Можно в трудовой книжке запись датой позже преждней

Содержание
  1. Как исправить дату в трудовой книжке?
  2. Как внести изменения?
  3. Порядок действий
  4. Ответственность за неправильное заполнение
  5. Можно в трудовой книжке запись датой позже преждней
  6. Можно ли задним числом изменить запись в трудовой книжке
  7. Вопрос
  8. Исправление в трудовой книжке даты приказа
  9. Внесение записи в трудовую книжку задним числом
  10. Вопрос к кадровикам: дата заполнения трудовой и дата приема (см. внутри)?
  11. Вопрос
  12. Работодатель не отдает трудовую книжку, что делать? Действуем согласно закону
  13. Как внести недостающую или пропущенную запись в трудовую книжку
  14. Исправление в трудовой книжке даты увольнения
  15. В каких случаях позволяется делать записи в трудовых книжках работников задним числом
  16. Можно ли внести в трудовую книжку запись об установлении квалификационной категории на год позже аттестационного листа
  17. В каких случаях позволяется делать записи в трудовых книжках работников задним числом
  18. Запись в трудовую книжку задним числом
  19. Где отразится запись в трудовой книжке задним числом и на чем это отразится?
  20. Как выполняется запись
  21. Как правильно исправить записи о работе в трудовой книжке
  22. Вопрос-ответ. Консультация
  23. Типичные ошибки в трудовых книжках
  24. Трудовые книжки
  25. дата в трудовой не совпадает с датой приказа

Как исправить дату в трудовой книжке?

Можно в трудовой книжке запись датой позже преждней

Трудовая книжка – необходимый для каждого сотрудника документ, в который заносятся все факты о его трудовой деятельности. Он пригодится для подсчета страхового стажа при оформлении пенсионных выплат. Как и другие официальные документы, книжка требует точного и аккуратного заполнения.

Тем не менее, многие работодатели часто допускают ошибки, которые могут стать причиной серьезных последствий, как для них самих, так и для их подчиненных. Например, может быть некорректно указана дата рождения владельца документа или неверно определена причина его увольнения.

Как правильно исправить дату в трудовой книжке? Какие действия нужно предпринять и какие документы предоставить? Об этом читайте в данной статье. Кроме того, мы расскажем, что грозит работодателю за ошибки в работе с трудовой, а также как избежать подобных неточностей в дальнейшем.

Как внести изменения?

Вносить корректировки может как руководитель организации, так и уполномоченное лицо – сотрудник отдела кадров, главный бухгалтер или секретарь. Порядок внесения исправлений в трудовые книжки установлен Постановлением Правительства РФ № 225. Так, для того чтобы исправить дату, необходимо придерживаться следующих правил:

  • Изменения вносятся сотрудниками той же организации, которая допустила ошибку;
  • Нельзя зачеркивать, зачищать и поправлять записи;
  • Все новые записи должны быть подтверждены соответствующими документами;

Исправить ошибку в записи можно, даже тогда, когда сотрудник устроился на работу в другую компанию. Например, если новый начальник указал ему на какие-либо неточности в сведениях с прошлого места работы.

Более того, если трудовая книжка подлежит уничтожению, сотрудник имеет право получить ее дубликат. Для этого ему необходимо написать заявление на имя директора с просьбой о ее получении.

Работодатель, в свою очередь, составляет соответствующий приказ и подает его в кадровый отдел, и через несколько дней работник может забрать свой документ.

Чем руководствоваться при внесении исправлений во вкладыши трудовой? Существует несколько нормативных актов, которыми активно пользуются практически все сотрудники кадровых отделов. Во-первых, это, конечно же, Трудовой Кодекс РФ.

Именно этот документ содержит все необходимые формулировки, которые должны быть в книжке. Кроме того, вам может пригодиться такой документ, как Правила по ведению и хранению трудовых книжек, утвержденные Правительством РФ.

В нем вы найдете множество рекомендаций относительно заполнения всех разделов трудовой, в том числе и даты приема на работу, увольнения и т.д.

Порядок действий

Невнимательность при заполнении трудовой книжки может обернуться для ее владельца серьезными проблемами. Именно поэтому так важно сразу после обнаружения ошибки предпринять необходимые меры для ее устранения. Итак, пострадавшему работнику следует:

  • Составить заявление, содержащее просьбу об исправлении неточности;
  • Подать заявление на подпись директору компании;
  • Получить распоряжение о внесении изменений в трудовую книжку;
  • Передать соответствующие документы в отдел кадров;
  • Внимательно проследить за процессом заполнения трудовой.

Если работник обнаружил в своей трудовой какую-либо ошибку в дате, ему необходимо сразу обратиться с соответствующим письменным заявлением к своему работодателю. Основная часть обращения – это текст, содержащий личную просьбу заявителя.

Необходимо помнить, что если данный документ не будет содержать подписи работника, он будет считаться недействительным.

Сразу после того, как ваше обращение будет рассмотрено, сотрудник отдела кадров, допустивший ошибку, должен совершить следующий порядок действий:

  • Поставить необходимый порядковый номер, следующий за тем, который был использован в предыдущей записи;
  • Под ошибочной записью сделать отметку «Запись за номером… недействительна»;
  • Поставить корректную дату;
  • Заверить сведения подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Ответственность за неправильное заполнение

За нарушение предусмотренных законодательством правил заполнения трудовой книжки может грозить соответствующая мера наказания. В этом случае всю материальную ответственность несет работодатель.

Так, при внесении в документ неверных записей, он обязан выплатить владельцу книжки компенсацию в размере его среднего заработка.

Данное обязательство может быть выполнено как в добровольном порядке, так и в принудительном – через суд.

Более того, привлечь к ответственности можно и сотрудника, ответственного за ведение и хранение книжек. Однако ему грозит лишь дисциплинарное наказание, предусмотренное действующим Трудовым Кодексом.

Это значит, что работодатель имеет право объявить этому работнику выговор или даже уволить его. Мера пресечения полностью зависит от тяжести совершенного поступка, а также от обстоятельств, которые могли стать причиной ошибки.

Если данное нарушение – первое за весь стаж работы сотрудника, уволить его не должны.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-ispravit-datu-v-trudovoj-knizhke.html

Можно в трудовой книжке запись датой позже преждней

Можно в трудовой книжке запись датой позже преждней

Если работник обнаружил неточность или ошибку в записи, он должен написать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой внести изменения в трудовую книжку, ссылаясь на документы, на основании которых сделана эта запись.

Трудовая книжка является очень важным документом и от достоверности информации, содержащейся в ней, зависит очень многое, например, размер будущей пенсии сотрудника. Даже всего из-за одной неверной записи в этом документе могут быть серьезные последствия.

В первую очередь следует различать следующие понятия о трудовых книжках:

  • исправление документа, т.е. внесение любых изменений в него;
  • оформление его дубликата.

Можно ли задним числом изменить запись в трудовой книжке

Вносить в трудовую книжку примечание об отсутствии стажа, если сотрудник впервые устраивается на работу, не нужно.

Подтверждение основного вида экономической деятельности (ПОВЭД) в Фонд социального страхования для субъектов хозяйствования является обязательной процедурой, которая проводится ежегодно, в срок не позднее 15 апреля.

Трудовая книжка – это особо важный документ, который не только ведет учет трудового стажа, но и помогает в дальнейшем при начислении пенсии.

Еще одной очень частой причиной, из-за которой кадровики вносят дополнения, является получение работником образования, к примеру, освоение новой профессии, специальности. Данная ситуация обычно возникает в случаях приема на работу специалистов со средним или средним специальным образованием.

В ситуации, когда сотрудник будет уволен из одной организации и принят на новую работу в другую организацию в один день, получится, что у сотрудника на один день приходится два основных места работы, что не согласуется с нормами трудового законодательства.

В качестве юридических оснований для внесения изменений в трудкнижку выступают ошибки или неточности в записях об образовании, специальности, профессии сотрудника, не актуальные анкетные данные и т.п. Дубликат оформляется и выдается взамен испорченного, либо утраченного документа.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющиеся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является основной.

Необходимо отправить работника к предыдущему работодателю, чтобы тот исправил запись в соответствии с инструкцией и поставил свою печать.

Вопрос

Для лиц, с которыми организация заключит гражданско-правовые договоры (подряда, возмездного оказания услуг и т. п.), приказы о приеме не нужны.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству».

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».

Не нужно зачеркивать, перечеркивать, стриать или замазывать ошибочные данные. Правила заполнения трудовых книжек это запрещают. Есть только один единственный возможный вариант — это признать запись недействительной. И сделать об этом пометку в трудовой книжке И только после этого внести новую, верную запись.

Исправления в таком документе как трудовая книжка оформляются особым образом. При этом ошибки на титульном листе книжки не допускаются (бланк подлежит замене), в то время как исправления фамилии или даты рождения могут иметь место. Что касается содержательной части документа, то в ней исправления вносятся путем оформления новой записи. Как правильно вносить исправления в трудовую книжку?

Поэтому все записи в документе должны соответствовать действительности и быть оформленными согласно действующему законодательству.

Рассмотрим основные положения ТК РФ, регламентирующие вопросы ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек.

Поэтому все записи в документе должны соответствовать действительности и быть оформленными согласно действующему законодательству.

Заполняя трудовую книжку, кадровики сталкиваются с проблемами — в какую строчку вносится какая запись, правильность формулирования причин увольнения работника, что писать при приеме на работу, исправление в трудовой книжке.

Именно учитывая данных, внесенных в трудовую книжку, подсчитывается стаж, позволяющий использовать возможность выхода на пенсию при работе во вредных или опасных условиях труда, назначается и начисляется пенсия, как по возрасту, так и по льготному стажу.

В первую очередь нужно посетить пенсионный фонд, взяв с собой СНИЛС и паспорт. В выписке из индивидуального лицевого счета будут внесены сведения о трудовой деятельности, на основании отчислений, производимых работодателями. Чтобы подтвердить запись в трудовой или при ее утрате, необходимо обратитьс…

Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме на работу нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доводится до его сведения под подпись. До заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка, коллективным договором и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность.

Но следует помнить, вариант что внесения изменений без обращения в является суд спорным и может быть рассмотрен несоблюдение как норм ведения трудовых книжек.

Как внести запись в трудовую, если дата увольнения по предыдущему месту позже даты приема по новому месту основной работы?

Следовательно, у работника может быть только одно место основной работы, а другая работа (как у работодателя по месту основной работы, так и у другого работодателя) может быть только работой по совместительству.

Запись названия предприятия и должности сотрудника в одной строке является нарушением.

Но в связи с тем, что информация не противоречит действительному положению дел и может быть подтверждена документально, то никаких исправлений вносить не нужно.

Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами.

Поскольку запрета на зачеркивание неточных или неправильных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет, то при исправлении трудовых книжек неправильно указанный номер свидетельства о браке можно зачеркнуть и указать правильный, заверив подписью нынешнего работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы)».

Исправление в трудовой книжке даты приказа

Источник: http://rim-tokyo.ru/zakonodatelstvo/4920-mozhno-v-trudovoy-knizhke-zapis-datoy-pozzhe-prezhdney.html

Внесение записи в трудовую книжку задним числом

Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации и т. п. в трудовую книжку вносите на основании соответствующего приказа (распоряжения) руководителя организации не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения. При этом формулировки записей должны точно соответствовать тексту документа-основания.

Подтверждение основного вида экономической деятельности (ОВЭД) в ФСС для субъектов хозяйствования (работодателей Брянской области) является обязательной процедурой, которая проводится ежегодно, в срок не позднее 15 апреля.

Трудовая книжка – это особо важный документ, который не только ведет учет трудового стажа, но и помогает в дальнейшем при начислении пенсии.

Запрещается внесение изменений в трудкнижку только со слов сотрудника. Изменение даты рождения (и прочих анкетных данных) возможно только при наличии веских оснований.

Вопрос к кадровикам: дата заполнения трудовой и дата приема (см. внутри)?

Формально Трудовой кодекс РФ не ограничивает право на трудоустройство сотрудника в день увольнения от прежнего работодателя.

Следует также отличать внесение изменений, исправлений от аннуляции испорченного бланка – данная процедура предусмотрена для ликвидации последствий некорректного первичного оформления документа. Кадровый работник может из-за неосторожности допустить ошибку во время заполнения им бланка трудкнижки (неправильно написать фамилию, имя, отчество сотрудника).

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющиеся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является основной.

Необходимо отправить работника к предыдущему работодателю, чтобы тот исправил запись в соответствии с инструкцией и поставил свою печать.

Вопрос

Трудовой договор составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. На экземпляре организации сотрудник должен расписаться. Его подпись подтверждает, что он получил свой экземпляр трудового договора.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».

Итак, если специалист по кадрам внес в трудовую книжку неверную запись. Понятно, что это не очень приятный факт. Но что же сейчас делать? Как теперь эту ошибочную запись в трудовой книжке исправить?

Исправление каких-либо данных в содержательной части оформляется новой записью с текстом: «Запись за №… недействительна».

Сотрудники отдела кадров обязаны заполнять трудовые книжки в соответствии с общепринятыми правилами и вносить изменения в уже имеющиеся записи только при наличии подтверждающих документов.

Заполняя трудовую книжку, кадровики сталкиваются с проблемами — в какую строчку вносится какая запись, правильность формулирования причин увольнения работника, что писать при приеме на работу, исправление в трудовой книжке.

Сотрудники отдела кадров обязаны заполнять трудовые книжки в соответствии с общепринятыми правилами и вносить изменения в уже имеющиеся записи только при наличии подтверждающих документов.

Рассмотрим основные положения ТК РФ, регламентирующие вопросы ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек.

Аноним,написала-а мы тут гадаем.А может она совместителем принята 11.04.11-тогда ей нужно уволиться с совмест-ля и 16.04-принятся на постоянку Должна ли соответствовать дата записи в ТК дате приказа?

Источник: https://atlaswood.ru/grazhdanskoe-pravo/16081-mozhno-v-trudovoy-knizhke-zapis-datoy-pozzhe-prezhdney.html

Работодатель не отдает трудовую книжку, что делать? Действуем согласно закону

Невыполнение выданного предписания, включая нарушение сроков выдачи на руки или своевременного оформления трудовой книжки, дает Федеральной инспекции по труду и занятости право привлечь работодателя, нарушившего закон, к административной ответственности.

Штраф за невыдачу трудовой книжки при увольнении для юридического лица может составлять от 30 до 50 тысяч рублей .

Должностное лицо, то есть руководитель, или индивидуальный предприниматель, не выдавший трудовую книжку вовремя, может получить наказание в виде дисквалификации на срок до трех лет или штраф от 1000 до 5000 рублей.

  • Сведения о работодателе: наименование, ИНН, ОГРН организации, юридический и фактический адрес, Ф.И.О. и должность руководителя.
  • Периоды работы и должность заявителя, дата увольнения.
  • Правонарушение, в отношении которого следует провести проверку, со ссылкой на статьи ТК РФ. В рассматриваемом случае – это удержание работодателем трудовой книжки после расторжения с гражданином трудового договора.
  • Просьба принять меры: провести проверку Роструда, привлечь бывшего руководителя к административной ответственности, обязать кадровую службу вернуть уволенному гражданину трудовую книжку.
  • Копии подтверждающих документов, например, трудового договора с работодателем (опись приложения и копии).

Как внести недостающую или пропущенную запись в трудовую книжку

Работа с трудовой начинается, когда соискатель приходит на работу в компанию. Руководитель, готовый взять человека на вакантную должность, запрашивает у кадрового работника (другого лица) бланк рабочей книжки. Впоследствии сотрудник выплачивает работодателю сумму за предоставленный документ.

Такого рода переход сотрудника должен состояться сразу же после освобождения вакансии на предприятии. Конечно, работник вправе отказаться от перевода, но в этом случае существуют определенные статьи в ТК России, опираясь на которые, работодатель может его уволить. Также на один месяц работника могут перевести без его согласия в особых случаях.

Исправление в трудовой книжке даты увольнения

В законодательстве нигде не упоминаются конкретные должностные лица, которые должны заниматься ведением трудовых книжек на предприятии. Обычно в организациях заполнением всех изменений в процессе трудовой деятельности и внесением уточнений при выявленных ошибках в записях занимаются специалисты отдела кадров.

  • Инструкции по заполнению трудовых книжек, разработанной и утвержденной в 2003 году Постановлением № 69 от 10 октября Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003г. № 69 (Инструкция);
  • и Правилами ведения и хранения трудовых книжек (Правила), которые были также утверждены в 2003 году правительственным Постановлением от 16 апреля за. № 225.

В каких случаях позволяется делать записи в трудовых книжках работников задним числом

Этот вопрос наиболее актуален среди сотрудников отдела кадров, сотрудников отдела бухгалтерского учета, работников экономического отдела и других сотрудников организации.

Самое неприятное в такой ситуации – это то, что чаще всего работодатели в добровольно-принудительном порядке принуждают своих работников пойти на этот шаг.

Оставляя подпись на таком документе, работник добровольно отказывается от значительной части своего трудового и страхового стажа. Понятно, что в таком случае будут очень сильно ограничены социальные выплаты пострадавшим работникам.

  1. Сотрудник принят на работу. Все сведения о работнике вносятся на основании положений специального приказа высшего руководства, но не позже, чем через неделю после его выхода. То есть, если приказ вышел 12 июня, то не будет считаться некорректно заполненная трудовая, если данные о сотруднике будут внесены кадровиком 18 июня. Исключение в таком случае – это дата увольнения. Данная запись может быть внесена в трудовую книжку исключительно в день увольнения работника.
  2. Если запись об изготовлении трудовой книжки указана задним числом. Когда сотрудник устроился на работу впервые, то первый работодатель оформляет на него бланк строгой отчетности – трудовую книгу. Запись о внесении сведений о работнике должна соответствовать или следовать за датой изготовления документа. Довольно часто попадаются трудовые книжки, оказывающиеся «моложе» записей в них. Безусловно, это нонсенс и грубая ошибка. Если дата изготовления трудовой книжки окажется старше даты, когда она была заполнена, то это абсолютно нормально.
  3. Трудовое законодательство Российской Федерации гласит, что если сотрудник занят на постоянной основе на определённом предприятии, а также трудится по совместительству, то его трудовая должна находиться в отделе кадров постоянного места работы. Перед тем, как сделать запись в трудовую книжку задним числом, необходимо сверить все имеющиеся документы и данные, которые и стали весомой причиной для исправления допущенных оплошностей.

Интересное:  Сохранение места в детском саду по закону

Можно ли внести в трудовую книжку запись об установлении квалификационной категории на год позже аттестационного листа

  • в графу 1 – порядковый номер записи,
  • в графу 2 – дата присвоения квалификационной категории (она является датой управленческого действия, относящегося к существенным условиям трудового договора, а не датой внесения записи),
  • в графу 3 – управленческое действие – юридический факт присвоения квалификационной категории («Присвоена высшая квалификационная категория»; «Присвоен 5 разряд»; «Присвоена квалификация. », «Установлена. квалификационная категория. ») и – в графу 4 – документ, на основании которого внесена запись («Приказ № 128-к от 01.06.2020).

Чтобы избежать ошибок при заполнении трудовой книжки в этом случае, лучше найти ваш ведомственный акт, который дает рекомендации о внесении записи об установлении квалификационной категории.

Источник: https://urist-yslugi.ru/test_category/mozhno-v-trudovoj-knizhke-zapis-datoj-pozzhe-prezhdnej

В каких случаях позволяется делать записи в трудовых книжках работников задним числом

Можно в трудовой книжке запись датой позже преждней

Для многих сотрудников кадровых служб актуальным является вопрос, можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом. Эта довольно неприятная ситуация чаще всего связана с такими факторами:

  • халатное, безответственное отношение к условиям хранения и заполнения трудовых книжек кадровыми сотрудниками}
  • сотрудник работает на индивидуального предпринимателя}
  • дата оформления трудовой книжки не совпадает с датой ее выпуска}
  • сотрудник перешел от совместительства к постоянному месту профессиональной деятельности.

В каждой из этих ситуаций возникает необходимость принятия важного решения: ставить заднее число или оформлять новую книжку.

Запись в трудовую книжку задним числом

Это весьма специфический вопрос, так как согласно правилам правильного ведения и сохранности трудовых книжек, в этом учетном регистре могут содержаться разные записи, зафиксированные задним и текущим числом, например:

  1. Сотрудник принят на работу. Все сведения о работнике вносятся на основании положений специального приказа высшего руководства, но не позже, чем через неделю после его выхода. То есть, если приказ вышел 12 июня, то не будет считаться некорректно заполненная трудовая, если данные о сотруднике будут внесены кадровиком 18 июня. Исключение в таком случае – это дата увольнения. Данная запись может быть внесена в трудовую книжку исключительно в день увольнения работника.
  2. Если запись об изготовлении трудовой книжки указана задним числом. Когда сотрудник устроился на работу впервые, то первый работодатель оформляет на него бланк строгой отчетности – трудовую книгу. Запись о внесении сведений о работнике должна соответствовать или следовать за датой изготовления документа. Довольно часто попадаются трудовые книжки, оказывающиеся «моложе» записей в них. Безусловно, это нонсенс и грубая ошибка. Если дата изготовления трудовой книжки окажется старше даты, когда она была заполнена, то это абсолютно нормально.
  3. Трудовое законодательство Российской Федерации гласит, что если сотрудник занят на постоянной основе на определённом предприятии, а также трудится по совместительству, то его трудовая должна находиться в отделе кадров постоянного места работы. Перед тем, как сделать запись в трудовую книжку задним числом, необходимо сверить все имеющиеся документы и данные, которые и стали весомой причиной для исправления допущенных оплошностей.

Это означает, что работодатель не имеет право делать какие-либо записи в трудовую книжку до того момента, пока сотрудник не решит сделать это место своим постоянным рабочим.

Нужно помнить, что перед тем, как внести запись в трудовую книжку задним числом, необходимо тщательным образом изучить первичные документы предприятия.

Где отразится запись в трудовой книжке задним числом и на чем это отразится?

Этот вопрос наиболее актуален среди сотрудников отдела кадров, сотрудников отдела бухгалтерского учета, работников экономического отдела и других сотрудников организации.

Самое неприятное в такой ситуации – это то, что чаще всего работодатели в добровольно-принудительном порядке принуждают своих работников пойти на этот шаг.

Оставляя подпись на таком документе, работник добровольно отказывается от значительной части своего трудового и страхового стажа. Понятно, что в таком случае будут очень сильно ограничены социальные выплаты пострадавшим работникам.

Как выполняется запись

Если возникла необходимость зафиксировать данные сотрудника предыдущим или «старым» числом, то это можно сделать таким образом:

  1. если дата изготовления трудовой книжки является более поздней, чем записи в ней, то в таком случае имеет место регистрация новой книжки}
  2. если титульная страничка содержит неверную дату его рождения, то в таком случае специалисты рекомендуют зачеркнуть неверную дату тонкой линией так, чтобы просматривалась предыдущая запись, а сверху исправлений указать верную дату}
  3. если человек работает по совместительству, то в таком случае несложно ответить, можно ли внести запись в трудовую книжку задним числом, поскольку есть два варианта:
  • нельзя, пока работник работает на предприятии только по совместительству и работодатель не может внести какую-либо информацию в учетный регистр – трудовую книжку работника}
  • можно, если сотрудник уволился с предыдущего постоянного места работы и сменил место по совместительству на постоянное.

Если вы не уверены окончательно в том, как поступить в подобных ситуациях, то лучше обратиться к юристу.

  • Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/v-kakih-sluchayah-pozvolyaetsya-delat-zapisi-v-trudovyh-knizhkah-rabotnikov-zadnim-chislom

Как правильно исправить записи о работе в трудовой книжке

Никто не застрахован от ошибок. В суете мы можем внести запись о работе не в ту книжку, совсем другому работнику. Поверьте, это случается не так уж редко. Ни в коем случае не зачеркивайте ошибочную запись.

Для трудовых книжек предусмотрен совсем иной способ исправления. Чаще встречается другая ситуация: при внесении записи о работе сделана ошибка.

Причем ошибка может быть как в самой записи неверно указана должность или подразделение , так и в дате 1 графа или основании номер и дата приказа.

В любом случае алгоритм исправления одинаковый:. Бывает, что ошибка обнаруживается только после увольнения, когда работник внимательно прочитает записи в своей книжке.

Неужели нужно отменять все записи и записывать заново? Нет, не нужно. Достаточно исправить только ошибочную запись. Но поскольку работник уже не ваш, то такая запись имеет свои особенности.

Сначала нужно снова написать полное и краткое название организации полное имя ИП как при приеме на работу.

Часто в трудовую книжку забывают внести запись о переводе или о переименовании фирмы. Отсутствие этих промежуточных между приемом и увольнением записей выясняется при проверках или во время увольнения работника.

Пропущенную запись можно внести более поздней датой. Да, это немножко портит хронологию, но не страшно. Действуем так:. Работника приняли курьером, потом перевели менеджером, но перевод в книжку забыли написать.

Затем его перевели на должность заместителя начальника отдела, запись сделали.

И тут работник замечает, что запись о первом переводе пропущена, он уже как 2 года менеджер, а не курьер. В следующей статье мы рассмотрим, в каких случаях и как оформляется дубликат трудовой книжки. Добрый день.

Подскажите пожалуйста, на сколько серьёзна ошибка и является ли она такойвой, если запись в трудовой книжке при увольнение в дате стоит В действительности сотрудник был уволен И как правильно составить запись об ошибке, если после этой записи были уже другие компании, в которой сотрудник работал.

Спасибо за ответ. Добрый день, у нас такая ситуация: приняли на работу сотрудника, в процессе выяснилось, что это второй прием в нашу организацию, а первый прием кадровики не внесли прием был на 2 месяца.

Для работника принципиально важно внести в трудовую книжку этот первый прием на работу.

Как правильно внести пропущенную запись? Сделать справку о периоде работы в вашей организации пропущенный период и прикрепить справку в трудовую книжку.

ПФР и другие работодатели эту справку примут наравне с записью в книжке. Попытаться сделать запись в книжку, но в вашем вопросе недостаточно информации, чтобы ответить корректно.

Если между первым и вторым приемом в вашу организацию работник нигде не работал нет записей , то можно запись о приеме второй прием в вашу организацию отменить, сделать записи о первом приеме-увольнении, а потом опять о приеме.

Добрый день! Анна, подскажите пож-та заполняла трудовую книжку запись об увольнении и после записи работник написал что ознакомлен, а директор еще не подписал, можно ли ниже подписать директором, или же делать всю запись недействительной? Ошибок никаких нет в записи, нет подписи директора. Если директор распишется ниже подписи работника, то ничего страшного не произойдет.

Это, конечно, не совсем правильно, но и не повод отменять всю запись Не забудьте поставить печать.

Подскажите, пожалуйста, сотрудник был уволен в сентябре месяце, а до этого его в феврале переводили на другую должность временно, но этой записи о переводе в трудовой книжке нет. Как это исправить правильно. Это не нужно никак исправлять.

Сведения о временном переводе в трудовую книжку не вносятся. Здравствуйте, Анна! Подскажите пожалуйста как быть. В году уволился в порядке перевода на другую работу — запись есть в году принят зам.

А зачем? Если для стажа, то такая запись его не прибавит, ведь в это время у работника была основная работа. Если для доказательства опыта работы, то можно просто взять справку о периоде работы по совместительству. В принципе, нет запрета делать запись о работе по совместительтсву, если работник был принят на эту работу давно. Но не задним числом, а сегодняшним.

А вот ссылку сделаете на приказ трехлетней давности. Учтите, что это несколько нарушит хронологию и запутает ПФР.

Добрый день, Анна! Нашла Ваш ответ по исправлению: в графе номер записи вместо 2 ошибочно указали дату увольнения 30, без дальнейшего заполнения. Вы посоветовали зачеркнуть и внести новую запись на следующей строке.

Нет, не будет. Просто записи как таковой вы ведь не сделали, это просто цифры в графе для нумерации записей.

Подскажите пожалуйста как исправить. Что делать, как исправить? Зачем нужна подпись кадровика? Вы исправляли запись об увольнении? По крайней мере, так будет более понятно.

Как поступить в данном случае? Следует признать запись о приеме недействительной и внести корректное наименование отдела или лучше оставить как есть? Здравствуйте, Надежда.

Поскольку наименование организации указывается перед записями о приеме, то ошибка в названии исправляется по правилам исправления такой записи.

Оставьте как есть, если местоположение отдела не играет решающего значения с точки зрения назначения льгот.

Необходимо ли мне повторно вносить запись о переименовании организации после новой записи о приеме? Анна, добрый день! Помогите разобраться! Кадровик внесла запись сотрудника о приеме на работу по номеру скажем 12, но после ее записи чудным образом появились записи за номером 13 и 14 с предыдущего места работы!

Те получается ,что сотрудник предоставил трудовую книжку, после того как был оформлен у нас. Как теперь внести правки в трудовую, чтобы это не отразилось на общем стаже сотрудника. Заранее спасибо.

Чего только не бывает! После записей с предыдущего места работы сделайте снова запись о приеме в вашу организацию.

Анна, спасибо за разъяснения! Но тогда получается ,что у меня будет отсутствовать порядковый номер по отмене записи за номером 12, в таком случае как быть?

Что делать? Спасибо заранее. Здравствуйте, Ирина. Думаю, что не будет большой ошибки, если Вы продолжите запись об увольнении, которая, как правило, растягивается на строк.

А номер приказа запишите строчкой ниже, после номера приказа о приеме. Как теперь поступить??? Напишите название компании напротив даты и номера записи. Потом запись о приеме.

Конечно, это не совсем правильно, но не является грубой ошибкой. Помогите пожалуйста!

Внесла запись о приеме на работу. Название компании, номер,сама запись, приказ, вообщем все правильно, но потом поняла, что приняла сотрудника не в ту организацию вообще. Здравствуйте, Наталья. Отмените запись как ошибочную пример 1.

И сделайте новую запись о приеме в нужную организацию. Подскажите, пожалуйста, как быть. Я вносила запись в трудовую книжку о приеме и в первую очередь указала порядковый номер записи и дату приема в одной строке с наименованием организации.

Можно ли все оставить как есть или все таки надо делать запись недействительной?

И как правильно это оформить?

Вопрос-ответ. Консультация

Москва, ул. Марксистская, д. Специализированное юридическое бюро по трудовому праву. Наши услуги.

В случае выдачи трудовой книжки позже даты проведения изъяты> руб.; обязать Ответчика внести новую запись в трудовую книжку, инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе.

Вопрос: С работником было заключено дополнительное соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон с Вправе ли работодатель расторгнуть с данным работником трудовой договор Ответ: В указанном случае работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником с даты, указанной в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Установленный ч. Ответ: ТК РФ ответа на этот вопрос не дает. Вопрос: Работник является материально ответственным лицом.

В дополнительном соглашении о расторжении трудового договора была указана дата с учетом времени, необходимого для передачи товарно-материальных ценностей, однако работник в этот период болел и не успел осуществить передачу ценностей до названной даты.

Типичные ошибки в трудовых книжках

Новая работница принесла трудовую, где на прошлом месте работы в записи об увольнении стоит дата – До этого я тоже сталкивалась с такими записями, сделанными во времена КЗоТ, где дата приема стоит например 3-е, а приказ от го, и такого же плана записи об увольнении. Что делать с такими записями – считать их недействительными или опираться на дату в графе 2, а на основание не обращать внимания? Я тоже находила подобные записи в трудовых книжках за прошлые годы. Их, естественно, не исправишь.

Первые трудовые книжки появились через год после революции.

Как мы знаем основным документом, подтверждающим трудовой стаж при выходе на пенсию: по возрасту, либо по льготному стажу, также в случаях, когда социальные выплаты назначаются по инвалидности в связи с трудовым увечьем или общим заболеванием, является трудовая книжка.

Хотя способы подтверждения периодов работы и выплат страховых взносов могут быть другими, например, выписки из приказов о приеме, переводе, увольнении с работы, копии лицевых счетов и прочие документы, оформленные в соответствие с законом.

Если у человека имеется рабочий стаж и оформлена трудовая книжка, записи в ней должны соответствовать действительности. Ведь именно от правильного заполнения трудового документа будет зависеть учитываемый для назначения пенсионных выплат трудовой стаж, который также влияет на размер пенсии.

Например, если у человека нет вовсе или совсем маленький стаж работы пенсия будет назначена минимальная, на сумму которой довольно-таки трудно прожить.

Трудовые книжки

Если вам приходится заниматься кадровым учетом и заполнять трудовые книжки, то вам могут быть интересны некоторые ситуации, вызывающие затруднения при внесении записей при приеме на работу, выдаче дубликата трудовой книжки, а также об исправлении ошибочных записей в трудовых книжках.

Можно ли вносить новую запись поверх этой печати? Печатью были заверены записи, внесенные в трудовую книжку работника прежним работодателе м п.

Постановлением Правительства от Постановлением Минтруда от Как можно исправить эту ошибку? Чтобы внести исправление, надо признать запись о приеме на работу недействительной и внести правильную запис ь п. Выглядеть это будет следующим образом.

В записи о приеме на работу мы неверно указали дату приказа. Как можно исправить эту ошибку?: Неточные или неправильные записи, в том числе.

Разработка изменений в главу 52 Трудового кодекса РФ, регулирующей особенности труда педагогических работников, была продиктована ростом преступлений, в т.

Увеличивается количество уголовных дел, возбужденных в отношении преподавателей, жертвами которых становятся учащиеся школ, появляются уголовные дела в отношении преподавателей ВУЗов. Трудовая книжка – основной документ о стаже работника.

Зачастую ведется она с нарушением требований законодательства – или печать работодатель забыл поставить, или запись не ту внес

дата в трудовой не совпадает с датой приказа

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи.

Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи.

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Так говорит ст.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Р азговоры об отмене трудовых книжек ведутся давно. Однако заявлять об анахронизме трудовой книжки весьма преждевременно.

Трудовые книжки не раз хотели отменить. Якобы они безнадежно устарели, и в современных экономических условиях с электронным документооборотом между государственными органами и внебюджетными фондами этому документу уже нет места.

Никто не застрахован от ошибок. В суете мы можем внести запись о работе не в ту книжку, совсем другому работнику. Поверьте, это случается не так уж редко.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке – Елена А. Пономарева

Источник: https://mistert.ru/yuridicheskiy-yumor/mozhno-v-trudovoy-knizhke-zapis-datoy-pozzhe-prezhdney.php

Ответы адвоката
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: