести с работником полный расчет и выплатить все причитающиеся ему суммы, а именно:

— заработную плату за время, фактически отработанное в месяце увольнения;

— компенсацию за все неиспользованные отпуска;

— выходное пособие в определенных законодательством случаях.

Размеры компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия рассчитываются исходя из среднего заработка в соответствии:

— со ст. 139 Трудового кодекса;

— с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Источник: https://gor-experts.ru/drugoe/kogda-dolzhny-otdat-trudovuju-knizhku-pri-uvolnenii.html

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении и ответсвенность

Можно ли забрать трудовую книжку после даты увольнения

Полные сведения о трудовом стаже и профессии работника содержатся в его трудовой книжке. Такая книжка оформляется в самом начале трудовой деятельности и является главным документом любого работающего гражданина.

А все правила, касающиеся выдачи на руки, оформления и возврата этого документа строго регламентируются нормативными положениями Трудового кодекса (140-я статья) и правительственного постановления номер 225, в редакции от марта 2013 года. В некоторых случаях предусмотрена выдача дубликата.

Что касается задержек в выдаче работнику при расторжении с ним трудового контракта, то причиной этого могут быть как действия самого сотрудника, так и его непосредственного руководства.

В какой срок выдаётся?

Сроки выдачи документа установлены в статье Трудового кодекса под номером 84.1 – это дата прекращения действия трудового контракта (последний рабочий день для конкретного сотрудника).

На них же возложена обязанность по подготовке документа к увольнению. В книгу вносится номер приказа об увольнении, изданного от имени руководителя, вписываются причины расторжения договора, и даётся отсылка на трудовое законодательство (статью, согласно которой человек был уволен).

На такую подготовку кадровой службе отводится некоторый период, длительность которого зависит от причины расторжения договора.

Например, при уходе на общих основаниях период ожидания расчёта и выдачи книги занимает две недели. Руководящий состав будет вынужден ожидать целый месяц, так как именно за этот срок по закону для этой категории должно быть подано уведомление собственнику.

Сезонные работники уведомляют работодателя за семь дней до ухода. Лица, подписавшие срочный договор или проходящие испытание перед приёмом на работу, подают уведомление за три дня. То есть, трудовую книгу могут готовить к выдаче один месяц, две недели, одну неделю или три дня.

Этот период ожидания часто носит название отработки.

Также расторжение договора может в виде исключения производиться в срочном порядке, буквально за один день. Например, если сотрудник уезжает на новое место жительства или не может работать по состоянию здоровья.

Ещё одна причина, могущая оказать влияние на сроки выдачи документа — это наличие соглашения двух заинтересованных сторон (руководства и работника).

При уходе по собственному желанию, сроки выдачи устанавливаются согласно трудовому законодательству. Для договоров с неограниченным сроком действия период ожидания занимает две недели. При расторжении срочных контрактов ожидание занимает от трёх до семи дней в зависимости от категории сотрудника. Такой договор бывает сезонным, срочным или заключённым на короткий период в два месяца.

Когда возможна задержка?

Причиной невыдачи книги может являться:

  • отсутствие самого сотрудника в последний рабочий день (на момент прекращения действия контракта);
  • нежелание работодателя (нередки случаи, когда руководство таким незаконным способом принуждает бывшего сотрудника отработать ещё несколько дней);
  • спорная ситуация касательно даты расторжения договора или причины, послужившей основанием для этого действия со стороны руководства предприятия или организации — сотрудник сам не желает получать документ.

В последнем случае работодатели обязаны письменно уведомить сотрудника о прекращении действия договора и попросить его явиться на предприятие или в организацию для получения книги под расписку.

Также можно в письменном виде попросить разрешения на пересылку книги по почте.

Следует отметить, что невыдача документа по вине предприятия является административным нарушением.

Если бывший работник подал письменный запрос на выдачу этого документа, его требование должно быть удовлетворено в течение трёх рабочих дней.

Халатность со стороны работодателя может обернуться для бывшего сотрудника невозможностью получить новую работу. Следовательно, он вправе подать иск в судебные инстанции на неправомерные действия кадровой службы и самого руководителя.

Способы выдачи

Существует два основных способа выдачи трудовой книги — это:

  1. выдача на руки в кадровом отделе предприятия или организации;
  2. пересылка через почтовое отделение.

Если никаких возражений со стороны бывшего сотрудника нет, он самостоятельно забирает документ вместе с начисленными денежными выплатами. При этом в отделе кадров оставляется расписка, подтверждающая факт передачи книги.

Любая конфликтная ситуация в этом вопросе может привести к отказу в получении документа со стороны работника. Возникает необходимость составления соответствующего акта, который подписывается двумя свидетелями, а затем подшивается в личное дело уволенного работника.

Почтовая пересылка — лучший выбор, если сотрудник не может явиться на предприятие по уважительной причине. Например, он в последний рабочий день находится в другом городе или в больнице. В таком случае работодатель вправе запросить (письменно) разрешение на пересылку книги по почте.

Получив согласие работника, тоже письменное, сотрудники кадровой службы высылают копию документа. При этом необходимо учесть, что высылка за пределы страны (в другое государство) этого документа не производится согласно действующим нормам законодательства.

Оригинал остаётся на хранение в главном офисе организации или предприятия (помещается в архив). Как только бывший работник лично явится за документом, он будет выдан на основании его письменной просьбы в течение ближайших трёх дней. Хранится документ в архиве в течение 50 лет, после чего производится уничтожение невостребованных трудовых книг.

Ответственность работодателя

Следует учитывать, что с момента отправки уведомления с просьбой на пересылку по почте работодатели уже не несут административной ответственности за задержку в выдаче документа.

Также они не несут ответственности в следующих случаях:

  • дата прекращения действия договора выпала на выходной или праздничный день – сотрудник обязан сам явиться за трудовой книгой в первый рабочий день, следующий за днями отдыха;
  • продлённый в связи с беременностью сотрудницы договор (согласно 261-й статьи ТК) утратил юридическую силу — женщина не всегда в состоянии вовремя явиться за документами и полагающимися выплатами, и это целиком её ответственность;
  • прогульщик так и не явился на работу (81-я статья ТК);
  • работник был осуждён и фактически не может явиться в отдел кадров (83-я статья ТК).

Работодатель обязан компенсировать все дни вынужденной безработицы — выплаты рассчитываются исходя из размера заработной платы (её средних значений). Также уволенный человек должен быть восстановлен на прежнем месте работы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/sroki-vydachi-trudovoj-knizhki.html

Уведомление забрать трудовую книжку после увольнения: образец 2020 года

Можно ли забрать трудовую книжку после даты увольнения

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: Несмотря на то, что трудовая книжка — достаточно важный документ, не каждый гражданин, уволившийся с работы, стремится его вовремя забрать. Это может быть связано с различными обстоятельствами.Важно отметить, что в обязанности работодателя входит оперативная выдача трудовой. Конкретно, в течение 3-х дней с момента увольнения.Что же делать в ситуации, если бывший работник просто не является за документом? Именно для таких случаев предусмотрено соответствующее увольнение.Если по истечению установленного для выдачи трудовой документации срока, уволившийся сотрудник не пришел за книжкой, руководством предприятия в обязательном порядке оформляется и отправляется специальное оповещение.Цель его отправки — напоминание о необходимости забрать документ.Теме отправки уведомления стоит уделить отдельное внимание. Такая необходимость связана с тем, что при нарушении установленных на законодательном уровне сроков выдачи документов, работодателю грозит штраф.Для того чтобы избежать возникновения вопросов со стороны органов, ведущих проверяющую деятельность, необходимо отправить уведомление таким образом, чтобы у работодателя было подтверждение факта его отправки.С этой целью лучше всего отправить оповещение заказным письмом с описью содержимого.Кроме этого следует позаботиться о получении извещения, подтверждающего, что гражданин получил уведомление.Также стоит учесть, что в некоторых ситуациях забрать трудовую может представитель уволенного гражданина.К примеру, если его призвали в армию или отправили в места лишения свободы.Обязательным условием при этом считается наличие у представителя уволившегося гражданина доверенности, оформленной соответствующим образом. При получении письменного согласия на данное действие, трудовая может быть отправлена по почте.

Как оформить при необходимости забрать документ?

Уведомление указанного вида оформляется в свободном виде. Унифицированного образца для его составления нормативной документацией не предусмотрено.При написании текста важно соблюдать общепринятые в компании правила ведения документооборота.При наличии можно использовать для написания фирменный бланк организации.Структура документа может выглядеть следующим образом:

  • название, реквизиты компании;
  • порядковый номер уведомления;
  • дата составления;
  • инициалы получателя (сотрудника, трудовые отношения с которыми были расторгнуты);
  • точный адрес адресата;
  • наименование документа;
  • непосредственный текст обращения — просьба забрать трудовую книжку;
  • дата увольнения;
  • предложение получения трудовой путем почтового отправления;
  • инициалы, подпись и должность специалиста, заполнившего и отправившего письменное информирование;

В большинстве случаев оформлением уведомлений указанного типа занимаются сотрудники отдела кадров, потому как именно эти специалисты отвечают за оформление трудовой документации работников.Оповещение необходимо составлять в 2-х экземплярах. Первый — отправляется к адресату, второй — подшивается в его личное дело.Основным способом передачи уведомления считается почтовое отправление.Важно учитывать — отправлять сразу вместе с уведомляющим документом трудовую книжку категорически запрещено.Это действие может рассматриваться как нарушение. Совершить отправку трудовой можно только после получения письменного согласия работника.Важно не забыть и позаботиться о том, чтобы при получении уведомления адресатом, в компанию пришло соответствующее извещение.При наличии такой бумаги работодатель сможет доказать свою правоту при судебном разбирательстве.

Скачать образец на получение

Скачать пример оформления уведомления о необходимости явиться и забрать трудовую книжку после увольнения – word.О порядке и сроках уведомления работника о необходимости получения трудовой книжки, рассказано в данном видео:

Уведомление о явке за трудовой книжкой. Образец

На территории Российской Федерации трудовая книжка является основным документом, служащим для подтверждения стажа и факта исполнения должностных обязанностей гражданином. Для достижения указанных целей нормативными актами России детально прописан порядок ведения, хранения и выдачи названного формуляра работникам. Если гражданин отказывается от получения книжки или отсутствует на работе, то такому лицу необходимо направить уведомление о явке за трудовой книжкой.Скачать образец уведомления о явке за трудовой книжкой

Трудовая книжка

Статьей 65 ТК РФ прямо предусмотрено, что новый работник при оформлении на работу должен представить предприятию свою трудовую книжку.Исключением из этого правила являются случаи:

  • первого оформления гражданина на работу;
  • отсутствия у соискателя формуляра в связи с его порчей, утратой.

При наличии любой из указанных причин организация или предприниматель выдает работнику трудовую книжку. Названный документ находится у работодателя весь период исполнения физическим лицом должностных обязанностей и возвращается гражданину только в случае его увольнения.Все записи в трудовую книжку должны вноситься в строгом соответствии с формулировками закона и распорядительных документов предприятия.

Источник: https://TrudGid.ru/uvolnenie/uvedomlenie-zabrat-trudovuju-knizhku-posle-uvolnenija-obrazec-2020-goda.html

Выдача трудовой книжки при увольнении работника

Можно ли забрать трудовую книжку после даты увольнения

Выдача трудовой книжки при увольнении – процесс обязательный. Работодатель не имеет никаких прав на удержание столь важного для подчиненного документа у себя. Но не всем известен данный факт.

Нередко начальник грозится не отдать трудовую книжку, если подчиненный захочет самостоятельно уволиться. Или же сам работник не желает забирать у работодателя данный документ.

Какие особенности процесса выдачи “трудовой” следует принять во внимание?

Обязательность

Выдача трудовой книжки после увольнения – это вполне обычное дело. Оно очевидно – “трудовая” у гражданина должна быть одна, в ней отображается весь трудовой страж. А значит, при расторжении трудового договора документ возвращается владельцу. До этого времени он должен храниться у работодателя.

В соответствие с Трудовым кодексом, хранение и выдачу трудовой книжки должен обеспечивать начальник вплоть до прекращения трудовых отношений между ним и подчиненным. Это обязательный пункт. Без него можно назвать процесс увольнения нарушенным. Условия расторжения трудовых отношений прописаны ТК, ст. 84.1.

Удержание

Уже было сказано, что некоторые работодатели предпочитают запугивать своих подчиненных удержанием трудовой книжки у себя. Это значит, что гражданин фактически потеряет подтверждение собственного трудового стажа. Бояться таких угроз не стоит. Ведь выдача трудовой книжки при увольнении – это обязательный пункт. Если работодатель отказывает вернуть документ, можно пожаловаться на него.

Желательно при этом зафиксировать факт угроз со стороны начальника. Тогда либо работодателя привлекут к ответственности, либо признают увольнение незаконным. И работника восстановят в качестве кадра, который трудится в той или иной компании.

Порядки

Каков порядок выдачи трудовой книжки при увольнении? Этот процесс приносит не слишком много проблем. Особенно если изучить все его особенности. Их не так уж много, но все они очевидны.

Дело все в том, что до того, как работодатель расторгнет с подчиненным отношения и выдаст ему трудовую книжку, в этот документ необходимо заранее внести определенные записи. Это обязательный процесс. Просто так, без соответствующих записей, нет никакого смысла ни в хранении трудовой книжки, ни в соблюдении установленных порядков разрыва трудовых отношений.

Работодатель предварительно обязан прописать период работы сотрудника в корпорации, а также указать причину отстранения от выполнения должностных обязанностей. Закрепляются эти данные обычно печатью. Итак, в трудовую книжку до ее выдачи вносится следующая информация:

  • должность, на которой работал кадр;
  • название фирмы-работодателя;
  • причина увольнения;
  • дата трудоустройства;
  • время увольнения.

Без этих записей не может осуществляться выдача трудовой книжки при увольнении. Поэтому не следует забирать документ до того, как работодатель проставит в нем все соответствующие отметки.

Работник решил уволиться. Его ожидает выдача трудовой книжки. При увольнении сроки воплощения данной обязанности в жизнь установить трудно. Но есть некоторые общепринятые нормы.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен оповестить своего работодателя о намерениях увольнения за 14 дней до воплощения задумки в жизнь. Он пишет соответствующее заявление. Далее необходимо отработать 2 недели. И только потом уже произойдет окончательное расторжение трудовых отношений.

Выдача трудовой книжки после увольнения при этом вызывает огромные споры среди сотрудников. Некоторые уверяют, что документ обязаны отдать сразу же после написанного заявления. А кто-то говорит о том, что “трудовая” выдается уже тогда, когда гражданин отработал положенные по закону 2 недели. Кто прав?

Вторая категория граждан права. Ведь трудовая книжка обычно отдается окончательно только в момент расторжения отношений между работодателем и подчиненным. Значит, сначала сотрудник отрабатывает 14 дней, затем его оформляют в качестве уволенного. И в этот период происходит выдача трудовой книги.

В день увольнения

Что это значит? Как быстро происходит выдача трудовой книжки при увольнении? Сроки, установленные в России, как уже было сказано, могут меняться. Все зависит от ситуации. Но чаще всего выдача имеет место в день разрыва трудовых отношений.

То есть гражданин получает документ тогда, когда происходит оформление сотрудника в качестве уволенного кадра. Не раньше и не позже. Такие правила установлены в России на данный момент.

Выдача трудовой книжки в день увольнения – это процесс, который обязательно должен состояться. После того как человек получает данный документ на руки, ему дополнительно вручают расчетную справку.

И с подобным перечнем бумаг требуется отправиться в бухгалтерию предприятия, чтобы получить расчет. Только после этого можно будет считать процесс увольнения и выдачи “трудовой” правильно реализованным.

Ставим подпись

Но это еще не конец! Что еще необходимо сделать для того, чтобы завершилась выдача трудовой книжки при увольнении? ТК РФ указывает на то, что сотрудник обязан после получения расчета в бухгалтерии поставить свою личную подпись в специальном документе – журнале учета трудовых книг. Так кадр подтвердит факт получения “трудовой”.

Как только соответствующая подпись будет проставлена, можно считать весь процесс увольнения и выдачи изучаемого документа завершенным. Между работодателем и сотрудником прекращается всякая связь. Оба свободны.

Отпуск и увольнение

Как быть, если у работника отпуск с последующим увольнением? Выдача трудовой книжки обычно происходит непосредственно в день выхода сотрудника из законного отдыха.

По этой причине многие кадры отказываются вообще получать изучаемый документ. Делать так нельзя. Если речь идет об увольнении после отпуска, то работодатель обязан выдать “трудовую” в день выхода подчиненного после отдыха. Почтой отправлять документ запрещено – возможно только личное получение.

Нередко в данной ситуации сотрудники находят иной выход. Они заранее пишут заявление о выдаче трудовой книжки. При увольнении в данном случае документ будет у сотрудника.

Но ему все равно придется приходить к работодателю, чтобы тот внес все необходимые данные о периоде работы в компании.

Изредка начальник может согласиться и пойти на уступку – заранее внести всю информацию и выдать “трудовую” по заявлению перед отпуском. Но это не совсем законно.

При удержании

Как быть, если начальник не хочет отдавать документ? Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении – это процесс, который встречается не так уж и часто. Но он подразумевает некоторые особенности при выдаче. Какие именно?

Дело все в том, что Трудовой кодекс указывает на то, что работодатель обязан оплатить задержку выдачи трудовой книжки. Сколько платить? Столько, сколько недополучил кадр с увольнения до реальной выдачи документа. Иными словами, чем дольше задержка, тем выше выплаты. А точные суммы может назвать только сам работодатель.

Отказ от получения

Выдача трудовой книжки при увольнении – это процесс обязательный. Но нередко сотрудники, узнав о компенсации задержки “трудовой”, отказываются от ее получения. Либо просто увольняются быстро, со скандалом и не хотят вообще пересекаться с работодателем лишний раз. Данная ситуация требует определенных действий от начальника.

Дело все в том, что трудовая книга должна быть возвращена сотруднику. Если он отказывается от получения лично, потребуется письменно оповестить его о необходимости забрать документ. Это поможет избежать работодателю всякой ответственности при судебных разбирательствах.

Как избавить себя от появления проблем при подобном раскладе? Работодатель высылает заказное письмо с уведомлением о получении увольняемому сотруднику. А отказ от получения книжки заносится в специальный акт, который после прикладывается к личному делу.

По почте

Выдача трудовой книжки при увольнении, как уже было сказано, производится при личном присутствии сотрудника. Почтой отправлять данный документ нельзя. Бывают и исключения из правил.

Можно отправить “трудовую” почтой по месту жительства работника, если подчиненный самостоятельно напишет заявление на имя работодателя с просьбой отпраки документа почтой.

В данном случае задержкой будет считаться период со дня увольнения по дату, в которую осуществилась отправка “трудовой”. Для подтверждения получения документа подчиненным необходимо отправить посылку заказным письмом с уведомлением.

Но вот по собственной инициативе работодатели не имеют права отправлять документы почтой. Тогда невозможно ни подтвердить факт получения трудовой книги, ни опровергнуть его. Это доставит работодателю немало проблем в случае разбирательств.

Храним у себя

Как же поступить, если сотрудник сам не пришел за трудовой книжкой даже после отправки соответствующего уведомления о нужде получения? Выбрасывать данный документ нельзя. И без разрешения уволенного сотрудника отправлять “трудовую” почтой тоже запрещено. Получается, что работодатель что-то должен сделать с этой бумагой. Но что именно?

Трудовая книжка помещается в личное дело сотрудника. И далее отправляется в архив. Этот факт фиксируется специальным актом. После придется хранить сей документ некоторое время. Личные дела и трудовые книжки подчиненных, которые отказались забирать, должны храниться в архивах на протяжении 75 лет. Только после этого их можно утилизировать.

Получается, что работодатель либо сохраняет документ до востребования (что случается крайне редко), либо 75 лет “трудовая” хранится в архиве компании, а затем уничтожается.

По “статье” или нет

Все вышеперечисленные правила действуют на всех сотрудников.

Независимо от причины увольнения, работодатель в обязательном порядке возвращает трудовую книжку подчиненному в день вступления приказа об отстранении кадра от должностных обязанностей.

При этом не играет роли, сам ли уволился сотрудник, или начальник оформил принудительный приказ. Самое главное, чтобы при увольнении кадр получил “трудовую” на руки и поставил соответствующую подпись в журнале учета трудовых книг.

Если речь идет о самостоятельном увольнении, в документе должна быть запись: “По собственному желанию”. Когда сотрудника по “статье” увольняют, потребуется прописать соответствующие нарушения с указанием закона, на который опирался работодатель при оформлении приказа об увольнении. Ничего трудного в этом нет.

Алгоритм действий при увольнении

Так как правильно действовать, чтобы выдача трудовой книжки при увольнении прошла в полной мере?

Ведь процесс отстранения от выполнения должностных обязанностей можно описать следующим образом:

  1. Написание сотрудником заявления об увольнении по собственному желанию. Если работодатель по статье отстраняет от работы, то начальник составляет акт об этом.
  2. Ознакомление начальства с желанием сотрудника и одобрение.
  3. Отработка в 2 недели.
  4. Фиксирование работодателем рабочего периода в “трудовой” с указанием причины отстранения от выполнения должностных обязанностей.
  5. Получение трудовой книжки и расчета в бухгалтерии.
  6. Проставление подписи о выдаче изучаемого сегодня документа работодателем в журнале учета “трудовых”.

Ничего трудного в соблюдении данного алгоритма действий нет. Поэтому выдача трудовой книжки при увольнении обычно не вызывает никаких проблем. Добросовестный работодатель четко знает, как действовать в той или иной ситуации.

Главное, чтобы все отказы сотрудника о получении были документально подтверждены. Только тогда можно назвать увольнение правильно проведенным. Вот и все.

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении – процесс важный, но довольно простой.

Источник: https://FB.ru/article/262954/vyidacha-trudovoy-knijki-pri-uvolnenii-rabotnika

Правила выдачи трудовой книжки при увольнении

Можно ли забрать трудовую книжку после даты увольнения

Согласно принятым нормам Российского законодательства, каждая организация должна хранить в отделе кадров трудовые книжки своих подчиненных.

При разрыве договора о сотрудничестве, данный документ возвращается своему владельцу. Отметка об увольнении подчиненного делается в последний рабочий день.

При выдаче бумаг сотрудник должен лично подтвердить факт их получения и поставить подпись в книге учета, а также в личной карточке.

  1. Личное посещение предприятия. В день разрыва договора работник должен лично посетить место работы и получить трудовую, подтвердив этот факт своей подписью. В личную карточку служащего вносится соответствующая запись, которая подтверждается его подписью.
  2. По доверенности. Когда бывший сотрудник не имеет возможности лично посетить организацию где он работал, это может сделать его доверенное лицо. Доверенность на получение заверяется в юридическом порядке.

    Если в момент обращения срок действия доверенности закончился, работодатель имеет право не отдавать трудовую книгу.

    Согласно законодательству РФ, период действия доверенности составляет один год. При этом нужно обязательно указывать дату ее подписания, которая будет считаться днем начала действия документа. Если в доверенности не указана дата ее составления, она считается не действительной.

  3. Отправка по почте. Если бывший сотрудник не может забрать документ лично, работодатель имеет право переслать его по почте.

    Стоит отметить, что организация обязана предварительно уведомить бывшего подчиненного о необходимости забрать бумаги лично.

    Для этого, на его адрес высылается оповещение с просьбой забрать книжку, либо дать согласие на ее пересылку по почте. Пересылка осуществляется только после получения согласия работника. Таким образом, предприятие освобождает себя от ответственности за невыдачу документа (статья 84.1 ТК РФ).

    При отправке письма с оповещением необходимо составлять опись вложения, которая заверяется сотрудниками почтового отделения. Опись подтверждает факт того, что бывшему служащему предъявлялось требование явиться на предприятие. Это необходимо для того, чтобы в случае судебного разбирательства, работодатель смог отстоять свою правоту.

Сроки выдачи

Согласно нормам TK РФ, каждый работник в день разрыва контракта должен получить трудовую вместе с полным расчетом. Если сотрудник в этот день не появился на рабочем месте, работодатель не имеет права оставлять у себя документ. При отсутствии подчиненного, данная ситуация должна отразится в его личном деле и в документации предприятия.

Для этого оформляется акт с указанием того, что работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения или отказывается посетить организацию. Все бумаги подписываются директором и другими сотрудниками организации. Если данный нюанс был упущен, при возникновении конфликтных ситуаций это будет расцениваться как нарушение требований ТК.

Общий порядок выдачи

Каждый работодатель должен соблюдать не только определенную процедуру оформления разрыва договора о сотрудничестве, но и порядок выдачи трудовой книги бывшим подчиненным.

При несвоевременной передаче администрация организации будет нести ответственность перед законом.

Передача осуществляется в последний рабочий день сотрудника, который и считается днем увольнения. Все бумаги должны быть заполнены должным образом. Изначально в формуляр вносится запись о прекращении сотрудничества. Ее содержание зависит от причины увольнения. Также следует указать статью или ее часть, по которой уволен работник.

В процессе оформления необходимо соблюдать определенные правила:

  • дата указывается без точек;
  • все записи должны быть пронумерованы;
  • следует указывать документ, на основе которого вносится запись об увольнении (в большинстве случаев это приказ);
  • вся указанная информация должна подтверждаться подписью руководителя и круглой печатью.

По окончанию оформления работник должен ознакомиться со всеми данными и скрепить их личной подписью. После этого, он может получить все бумаги на руки.

В случае отсутствия сотрудника на месте, получить документ можно любым из вышеуказанных способов.

Какую ответственность несет работодатель за невыдачу документа?

Согласно нормам действующего законодательства, каждое предприятие обязано отвечать за нарушение положений закона, независимо от причины неисполнения своих обязанностей при увольнении наемного кадра. Если предприятие намеренно не выдаёт трудовую, оно должно выплатить компенсацию в размере зарплаты за весь срок задержки документа (статья 234 ТК РФ).

Кроме этого, переносится даже дата разрыва контракта. Днем прекращения сотрудничества будет считаться фактический день получения документации на руки. Вследствие этого, работодатель обязан создать новый приказ и сделать в нем новую запись. Прежняя отметка об увольнении будет считаться недействительной.

Чтобы получить документ вовремя, гражданин должен направить на имя организации письменное обращение с просьбой вернуть все бумаги в определенный срок. Если организация не реагирует на сообщение, бывший работник имеет право направить в трудовую инспекцию соответствующую жалобу.

Организация несет административную ответственность не только при умышленном уклонении от выдачи документа, но и в случае несвоевременного отправления уведомления, речь о котором шла выше.

Несоблюдение сроков, установленных законодательством, рассматривается как нарушение прав работников. Безусловно, спорные ситуации возникают не всегда, но всё же каждый гражданин должен знать, что необходимо сделать, чтобы предотвратить всевозможные проблемы и конфликты.

У вас остались вопросы?

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Источник: https://pro-uvolnenie.ru/trudovaya-knizhka/vydacha/

Что делать, если работник не забирает трудовую книжку после увольнения?

Можно ли забрать трудовую книжку после даты увольнения

Одним из обязательных условий при увольнении работника является выдача ему трудовой книжки. Однако на практике иногда происходят ситуации, когда уволенный сотрудник не спешит забирать свой документ. О том, что по этому поводу говорит закон можно узнать из настоящей статьи.

Можно ли не получать документ после расчета?

Точного ответа на данный вопрос в действующем законодательстве нет. Однако по общему правилу работодатель обязан выдать данный документ на руки уволившемуся работнику в день его ухода (ч. 3 п. 35 раздела IV постановления Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225). При этом, если данное требование не будет соблюдено, руководство компании может понести ответственность.

Таким образом, подразумевается, что сотрудник должен своевременно явиться за своим документом. Более того, это в интересах самого уволившегося работника, так как в будущем трудовая книжка ему потребуется при приеме на другую работу.

Стоит отметить, что некоторые сотрудники намеренно не приходят за этим документом для того, чтобы в будущем обвинить организацию в нарушении норм ТК РФ.

При задержке выдачи трудовой, компании придется компенсировать заработок, который не смог получить сотрудник из-за отсутствия трудовой книжки.

Чтобы обезопасить себя от подобной ситуации, работодателю следует отправить уволенному лицу письменное уведомление, содержащее требование о том, что бывшему сотруднику следует явиться в организацию и забрать свои документы.

В какой срок его должны отдать уволенному сотруднику?

В действующем законодательстве не сказано, в течение какого срока уволенный сотрудник должен забрать свой документ у работодателя. В законе прописано лишь, что данная бумага должна быть выдана в день увольнения работника.

В случае если бывший сотрудник не смог в день расторжения трудового договора забрать свои документы, он может это сделать позже, когда ему будет удобно. Причем в законе не указан точный срок.

Как получить при отправке по почте?

В соответствии с п. 36 упомянутого выше постановления Правительства РФ № 225 в случае, если в день увольнения сотрудник не явился на работу, трудовая книжка может быть направлена в его адрес по почте.

Работодатель должен помнить о том, что направление данного документа по почте возможно только с письменного согласия его владельца. Поэтому предварительно в адрес уволенного лица следует направить соответствующее уведомление.

При этом, начиная с момента отправки такого извещения, с работодателя снимается ответственность, связанная с задержкой выдачи трудовой книжки.

Если сотрудник не против отправления ему трудовой книжки по почте после того, он должен направить в организацию письменное согласие на использование такого способа доставки документа.

После того, как работодатель получит официальное согласие, он вышлет трудовую заказным письмом. Документ можно забрать прямо на почте или заказать доставку на дом.

С работодателем можно договориться о доставке курьерской службой.

В какой срок документ должны отправить?

В трудовом законодательстве не указаны точные сроки, в течение которых работодатель обязан отправить бывшему сотруднику трудовую книжку. Однако в интересах самой организации сделать это, как можно раньше.

Так, отправить документ следует сразу после получения письменного согласия на такой способ доставки. Рекомендуется сделать это в тот же день, так как за задержку выдачи трудовой книжки организацию могут привлечь к ответственности.

Документ следует направить заказным письмом с уведомлением о вручении. При наличии возможности трудовуют книжку можно вручить лично в руки ее владельца через курьера.

Отдельно стоит подчеркнуть, что если бывший сотрудник умер, то его документ, подтверждающий периоды трудоустройства, должен быть выдан или отправлен по почте близким родственникам (п.

37 раздела IV упомянутого выше нормативного акта).

Что будет, если оставить на почте?

Иногда сотрудник, который уволился, по тем или иным причинам не забирает свою трудовую книжку с почты. Это может произойти по разным причинам, например:

  • уехал в другой город;
  • умер;
  • находится в больнице;
  • оказался заключенным в тюрьму и т.д.

В любом из этих случаев через определённый промежуток времени трудовая книжка будет отослана назад к отправителю. При таком развитии событий работодатель обязан принять документ назад и хранить его у себя до востребования, то есть до момента, когда работник вновь обратится за этой бумагой. Такое условие прописано в п. 43 раздела VI постановления Правительства РФ № 225.

Можно ли отказаться от бумажного варианта и надо ли это делать?

В настоящее время работники имеют право выбрать между электронной и бумажной трудовой книжкой. Тут есть свои нюансы, которые следует учитывать.

Отказаться после увольнения от документа, сформированного в бумажном варианте, возможно. Однако делать это следует с учетом следующих правил:

  1. Отказ нужно направить до конца 2020 года.
  2. Бумажный документ в любом случае нужно забрать у работодателя. Дело в том, что в электронной трудовой будут отражены сведения только начиная с 2020 года. При этом вся информация о прошлых периодах будет содержаться в выданной ранее трудовой. Если при назначении пенсии или расчете трудового стажа понадобится подтвердить какие-то периоды работы до 2020 года, бумажная трудовая пригодится.

Таким образом, отказываться от трудовой книжки при увольнении, ссылаясь на желание в будущем учитывать сведения о работе в электронной форме, не стоит. Бумажный вариант может потребоваться в будущем, поэтому его следует сохранить.

В целом, можно отметить, что в действующем законодательстве никак особо не регулируется ситуация, когда работник отказывается забирать свою трудовую книжку при уходе из организации. Сотрудникам следует помнить, что это официальный документ, который может понадобиться при назначении пенсии, поэтому трудовую следует как можно быстрее забрать у последнего работодателя.

В видео о том, что делать, если работник не забрал трудовую после увольнения и сколько работодатель обязан хранить документ:

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/vydacha-trudovoy-knizhki/mozhno-li-ne-zabirat/

Ответы адвоката
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: