Напоминалка о днях рождениях сотрудников организации

Содержание
  1. Список дней рождений сотрудников образец в ворде – Помощь Юриста – 2020
  2. Где и когда можно использовать календарь Дней рождения?
  3. Распечатать шаблон календаря на 2018 год
  4. Календарь Дней рождения: красиво и практично!
  5. Примеры работы функции СЕГОДНЯ в Excel для вставки текущей даты
  6. Список дней рождений сотрудников образец в ворде
  7. Как сделать график день рождения сотрудников
  8. Автоматизированный график дней рождений сотрудников в Excel
  9. Бесплатный календарь дней рождения А4 формата
  10. Календарь дней рождения для печати
  11. Всемирный каталог идей в помощь
  12. Шаблон word как создать
  13. Календарь дней рождений своими руками
  14. А можно купить такой календарь
  15. Напоминалка на рабочий стол для дней рождений
  16. Напоминалка на рабочий стол Birthday v1.2.2.8
  17. Настройки напоминалки для дней рождений Birthday v1.2.2.8
  18. Где и как скачать напоминалку на рабочий стол
  19. Больше чем напоминания о днях рождения сотрудников
  20. Нужна ли автоматизация поздравлений с днями рождения?
  21. Как можно поздравлять сотрудника
  22. Настройка поздравлений с днями рождения в Neaktor
  23. 5 причин использовать корпоративные рассылки в компании — Блог eSputnik
  24. Топ 5 инфоповодов для корпоративных рассылок
  25. Для чего делать корпоративную рассылку именно через сервисы рассылок?
  26. Приглашение на корпоративное мероприятие
  27.  Информирование об успехах компании
  28. Анонс предстоящего мероприятия и/или результаты уже проведенного
  29. Информирование изменениях в коллективе – появлении новичков или уходе сотрудников
  30. Проведение опросов
  31. Подведение итогов
  32. Не забыть о поздравлениях
  33. Цепочки писем к мероприятиям
  34. Автоматизация корпоративных рассылок
  35. Серии писем в корпоративных рассылках: улучшаем командный результат
  36. Механика конкурса
  37. От идеи к воплощению
  38. Рассылки для оптимизации бизнес-процессов в компании
  39. BIRTHDAY! Millennium 2019 скачать бесплатно
  40. Обзор функциональных возможностей
  41. Настройки
  42. Добавление запланированных событий
  43. Скачать

Список дней рождений сотрудников образец в ворде – Помощь Юриста – 2020

Напоминалка о днях рождениях сотрудников организации

Теперь простая сортировка по вспомогательному столбцу (вкладка Данные — Сортировка ) как раз и даст нужный результат: Для полноты ощущений можно добавить к отсортированному списку еще автоматическое отчеркивание месяцев друг от друга горизонтальной линией. Для этого выделите весь список (кроме шапки) и выберите на вкладке команду Условное форматирование — Создать правило (Home — Conditional formatting — Create Rule) . Как сделать батут в майнкрафте без модов с п. Витамины гамавит для собак инструкция по пр.

Простые рецепты на каждый день с фото и поша. Как пользоваться создателем покемонов в ма. Замена цепи грм на змз 405 пошаговая инструкц.

Где и когда можно использовать календарь Дней рождения?

Тогда каждое утро, выходя из дома и бросая на него беглый взгляд, вы сможете оценивать ситуацию: пора уже готовиться к очередной дате или еще достаточно времени впереди? Где и когда можно использовать календарь Дней рождения? Вещь эта довольно удобная, поэтому использовать его можно не только дома.

Календарь должен выполнять роль помощника, чтобы мы всегда смогли своевременно подготовить поздравление, купить или сделать своими руками подарок и если он отлично справляется со своей функцией, нам не придется краснеть и извиняться ни перед коллегами на работе, ни перед родственниками, друзьями.

Однажды я забыла поздравить свою любимую подругу с днем рождения. Я помнила о нем накануне, вела подготовку и мысленно подбирала подарок, но когда наступил тот самый день — я даже не позвонила подруге.

Потом, конечно, извинялась, летела со всех ног к ней домой, чтобы поздравить. Но все это было не то! Она ждала поздравлений в день ее рождения. Смена настроений — основная ваша черта. Со временем становитесь эксцентричными, что служит причиной одиночества.

Чувствительны и по отношению к слабостям своих друзей проявляете терпимость и понимание.

Распечатать шаблон календаря на 2018 год

Please try again!»,»cartBar»:»Go to Shopping Cart»,»maintenance»:»Sorry, this store is not available at the moment.

Предлагаемый внешний отчёт позволяет сформировать в ЗУП список сотрудников, дни рождения которых наступают в указанном периоде.

Скачать календарь для записей дней рождения в ворде — 61 кб Календарь дней рождения для печати Распечатав этот лист, горизонтальной ориентации, вы можете заполнить дни рождения своих родственников и друзей, чтобы не забыть их поздравить.

Внимание Но не со всеми такой номер проходит… Так что лучше все-таки иметь под рукой инструмент, помогающий вспомнить о Дне рождения конкретного человека заранее и подготовиться: выбрать подарок или спланировать поздравление.

Заместители директора по учебной работе не менее чем за 7 дней до начала работы. Думаю, что календарь Дней рождения — это еще и творческое дело, которым можно заняться вместе с.
С Windows XP работает безупречно, но с Windows 10 вместо внятного текста какая-то «абракозябра». Можно ли добиться понятного текста?

Во многих компаниях принято отмечать денекки рождения сотруденеккиков либо поздравлять с др клиентов. Чтобы не ошибиться с датой, попросите в отделе кадров список дней рождений сотрудников компании или того отдела, где вы работаете.

Календарь Дней рождения: красиво и практично!

Перейдите на странички поздравления с Днем рождения по месяцам, где вы найдете красивые стихотворения и анимации с Днем рождения.

Приходилось оставлять хотя бы одну строчку не выделенной, а потом уже удалять её. При движении ползунка прокрутки справа , список стоял на месте и только после окончания прокрутки резко перескакивал. И ещё кое-какие мелочи. Всё это в версии v1.2.2.8 исправлено.

Программа удобна для использования в офисах и позволяет сэкономить рабочее время, потраченное на дизайнерские поиски при оформлении поздравительных листков.

Приходилось оставлять хотя бы одну строчку не выделенной, а потом уже удалять её. При движении ползунка прокрутки справа , список стоял на месте и только после окончания прокрутки резко перескакивал. И ещё кое-какие мелочи. Всё это в версии v1.2.2.8 исправлено.

Программа удобна для использования в офисах и позволяет сэкономить рабочее время, потраченное на дизайнерские поиски при оформлении поздравительных листков.

К примеру, у меня есть подруга. И у нее у единственной из моего окружения День рождения в ноябре. Так вот: она уже привыкла, что я ежегодно поздравляю ее спустя два дня после праздника. Несмотря на то, что считаю себя вполне организованным человеком, у меня никак не получается вспомнить об этой дате вовремя! Это хорошо, что она не из обидчивых.

Документ, помогающий вспомнить о знаменательной дате, можно создать в редакторе word. Для этого создаем новый документ word и рисуем в нем таблицу, например вот такую.
Его можно распечатать и разместить на видном месте, например в приемной директора завода или у себя в отделе, в офисе. С таким подсказчиком про день рождения в коллективе коллеги точно не забудут.

А если больше? Тогда без «напоминалок» справиться сложно. К примеру, у меня есть подруга. И у нее у единственной из моего окружения День рождения в ноябре.

Посмотрите, какие варианты календарей существуют. Как видите, все они разные по оформлению, но одинаковые по сути. Хотя нет, есть еще и вот такой вариант, тоже очень интересный.

Что сопровождает вас в ежедневной рутине? Где вы записываете все свои дела и как вообще определяете, какой сегодня день? Конечно, все это — при помощи календаря. Хороший календарь трудно найти, но спешу поздравить — вы как никогда близки к цели.

Примеры работы функции СЕГОДНЯ в Excel для вставки текущей даты

Этот календарь, точнее его большая часть, поможет вам сориентироваться в своих делах в течение рабочего дня и вечера: занесите в него все задачи, распределите их по часам и минутам и начинайте работать!
В основной его части появится список рекомендуемых и личных шаблонов с миниатюрами. Выберите нужный и кликните по нему и нажмите «Создать». Если шаблон отсутствует на вашем компьютере, он будет предварительно скачан.

Здесь вы можете скачать образец списка участников ООО, который внесен законодательством в число обязательных документов ООО.

Программ для этой цели, так называемых напоминалок, существует не мало. И их не сложно найти во всемирной паутине. Я же остановлюсь на одной, которой пользуюсь много лет и она не раз меня выручала, когда подводила память. Итак она называется просто: Birthday v1.2.2.8. Первая, которую я устанавливал была birthday v1.0.3.5. Автор её некий Похилько Дмитрий.

Перетащите поле с датой в область строк — Excel выведет на листе список всех дат в первом столбце: Щелкните правой кнопкой мыши по любой дате и выберите команду Группировать (Group). В следующем окне убедитесь, что выбран шаг группировки Месяцы и нажмите ОК.

И все же число дня рождения имеет первостепенную важность, так как человек, действующий против своих природных склонностей, встретит явные препятствия в тех областях, которые заключены в силе его имени.

Только дурак празднует годы приближения смерти Правильнее было бы написать не наградить, а премировать.

Список дней рождений сотрудников образец в ворде

Кстати, вместе с программой теперь идёт и справочник и если вы её себе установите можете в любой момент заглянуть в него и уточнить непонятные моменты. Скачать программу можно: >.

Вот такая идея мне понравилась. Думаю, что календарь Дней рождения — это еще и творческое дело, которым можно заняться вместе с ребенком.

Где и когда можно использовать календарь Дней рождения? Вещь эта довольно удобная, поэтому использовать его можно не только дома. На мой взгляд, подобный календарь можно повесить в коридоре. Тогда каждое утро, выходя из дома и бросая на него беглый взгляд, вы сможете оценивать ситуацию: пора уже готовиться к очередной дате или еще достаточно времени впереди?

Как сделать график день рождения сотрудников

Единственный минус этого варианта в том, что Excel не умеет группировать столбцы с пустыми ячейками, т.е. вы должны иметь полностью заполненный датами столбец в исходной таблице.

Функция ТЕКСТ и дополнительный столбец Для решения задачи нам потребуется еще один вспомогательный столбец с функцией ТЕКСТ (TEXT), которая умеет представлять числа и даты в заданном формате: В нашем случае формат «ММ ДД» означает, что нужно отобразить из всей даты только двузначные номер месяца и день (без года).

Кстати, при работе с таким однодневным календарем рекомендуем использовать одну из техник планирования — или, иначе говоря, методику тайм менеджмента.

Автоматизированный график дней рождений сотрудников в Excel

Для своевременного напоминаний о предстоящих событиях существуют разные способы. Специальные программы, «напоминалки» в Outlook и других сервисах. А есть и наглядные способы для людей-визуалов. Как календари, о которых сегодня пойдет речь.

И, как мне кажется, подобные приспособления могут служить не только в качестве напоминаний о праздниках, но и стать симпатичным украшением интерьера помещения. Это всё, что я хотел рассказать.

Надеюсь Вам понравиться эта напоминалка на рабочий стол и Вы тоже будете ей пользоваться.

Бесплатный календарь дней рождения А4 формата

Вот еще один вариант календаря дней рождения. Он отличается тем, что записываете чей-либо день рождения не напротив определенной даты, а в столбик под каждым месяцем.

Преимущество этого календаря перед предыдущим в том, что если у вас много родственников, знакомых и друзей, то даты дней рождения могут совпадать. И как следствие, одной строчки на запись нескольких человек не хватит.

А в этом календаре вы можете вписать один и тот же день с разными именами несколько раз подряд.

Календарь дней рождения для печати

Распечатав этот лист, горизонтальной ориентации, вы можете заполнить дни рождения своих родственников и друзей, чтобы не забыть их поздравить. Данный шаблон вам позволит записать до 8 дней рождения на каждый месяц. Скачать можно PDF или DOC формат, в зависимости от вашей конечной цели.

Всемирный каталог идей в помощь

Очень интересный ресурс я нашла в интернете и он даже успел стал источником моего вдохновения — pinterest.com.

С помощью этого сервиса можно сохранять интересные идеи, которые очень часто встречаются в интернете.

При регистрации сервис предложит вам установить кнопку для вашего браузера и вы сможете создавать свои доски и сохранять идеи для фотосессий, идеи для свадебной церемонии, любимые рецепты и многое другое.

Там я нашла огромное количество фотографий календарей. Если у вас иссякнуть идеи, добро пожаловать на pinterest.com.

Шаблон word как создать

Документ, помогающий вспомнить о знаменательной дате, можно создать в редакторе word. Для этого создаем новый документ word и рисуем в нем таблицу, например вот такую.

Число столбцов я создала 13, а число строк — 32. Простой, незамысловатый календарь дней рождений у меня получился.

Его можно распечатать и разместить на видном месте, например в приемной директора завода или у себя в отделе, в офисе. С таким подсказчиком про день рождения в коллективе коллеги точно не забудут.

Для кого нужен календарь?

  • для учителей и воспитателей детских садов,
  • для дома, если много родственников, друзей, детей, знакомых,
  • для кружка или для спортивной секции, которую ребенок посещает,
  • для любого большого коллектива, чтобы не забыть о днях рождениях своих коллег.

Календарь должен выполнять роль помощника, чтобы мы всегда смогли своевременно подготовить поздравление, купить или сделать своими руками подарок и если он отлично справляется со своей функцией, нам не придется краснеть и извиняться ни перед коллегами на работе, ни перед родственниками, друзьями.

Но календарь д/р, созданный с помощью документа word — это далеко не единственный способ создания памятки. Подобную таблицу можно создать в Excel.

Календарь дней рождений своими руками

Если есть возможность, а главное большое желание, можно сделать красивый календарь дней рождений, который впишется в любой интерьер, в том числе и в офисный. Посмотрите мастер-класс Оксаны Матяш.

Любое хобби можно превратить в искусство. Проявляйте фантазию, а идеи можно подсмотреть на этих снимках.

А можно купить такой календарь

Продаются или нет календари дней рождений наподобие того, что сделала Оксана Матяш?

Этот вопрос не давал мне покоя и я отправилась в китайский магазин, конечно, на Алиэкспресс .

Календарь, который вы видите на изображении, представлен в разной цветовой гамме. В комплект входит прямоугольная акриловая пластина, круглые жетоны и виниловые наклейки.

Источник: https://corporativnoepravo.com/7164-blank-dni-rozhdeniia-po-mesiatsam.html

Напоминалка на рабочий стол для дней рождений

Напоминалка о днях рождениях сотрудников организации

Приветствую Вас, уважаемый посетитель блога «ПенсерМен».

Наверное, почти у каждого из нас, хотя бы раз был в жизни случай, когда мы забывали поздравить с днём рождения кого-нибудь из друзей или родных и близких. О чувствах которые накрывают с головой после такой забывчивости, можно написать целые трактаты.

Но я не буду этого делать, а лучше сразу порекомендую средство от такой забывчивости. Это напоминалка на рабочий стол, которая заранее начнёт предупреждать Вас о приближающейся дате чьего-нибудь дня рождения или просто о любом важном дне, который Вам необходимо всегда помнить.

Программ для этой цели, так называемых напоминалок, существует не мало. И их не сложно найти во всемирной паутине. Я же остановлюсь на одной, которой пользуюсь много лет и она не раз меня выручала, когда подводила память. Итак она называется просто: Birthday v1.2.2.8. Первая, которую я устанавливал была  birthday v1.0.3.5. Автор её некий Похилько Дмитрий.

Напоминалка на рабочий стол Birthday v1.2.2.8

Что мне больше всего в ней понравилось и почему из множества программ я выбрал именно эту. Перечислю:

  • небольшой размер исполняемого файла- всего 3.44 MB;
  • простота использования и абсолютно ничего лишнего ни в самой программе, ни на рабочем столе;
  • возможность распечатать все дни рождения в виде таблицы;
  • ну и самое главное – это конечно же бесплатность самой напоминалки;

Вот так она выглядит. Не беспокойтесь реальный размер лишь слегка больше этого:

А такое напоминание (картинка ниже) о дне рождении появиться в трее рабочего стола после запуска компьютера за день до указанной даты, если Вы указали при внесении данных, что нужно предупреждать за 1 день до наступления той самой даты:

Чтобы добавить новую запись или изменить существующую, нужно нажать на “Новый” или “Изменить” и в появившемся окне заполнить или изменить необходимые поля после чего конечно же нажать на “Сохранить”:

Также эта программа — напоминалка позволяет сохранять данные всех дней рождений в *.bfs файле и простом текстовом. Есть возможность восстановить данные из этих файлов. При необходимости, как я упоминал выше, можно и распечатать список, а при желании и изменить тему оформления:

Хотя меня, честно говоря устраивает любая тема, лишь бы перед каждой датой появлялось информационное окно на рабочем столе и булькающий звук. Этот звук идёт по умолчанию, но Вы можете изменить настройки и поставить вместо него любую свою мелодию или что-то ещё, что захотите.

Настройки напоминалки для дней рождений Birthday v1.2.2.8

В настройках, я считаю, в первую очередь, нужно выделить “Запуск программы с Windows”, иначе просто теряется весь её смысл. Ведь Вы можете забыть её запустить сами перед какой-нибудь важной датой о которой уже не помните.

Я ещё выделяю “Сворачивать в трей при запуске”, чтобы после каждого включения компьютера  не появлялось окно программы на рабочем столе. Список сортирую по порядку приближения чьего-то дня рождения. Для этого надо нажать на “Следующий”. При щелчке происходит сортировка либо в прямом либо в обратном порядке:

Остальные настройки Вы можете изменить на своё усмотрение и сортировать список можно по разному, нажимая по любому названию колонок. Будь то “ФИО”, “Дата” и т. д. В версии напоминалки v1.0.3.5 были кое-какие мелкие недочёты. Например, нельзя было удалить весь список дней рождений целиком.

Приходилось оставлять хотя бы одну строчку не выделенной, а потом уже удалять её. При движении ползунка прокрутки справа , список стоял на месте и только после окончания прокрутки резко перескакивал. И ещё кое-какие мелочи. Всё это в версии v1.2.2.8 исправлено.

Где и как скачать напоминалку на рабочий стол

Кстати, вместе с программой теперь идёт и справочник и если вы её себе установите можете в любой момент заглянуть в него и уточнить непонятные моменты.

  • Скачать программу можно , не покидая этой записи,
  • можете скачать обновлённую напоминалку на компьютер из  статьи блога (тоже на русском и тот же автор),
  • или со стороннего сайта — хранилища файлов >

Если пойдёте на сайт — хранилище не обращайте внимание на всякие предложения и “заманухи”, которые Вам будут там показывать, а нажимайте сразу на то, что выделено на картинке красной рамкой и скачивайте сам файл напоминалки:

Кстати, с помощью Dounload Master у меня скачать не получилось. Просит загрузить ещё какие-то картинки, а в итоге ''ноль''. Встроенным в браузер Firefox менеджером закачки всё нормально. А вот браузером Google Chrome скачалась ещё какая-то ссылка. На неё не нажимайте антивирусник “говорит “, что она вредоносная. На картинке я её выделил чёрным:

Это всё, что я хотел рассказать. Надеюсь Вам понравиться эта напоминалка на рабочий стол для дней рождений и Вы тоже будете ей пользоваться.

Удачи Вам! До скорых встреч на страницах блога «ПенсерМен».

Источник: https://pensermen.ru/programmyi/napominalka-rabochij-stol.html

Больше чем напоминания о днях рождения сотрудников

Напоминалка о днях рождениях сотрудников организации

Когда речь заходит про мотивацию сотрудников, как правило, подразумеваются премии, повышения зарплаты. Но опытные руководители знают: деньги хоть и мощный, но плохой мотиватор. Поэтому в идеале компания должна не только поощрять своих сотрудников бонусами и премиями, но и работать над неденежной мотивацией.

Одним из приемов бюджетного (в рамках компании) повышения лояльности сотрудников является всего лишь… внимание к персоне сотрудника. Для этого можно и нужно проводить регулярные индивидуальные беседы, интересоваться мнением и жизнью сотрудника, выслушивать его предложения.

Кроме этого есть и регулярные поводы привлечь внимание сотрудника — например, поздравление с днем рождения.

Так или иначе, дни рождения в коллективе отмечают. Иногда чисто «своими» — отделом, иногда — в рамках всей компании. Поздравление, подарок от руководства и открытка за личной подписью директора будет отличным способом напомнить сотруднику, как он важен для компании, а в рамках компании будет делом незатратным. Если, конечно, грамотно организовать процесс.

Шелдон Йеллен, генеральный директор BELFOR Holdings, Inc., подписывает поздравительные открытки для каждого сотрудника компании, а это более 7000 открыток в год.

Эту традицию он начал с 1985 года, задолго до того, как стал директором компании по ликвидации последствий стихийных бедствий, состояние которой сейчас оценивается в миллиард долларов.

Несмотря на то, что это может показаться небольшим и глупым жестом, Йеллен считает, что отправка поздравительной открытки своим сотрудникам заставляет их чувствовать себя более ценными.

Нужна ли автоматизация поздравлений с днями рождения?

В Neaktor мы всегда рассматриваем кейсы в контексте ведения бизнес-процессов. И даже такую второстепенную, на первый взгляд, активность вроде поздравлений с днем рождениями предлагаем вести автоматизированным процессом.

Конечно, в небольшой компании из 10-15 человек вы можете обойтись и простым повторяющимся напоминанием о дне рождения в телефоне. И если вы не загружены, сможете без проблем спланировать, как будете поздравлять того или иного сотрудника.

Но когда растет количество сотрудников в компании, а загрузки по основным бизнес-процессам становится больше — поздравлять каждого лично уже проблематично. Да что уж говорить, иногда директора и сотрудники могут не знать друг друга в лицо и на коридоре не здороваться. Как правило, кстати, частое явление для компаний с 100+ сотрудниками.

Получается, если компания довольно большая, то задачи вроде поздравления сотрудников или откладываются на светлое будущее, или перекладываются на плечи HR.

Опять же, если компания быстро растет, то и HR бывают загружены более приоритетными задачами вроде найма и делопроизводства. Получается замкнутый круг, который ведет к недостаточной работе над мотивацией сотрудников в целом.

Разорвать его как раз и помогает автоматизация, которая снимает необходимость отслеживать даты лично, а также ставит сразу готовые задачи.

Как можно поздравлять сотрудника

Давайте разобьем поздравление сотрудника с днем рождения на несколько типовых задач. Чем более серьезно к вопросу подходит компания и чем больше ресурсов готова потратить на дни рождения, тем задач будет больше.

Можно, конечно, просто настроить автоматическое шаблонное email-сообщение, которое раз в год будет само отправляться с почты директора сотруднику, у которого день рождения. Исключительно бюджетный вариант, на настройку которого в Neaktor потребуется от силы несколько минут, а его даже контролировать не нужно.

Но если пойти другим, более персонифицированным путем, то стоит:

— Написать текст поздравления от руководства на открытке – желательно уникальный, а не шаблонный, повторяющийся из года в год.

— Подготовить подарок – не обязательно что-то материальное вроде сервиза / телефона / новой сумки и т.п. Можно подарить что-то одновременно полезное и для компании, и для сотрудника: оплатить профессиональные курсы, отправить на конференцию. Хороший способ убить сразу двух зайцев.

— Организовать церемонию поздравления или даже вечеринку — тортик купить, помещение найти, с людьми договориться.

— Подготовить, согласовать дополнительный бонус – например, выходной, премию.

Каждая из этих задач может быть поделена на несколько важных этапов, а значит представлена в виде отдельных бизнес-процессов.

Например, чтобы написать текст поздравления, сначала нужно получить фидбек от руководителя подразделения, где работает сотрудник, или ближайших коллег, напарников работника. Это, чтобы знать, о чем писать, сделать открытку персональной. После этого нужно написать сам текст, утвердить его, напечатать на открытке и подписать у «генерального».

Подготовка подарка тоже состоит из этапов: выбора презента, согласования бюджета, непосредственно покупки.

Если вы даете премию или отгул, допустим, в честь юбилея, то они должны быть согласованы с руководителем работника и оформлены в бухгалтерии.

Чтобы не получилось так, что выходной вы пообещали, а его посчитали как отпуск за свой счет или прогул. Это сильно подпортит впечатление от поздравления.

Вы можете придумать больше задач и способов поздравить коллегу. Но, как правило:

  1. Все эти задачи легко описываются простыми бизнес-процессами
  2. Все они требуют выполнения заблаговременно, за несколько недель, а не накануне или в день самого дня рождения.

Именно поэтому эти задачи должны запускаться автоматически и заранее.

Настройка поздравлений с днями рождения в Neaktor

Начать можно с оформления списка дней рождения сотрудников. В отдельном проекте в Neaktor создается отдельный список карточек сотрудников, где кроме контактной информации будут содержаться дата рождения и полезная информация о предпочтениях сотрудника: например, у сотрудника аллергия на арахис, боится хлопушек, любит рыбалку и т.д.

Такие карточки в идеале должны создаваться автоматически в процессе онбординга, а позже дополняться ответственным HR-специалистом.

Кроме этого добавляется отдельный проект для ведения задач по поздравлению с днями рождения. В нем настраиваются те бизнес-процессы, которые мы уже с вами обсуждали в прошлом разделе: подготовка открытки, закупка подарка, организация вечеринки. По ним будут создавать задачи по каждому конкретному сотруднику.

Дальше идет дело за автоматизацией. В карточки сотрудников необходимо добавить роботов, привязанных к дате рождения.

Каждый год эти роботы будут добавлять нужные задачи и автоматически ставить их на ответственных. Притом задачи будут поставлены заранее – в те сроки, в которые, как вы решите, их можно будет закрыть.

В некоторых организациях практикуют так называемый «День Торта». В конце каждого месяца компания организовывает вечеринку в честь дня рождения сотрудников, у которых он был за последние 30 дней.

В таком случае можно настроить ежемесячное повторения набора задач для подготовки к мероприятию.

Хорошее решение для крупных компаний, где почти каждый день кто-то из сотрудников оказывается именинником.

И в принципе все готово! Ответственный сотрудник заранее получает уведомление о поставленных на него задачах. Задачи по поздравлению сотрудника двигаются по этапам, переходят и на других людей, которые помогут ответственному организовать поздравление.

Когда наступает дата дня рождения, никому не придется в последний момент бежать стремглав в магазин за подарком, покупать последний позавчерашний черствый торт из ближайшего магазина, подписывать открытку первым найденным в интернете поздравлением.

Вся эта работа будет сделана заранее, притом с максимальным вниманием к имениннику. Лояльность сотрудников растет, а компания получает свои дивиденды. Попробуйте, это просто, особенно с Neaktor.

Источник: https://neaktor.com/blog/2019/06/05/napominanie-o-dnyah-rozhdeniya-sotrudnikov

5 причин использовать корпоративные рассылки в компании — Блог eSputnik

Напоминалка о днях рождениях сотрудников организации
ДЛЯ ПРОФИ Email Копирайтинг Верстка

Емейл-рассылки принято использовать в качестве канала общения с подписчиками и клиентами. Но email может быть не менее полезен для внутреннего маркетинга. Корпоративные рассылки для сотрудников при правильном применении помогают решить массу важных задач:

  • Заменить совещания, отнимающие у работников много времени;
  • Своевременно проинформировать не только центральный офис, но и даже самые отдаленные филиалы о значимых изменениях в работе компании;
  • Познакомить новичков с организацией рабочего процесса на предприятии;
  • Сплотить команду;
  • Создавать и поддерживать высокий уровень мотивации;
  • Оптимизировать коммуникацию внутри компании и обеспечить своевременное выполнение поставленных задач.

Топ 5 инфоповодов для корпоративных рассылок

Причины для отправки писем могут быть самыми разнообразными, здесь мы собрали пятерку популярных примеров тем корпоративных рассылок:

  • Приглашение на корпоративное мероприятие;
  • Информирование об успехах компании;
  • Анонс предстоящего тимбилдинга или результаты уже проведенного;
  • Информирование об изменениях в коллективе, днях рождения в команде;
  • Ежемесячный дайджест.

Для чего делать корпоративную рассылку именно через сервисы рассылок?

  • Вам важно сегментировать базу: можно будет выбирать группы сотрудников по отделу, филиалу, специализации и другим параметрам. Например, проинформировать о ближайшей конференции всех маркетологов, или отправить приглашение на новогодний корпоратив всем сотрудникам, у которых есть дети.
  • Нужно контролировать факт прочтения. Особенно это важно, когда ваши письма касаются рабочих моментов, а не только организационных
  • Можно настроить автоматизированные рассылки – отправку ежемесячных уведомлений о сроках сдачи отчетов, поздравление с днем рождения и информирование команды о наличии именинников в текущем месяце, и много всего другого, что может потребоваться как для сплочения коллектива, так и для ускорения решения рабочих вопросов.
  • Можно создавать мультиканальные цепочки и информировать сотрудников не только с помощью емейл рассылок, но и СМС-ками или через вайбер.
  • Можно делать красивые HTML шаблоны писем в корпоративном стиле.

Автоматизировать email маркетинг

Корпоративная рассылка  может быть сделана как в HTML, так и Plain Text email, в любом случае она выполнит свои функции – проинформирует коллектив о важных событиях:

Приглашение на корпоративное мероприятие

Кстати, это может быть не только совещание или обучающий семинар. Таким же способом можно приглашать на любые корпоративные мероприятия.

 Информирование об успехах компании

Не обязательно дожидаться конца месяца, чтобы включить информацию о важном достижении в ежемесячный дайджест. Хорошие новости нужно сообщать сразу! Это даст команде чувство гордости за проделанную работу и дополнительную мотивацию. Как может выглядеть такая информационная рассылка – покажет пример, приведенный ниже:

Анонс предстоящего мероприятия и/или результаты уже проведенного

 Это как раз тот случай, когда необходимо делать серию писем. В суматохе рабочего дня “неважную” рассылку с корпоративной почты об очередных совместных активностях могут и не открыть.

А вот если письмо отправить повторно и дополнить новыми деталями, то у такого мероприятия появится больше шансов собрать немалое количество воодушевленных участников. Кроме того, нужно дать сотрудникам время на принятие решения.

Те, кто не проявил энтузиазма после первого письма, возможно, уже готовы изменить свое мнение.

Для тех, кто так и не решился присоединиться к команде активистов, как и для участников, стоит сделать письмо с итогами и результатами. Глядишь, в следующий раз подтянутся и остальные.

Информирование изменениях в коллективе – появлении новичков или уходе сотрудников

Чтобы заранее проинформировать коллектив о появлении нового сотрудника, стоит отправить письмо с краткой информацией о новичке: можно указать имя, должность и несколько вариантов способов связи. И не забудьте добавить фото!

Проведение опросов

Как проще всего собрать нужную информацию? Правильно, провести опрос! Сделать это можно и в емейл рассылке:

Подведение итогов

Если напомнить сотрудникам о том, что пришло время подготовки отчетов, вероятность получить их своевременно увеличивается:

Не забыть о поздравлениях

Поздравления от коллег – вроде мелочь, но и она может поднять настроение имениннику. Поэтому можно внедрить практику информирования сотрудников о предстоящих в коллективе Днях рождения. Отправку этого письма тоже можно автоматизировать.

Позаботьтесь о том, чтобы в коллективе знали о памятной дате заранее – отправлять напоминание о Дне рождения лучше за 2-3 дня до самого события. И не забудьте создать условную группу, из которой виновник торжества будет исключен.

Письмо может иметь такой вид:

Самому же имениннику отправляется поздравление от компании:

Цепочки писем к мероприятиям

Приглашайте на демо сессии, семинары и другие корпоративные мероприятия в емейл рассылках. Сделайте простую цепочку: приглашение, регистрация, напоминание. Вот одно из таких писем:

Автоматизация корпоративных рассылок

 Глядя на такой перечень корпоративных писем, можно подумать, что один человек с этим не справится, тем более HR менеджер, у которого и так хватает своих прямых обязанностей, кроме емейл рассылок.

На самом деле отправку как минимум части писем можно автоматизировать. Например, сделать шаблон письма с напоминанием о необходимости заполнить ежемесячный отчет и настроить сценарий для отправки этого сообщения в последний день каждого месяца.

Ниже – пример сценария запуска корпоративной рассылки и самого письма:

Не все сотрудники подписаны на рассылки, поэтому в сценарии используется блок “обязательный емейл”, благодаря чему каждый адресат получит письмо.

Серии писем в корпоративных рассылках: улучшаем командный результат

Кроме развлечения, информирования и сплочения команды, корпоративные рассылки могут решать и другие важные задачи. В частности, создавать здоровую конкуренцию и мотивировать сотрудников с большим усердием относиться к своей работе и показывать максимальный результат.

Например, сеть турагентств провела конкурс среди сотрудников и руководителей подразделений, главными призами в котором были поездка в Нью-Йорк и тур в Турцию.

Согласитесь, за такой бонус стоило побороться!

Механика конкурса

Для получения главного приза нужно показать лучший результат по двум показателям:

  • Продажи двухнедельных туров;
  • Доля продаж luxury отелей.

Менеджер, победивший в обоих номинациях, получает недельный тур в Турцию, а руководитель агентства – поездку в Нью-Йорк. Если руководитель достигнет лучших показателей самостоятельно, он может получить оба приза. Поэтому каждый заинтересован в достижении максимального личного результата, а руководитель мотивирован помогать своим подопечным в покорении новых высот.

От идеи к воплощению

Чтоб донести идею конкурса до всех потенциальных участников и поддерживать мотивацию и волю к победе на стабильно высоком уровне, была создана серия писем.

Всего было создано 4 шаблона:

  • Информационное письмо от руководителя с анонсом акции
  • Письмо от директора по маркетингу с промежуточными итогами
  • Письмо от координатора соревнований с напоминанием и дополнительной порцией мотивации
  • Письмо от генерального директора с итогами соревнований.

Во второе и третье письма подставлялись данные с личными результатами менеджера и его команды по двум показателям, в зависимости от этого менялся контент сообщений:

Ниже приводятся примеры писем из этой цепочки:

Первое сообщение с темой «Поздравляю, ты выиграл поездку в Турцию!» отправлялось от генерального директора сети турагентств.

Письмо с такой темой невозможно не открыть!  Личное обращение в рассылке руководителя к сотруднику сети – это еще один способ дать почувствовать каждому причастность к команде, важность своего вклада в дело компании и поверить в свои силы и реальную возможность победы.  Фишка письма – перечень простых и выполнимых шагов, которые помогут добиться повышения показателей:

Второе сообщение – от директора по маркетингу, и в нем – подведение промежуточных итогов и дополнительные рекомендации для улучшения результата:

Третье сообщение с темой “Как думаешь, кто платит тебе и мне зарплату” – от координатора акции. Уже сама тема заставляет сотрудника мобилизовать все свои силы. В письме содержится призыв поднажать для улучшения результата:

Четвертое сообщение – объявление победителей и результатов. Положительный момент такого письма в том, что все сотрудники увидели, какой результат может принести победу, и что он достижим.

Такие корпоративные соревнования, анонсируемые и поддерживаемые с помощью емейл рассылок, позволяют добиться максимума и повысить продуктивность работы команды.

Рассылки для оптимизации бизнес-процессов в компании

Емейл рассылки можно интегрировать в рабочие процессы – письма, информирующие о появлении новых заказов, заявок и обращений клиентов помогут менеджерам быстрее отреагировать на эти события, а руководству – проконтролировать факт принятия задач в работу и оценить время реакции сотрудников, что позволит объективно определить KPI и справедливо мотивировать лучших.

Такую систему работы успешно внедрила компания АТЛ. Для этого создавались две триггерные цепочки:

  • “У вас новый заказ”;
  • “Запрос на обратный звонок”.

Триггерная серия уведомлений о заказе запускается следующим сценарием:

Как только в систему поступает новый заказ, отправляется письмо и пуш уведомление в тот филиал и именно тому сотруднику, который будет отвечать за его оформление и своевременное выполнение.

Через полчаса факт прочтения письма проверяется, и если менеджер его все еще не открыл, то аналогичное сообщение отправляется его руководителю. И этот факт должен мотивировать сотрудника регулярно проверять почту и оперативно реагировать на появление задач.

Руководству же такая система уведомлений помогает увидеть результативность работы подчиненных.

О запросе на обратный звонок менеджеру по работе с клиентами тоже отправляется емейл и пуш. В данном случае используется такой мультиканальный сценарий:

Есть и другие примеры корпоративных рассылок, помогающих подразделениям наладить взаимодействие и улучшить рабочие процессы, об этом можно почитать в нашей статье, посвященной мультиканальным триггерным цепочкам для сотрудников и тому, как они стали эффективным инструментом повышения качества обслуживания.

4.3 из 5 на основе 8 оценок

Источник: https://esputnik.com/blog/korporativnye-rassylki-skrytaya-storona-emeyl-marketinga

BIRTHDAY! Millennium 2019 скачать бесплатно

Напоминалка о днях рождениях сотрудников организации

Люди часто забывают о будущих праздниках, приближающихся днях рождений и прочих важных событиях. Раньше всю эту информацию приходилось записывать в различные ежедневники и записные книжки. Сейчас необходимость во всём этом отпадает, ведь существует программа для компьютера, в которой можно собрать все нужные события и не забыть о них благодаря своевременному оповещению.

BIRTHDAY! Millennium – одна из самых распространённых и популярных программ-напоминалок для Windows.

Утилита создана для вывода напоминаний о различных запланированных пользователем событиях, предстоящих праздниках и днях рождения.

Программа предоставляет возможность замены стандартного интерфейса на любой пользовательский, при этом можно не только скачать уже готовое оформление, но и поработать над ним самостоятельно.

Возможностей, предоставляемых утилитой Birthday Millennium множество, например:

  • функция автоматического запуска программы при старте системы;
  • вывод напоминаний о событиях за 1-364 дня;
  • интересные цитаты и афоризмы, расположенные в нижней части окна бегущей строкой;
  • добавление вручную праздников, событий и высказываний;
  • проработанный алгоритм расчёта плавающих праздников;
  • встроенный удобный календарь;
  • выбор отдельного звукового оповещения для каждого запланированного события;
  • работа со ссылками;
  • полная совместимость с Windows 10, Windows 8 и Windows.

В дополнение к этому, данная напоминалка дней рождений и других событий предоставляется нами абсолютно бесплатно.

Проведём разбор функций программы и работы с ними.

Обзор функциональных возможностей

При запуске пользователь видит перед собой окно программы, содержащее следующие блоки:

  1. Знаменательные даты – праздники, которые состоятся сегодня, а также их расписание на следующие дни;
  2. Запланированные события – список дел, внесённых самим пользователем. При первом запуске данный блок пуст;
  3. Афоризмы известных общественных деятелей в нижней части окна.

Сразу перейдём к меню программы. Для этого нажимаем на две стрелки в правом верхнем углу:

Меню содержит следующие пункты:

  1. «Справка» – открывает встроенный файл help. Требует специального средства для чтения;
  2. «О программе» — информация о разработчиках и текущей версии утилиты:
  3. «Шкура» — оформление окна программы, которое можно выбрать самостоятельно, предварительно скачав его из Интернета:
    1. «Календарь» — предоставляет удобный полноценный календарь на весь год:
  1. «Настройки» — содержит все доступные к изменению параметры. Их мы рассмотрим подробнее:
  1. «Скрыть» — свернуть программу в системный трей для того, чтобы она не мешала пользователю на рабочем столе. При этом все функции программы также доступны:
  1. «Выход» — соответственно, полный выход из программы.

Перейдём к более подробному рассмотрению настроек утилиты.

Настройки

В программе Бездей Миллениум можно под конкретного пользователя можно настроить несколько параметров:

  1. Сообщения. Можно настроить вывод лишь одного афоризма за запуск, отключить показ уже прошедших, вчерашних событий, включить отображение дня недели, настроить показ тысячедневных событий, установить количество дней, за которое нужно напомнить о событии, а также подключить резервное копирование файлов для того, чтобы данные о предстоящих делах всегда были сохранены:
  1. Окно. В данном разделе можно назначить изначальное сворачивание программы в трей при запуске, включить её запуск один раз в сутки, включить или отказаться от подсказок, настроить показ градиента и время автоматического выхода из программы для того, чтобы пользователь успел ознакомиться с предстоящими делами:
  1. Звуки. Предоставляет возможность назначения собственных звуковых оповещений для отдельных видов событий:
  1. Прокрутка. Определяет скорость прокрутки сообщений с помощью классического ползунка:
  1. Даты. Содержит путь к файлу, в котором хранятся даты праздников:
  1. События. Содержит события, внесённые непосредственно пользователем:
  1. Афоризмы. Содержит путь к файлу со всеми имеющимися афоризмами:
  1. Прочее. Предлагает установить ярлык на рабочий стол, добавить программу в автозагрузку для её запуске при старте системы, назначить группу в программном меню, установить ассоциацию с файлами разрешения BSZ и выбрать язык. Изначально доступен только русский, но другие языки можно также применить, предварительно скачав.

На этом настройка BIRTHDAY! Millennium оканчивается. Можно перейти к непосредственному использованию.

Добавление запланированных событий

Все предстоящие праздники будут отображаться в верхнем блоке программы. По умолчанию в настройках установлено отображение на 20 дней вперёд:

Для того, чтобы добавить свои события, необходимо перейти к файлу, их содержащему. Для этого достаточно нажать правой кнопкой мыши на нижнем блоке «Запланированные события»:

Открываем текстовый документ и добавляем необходимое событие, например:

В утилите события отображаются следующим образом:

Добавление праздников и афоризмов происходит точно таким же образом – нажимаем правой кнопкой на нужной области, открываем файл и добавляем нужную цитату или дату праздника.

На этом функционал программы заканчивается.

Скачать

В итоге BIRTHDAY! Millennium 2019 – это отличный инструмент, позволяющий без каких-либо затруднений создать напоминание о днях рождения и предстоящих делах. Программа максимально проста и удобна в использовании и не беспокоит пользователя по лишним вопросам, лишь уведомляя его о приближении какого-нибудь праздника или запланированного события.

К основным преимуществам данной утилиты можно отнести следующие:

  • простота и комфорт использования;
  • самостоятельно формирующийся календарь для дней рождений;
  • компактный размер и нетребовательность к ресурсам;
  • обширный перечень настроек и уведомлений;
  • простой и неперегруженный лишней информацией интерфейс;
  • множество форматов вывода событий и дат;
  • настраиваемые оповещения для каждого вида событий;
  • автоматический вывод сообщений через некоторые временные промежутки;
  • долгое нахождение на рынке без потери актуальности. Это говорит лишь об эффективности и популярности Birthday Millennium.

Мы предлагаем скачать бесплатно BIRTHDAY! Millennium. Ссылка на программу взята с официального сайта разработчиков, что является непоколебимой защитой от возможных проблем и различного рода вирусных угроз. Об установленной на компьютер системе и общей производительности ПК можно не беспокоиться – программа абсолютно нетребовательна ни к тому, ни к другому.

BIRTHDAY! Millennium скачать

Источник: https://birthday-millennium.ru/

Ответы адвоката
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: