Необходима ли служебная записка на оформление прогула

Содержание
  1. Как выглядит правильный образец докладной записки о прогуле работника – правила оформления и пример для скачивания
  2. Составляется ли при отсутствии работника на рабочем месте?
  3. Кто может оформить?
  4. Как написать, если сотрудник не вышел на работу?
  5. Скачать образец
  6. Дополнительные документы
  7. Выводы
  8. Написание докладной записки о прогуле сотрудника
  9. Что говорит закон?
  10. Что это за документ?
  11. В каких случаях требуется?
  12. Обязателен ли?
  13. Как составляется докладная записка о прогуле работника в 2020-2017 году?
  14. Форма и структура документа
  15. Правила составления
  16. Кем подписывается?
  17. Где регистрируется?
  18. Сроки оформления
  19. Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте: как правильно составить
  20. Обязательно ли составлять докладную записку об отсутствии сотрудника
  21. Кто должен составить докладную
  22. Как написать докладную записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте
  23. Необходима ли служебная записка на оформление прогула
  24. Advocatus54.ru
  25. Кто и как его оформляет
  26. Меню
  27. Сроки
  28. Как откорректировать табель по получении письменного объяснения
  29. Шаг 3: оповещение вышестоящего начальника докладной запиской
  30. В чьи обязанности входит составление докладной записки
  31. правила составления служебной записки о прогуле
  32. необходима ли служебная записка на оформление прогула работника
  33. Увольнение
  34. Как составить докладную записку о прогуле работника
  35. Порядок фиксации факта отсутствия сотрудника на работе
  36. Основания для составления докладной
  37. Правила составления служебной записки о прогуле
  38. Форма и содержание
  39. Порядок регистрации прогула на рабочем месте, последствия для работника
  40. Что такое прогул?
  41. Порядок составления и рассмотрения служебной записки о прогуле
  42. Правила написания записки
  43. Ответственность работника за прогул

Как выглядит правильный образец докладной записки о прогуле работника – правила оформления и пример для скачивания

Необходима ли служебная записка на оформление прогула

Если работник прогуливает, то это считается нарушением трудовой дисциплины.

Когда он не находится на работе без каких-либо видимых причин, то это может для него плохо закончится вплоть до увольнения.

Начальнику нужно оформить акт и написать докладную вышестоящему руководству.

Даже если сотрудник не явился на рабочее место всего лишь один раз, всё равно данное событие нужно задокументировать.

Составляется ли при отсутствии работника на рабочем месте?

Докладная записка оформляется на работника, если он провинился, и его не было на рабочем месте длительное время – более 4 часов. Информация с помощью этого документа доносится руководству.

Вместе с докладной составляется акт об отсутствии на рабочем месте, в нем записывается точное время, когда сотрудник не явился.

Оформленные документы отдают руководителю для рассмотрения. После получения объяснений о причинах прогула, в случае их неуважительности руководитель может уволить сотрудника либо наложить на него дисциплинарное взыскание. Можно ли уволить беременную за прогул?

Как объявить выговор за прогул?

Необходимо знать, что такие документы нужно составлять аккуратно и в тот же день, когда работник не пришел на рабочее место.

Сначала нужно выяснить причину отсутствия на рабочем месте. Неявка не считается прогулом, если человек заболел, его вызвали в суд или в правоохранительные органы.

Прежде чем составлять докладную записку и акт, необходимо позвонить сотруднику и узнать, почему его нет на рабочем месте.

Если работник не смог объяснить свою неявку на работу, то необходимо зафиксировать факт отсутствия документально. Закон не содержит обязательного требования о том, чтобы составить докладную или служебную записку, но документ необходим, так как является доказательством совершения прогула.

В более крупных компания следует составить докладную записку, если сотрудника нет на рабочем месте больше четырёх часов без уважительной причины.

Можно внести в документ не только данные о прогуле, но и сведения о совершении каких-либо поступков, дать рекомендацию о том, как наказать работника.

Имеет большое значение это на крупных предприятиях, когда начальник не может знать всех работников лично.

Бывает так, что непосредственный руководитель прогульщика хочет сделать мягче наказание. В таких ситуациях докладная поможет подобрать правильные меры пресечения.

Кто может оформить?

Оформляется докладная записка в том случае, если сотрудник не поднимает трубку и отсутствует уже больше, чем четыре часа. В законе не говорится, кто именно должен заниматься оформлением документа.

Но обычно это делает непосредственный начальник сотрудника. Ведь он лучше всех знает людей, которые работают у него. Поэтому он и должен выяснять причину, почему работник нет на рабочем месте.

Если начальник ничего не делает, то оформить документ имеет право любой сотрудник предприятия. Если маленькая компания, то докладную записку составляет либо работник отдела кадров, либо специалист, который отвечает за ведение учета рабочего времени.

Как написать, если сотрудник не вышел на работу?

Оформление такого документа обычно делается в свободном виде, но необходимо соблюдать некоторые правила. Должны обязательно быть реквизиты.

Записка может быть, как распечатана, так и написана от руки.

С правой стороны вверху листа нужно написать должность начальника, кому передается документ. Нужно записать название предприятия и Ф.И.О. прогульщика в полном виде.

Посередине докладной нужно назвать документ и недалеко от этого написать входящий номер и дату получения.  Дальше нужно будет рассказать причину отсутствия сотрудника на работе, внести дату и время, когда человека не оказалось на рабочем месте, продолжительность прогула.

Необходимо написать, какие меры предпринимал непосредственный начальник, чтобы узнать, где находится сотрудник.

Можно указать, что пытался дозвониться, как на мобильный, так и на городской номер, указать результаты поисков отсутствующего сотрудника. Если виновный пытался объяснить причину отсутствия, то это тоже нужно указать. При нанесении ущерба фирме из-за прогула, этот факт также нужно включить в текст.

После составления внизу необходимо поставить подпись и дату того дня, когда составлялся документ.

Скачать образец

Скачать пример оформления докладной записки о прогуле – word.

Так выглядит образец:

Дополнительные документы

Если подаётся докладная записка о прогуле сотрудника, к ней ответственное лицо может по желанию приложить дополнительные бумаги.

Полезны будут все документы, которые позволят доказать вину человека. Вчастности необходим акт об отсутствии на работе.

Если таковых бумаг не имеется, тогда можно обойтись без них. Главное, своевременно оформить записку и передать ее вышестоящему руководству.

Дальнейшие действия зависят от руководства. Именно оно будет решать, что именно делать с нарушителем. При этом предварительно требуется увидеть на бумаге мнение работника, если ему есть что сказать.

Объяснительную сотрудник, допустивший прогул, писать не обязан, однако этот документ необходим, чтобы постараться оправдать свою вину.

Скачать образец объяснительной записки о прогуле.

На основании предоставленных документов руководство принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании и издает соответствующий приказ.

Скачать образец приказа о вынесении выговора или замечания можно здесь.

Что должна содержать докладная записка, кому и кем подается, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Подводя итоги, можно отметить, что докладная является важным документом, так как информирует руководство о нарушении трудовой дисциплины в виде прогула.

Рекомендуется записку заполнять в той ситуации, если какой-либо сотрудник не являлся на работу дольше 4 часов. При этом обязательно нужно убедиться в том, что у него нет уважительных причин, объясняющих подобное поведение.

К докладной прикладываются дополнительные документы – акт, бумаги, подтверждающие возможный ущерб из-за отсутствия сотрудника, объяснительная при ее наличии. Весь пакет передается руководству для рассмотрения вопроса наложения дисциплинарного взыскания за нарушителя.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/progul/dokladnaya-ob-otsutstvii.html

Написание докладной записки о прогуле сотрудника

Необходима ли служебная записка на оформление прогула

Докладная записка – важный документ, на основании которого предъявляются взыскания к тому или иному сотруднику при присутствии фактов нарушения трудовой дисциплины. Как оформить эту бумагу, будет рассмотрено в подробностях ниже.

Что говорит закон?

Согласно статье №81 Трудового Кодекса РФ, в особенности 6-й части, однократное грубое нарушение работником своих обязанностей влечет за собой увольнение.

В качестве нарушения может подразумеваться прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте без предоставления работодателю уважительной причины.

В законе нет четкой формулировки последней.

При разных обстоятельствах под уважительной причиной может оказаться:

  • болезнь сотрудника или членов его семьи (подтверждается больничным листом);
  • обстоятельства, связанные с транспортом;
  • особенности погоды (если речь идет об определенной специфике профессии);
  • форс-мажор (к примеру, авария).

Второе обстоятельство – степень тяжести проступка, которая упоминается в части 5 статьи №192 Трудового Кодекса РФ.

Трудовой кодекс РФ

Если работник отсутствует до четырех часов – это не считается прогулом. Мера наказания, которую можно применить в этом случае – дисциплинарное взыскание (замечание или выговор).

Что это за документ?

Докладная (служебная) записка о прогуле – это информационный документ, который ставит в известность высшее начальство об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение всего дня или нескольких часов (больше 4-х).

Служит основанием для увольнения сотрудника или привлечения его к дисциплинарной ответственности.

В каких случаях требуется?

Докладную о прогуле пишут, если сотрудник без предупреждения об уважительной причине отсутствует на рабочем месте дольше 4 часов.

Особенно важно наличие этого документа при возникновении убытков предприятия, связанных с прогулом работника. Только на основании его можно составить акт о прогуле, увольнении или взыскании.

Иногда в качестве наказания может последовать неформальное предупреждение или выражение недовольства со стороны начальства. Актуально, если проступок совершен впервые.

Обязателен ли?

Все зависит от формы организации и ее внутренних распорядков. В ИП и мелких ООО такие документы проводить нецелесообразно, т.к. круг сотрудников очень узкий и директора сами контролируют и разбираются с рабочими.

В более крупных организациях этот документ является основанием для увольнения и наложения других штрафных санкций на сотрудника за его прогул.

Как составляется докладная записка о прогуле работника в 2020-2017 году?

При составлении служебной записки важно учитывать такие поля документа, как:

  • полное наименование рабочего подразделения;
  • наименование организации;
  • ФИО лица, которому адресована жалоба;
  • ФИО отправителя и его должность;
  • название документа;
  • дата составления;
  • исходящий номер (необходимо зарегистрировать у секретаря);
  • подпись и ФИО руководителя отделения.

Заголовок начинается со слов «О нарушении» или «Касательно». В тексте документа с начала вместе с фактами повествуется об отсутствии должностного лица на рабочем месте, а затем излагается просьба о применении мер по отношению к сотруднику.

Форма и структура документа

Докладная записка составляется в строгом деловом стиле.

Эту бумагу адресуют главному руководителю, что необходимо указать в ее правом верхнем углу. Также важно дать информацию о подразделении, в котором случилось правонарушение, и данные о лице, составляющим документ (там же в шапке). Нужна дата оформления и зарегистрированный номер – фиксируются в верхней части страницы.

В середине документа идет текст, повествующий о событии прогула. В конце указывается просьба о взыскании, увольнении или смягчении наказания (если проступок совершается впервые).

Правила составления

Перед тем, как составлять бумагу, важно потребовать от работника объяснение причины его нарушения и каких-либо подтверждающих документов.

Когда возникает вопрос как написать этот документ, важно помнить, что в теле письма необходимо присутствие следующих фактов:

  • дата нарушения дисциплины;
  • полные инициалы отсутствующего работника;
  • время и часы отсутствия (с точностью до минуты);
  • известные причины прогула;
  • последствия, которые оказались результатом дисциплинарного нарушения;
  • просьба о возможном наказании сотрудника.

Кем подписывается?

Докладная подписывается непосредственно начальником подразделения, в котором работает прогуливающий работник, и направляется в адрес головного начальства.

Где регистрируется?

Докладная записка передается между представителями одной компании. В некоторых случаях направляется в другой филиал (если высшее начальство находится там).

Регистрируется документ у секретаря генерального директора как внутренний.

В зависимости от правил конкретной организации, может регистрироваться также по месту составления.

Сроки оформления

Докладная записка оформляется сразу по факту неявки сотрудника.

В некоторых случаях целесообразно зафиксировать пропуск сначала в табеле и составлять докладную, когда пропущено несколько дней, указывая в бумаге с точностью все даты.

Когда речь идет об увольнении, прежде чем составлять акт о нарушении, сотруднику дается время на предоставление доказательств об уважительной причине после невыхода на работу.

Для этого необходимо подготовить документ в письменной форме и дать его под роспись прогулявшего. Или можно направить письмо на его адрес с требованием пояснить причину.

После получения уведомления работнику дается 2 дня на ответ.

Образец заполнения документа (пример):

В заключении следует отметить, что докладная – лишь информирующий документ, который предоставляется на рассмотрение начальства. После принятия конечного решения издается акт о нарушении, и уже на основе него применяются меры.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/obrazec-sluzhebnoj-zapiski-o-progule-rabotnika/

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте: как правильно составить

Необходима ли служебная записка на оформление прогула

Если работник в течение длительного периода времени не находится на своем месте, это считается дисциплинарным проступком. Обычно, за это администрация может применить наказание – увольнение работника за прогул. Но перед этим очень важно правильно задокументировать такое отсутствие, и первым шагом составляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте.

Обязательно ли составлять докладную записку об отсутствии сотрудника

Докладная записка на сотрудника — это документ, который оформляется на провинившегося работника с целью донесения до руководства сведений о его дисциплинарном поступке.

Вместе с этим бланком ответственные лица также  составляют акт об отсутствии работника на рабочем месте, который точно фиксирует время отсутствия, предпринятые меры для установления нахождения сотрудника и другие сведения.

После того, как оба этих документа передаются руководителю, он может изучить обстоятельства произошедшего, и вынести решение о досрочном прекращении трудового договора с сотрудником в связи с прогулом.

Но такой шаг требует полного и аккуратного оформления всех подтверждающих документов, поэтому докладную лучше всего составлять не «задним числом», а сразу в момент обнаружения этого нарушения.

Предварительно необходимо удостовериться, что это не вынужденный прогул,например, из-за болезни. Поэтому предварительно нужно попытаться связаться с работником и выяснить причину неявки. И если установить связь не удалось, либо работник не может достоверно объяснить причину, приступать к процедуре увольнения за прогул.

Закон не содержит обязательного требования по составлению докладной записки. В данной ситуации она является лишь еще одним документом, подтверждающим прогул, а также доносит сведения до руководства. Если компания небольшая, то ее можно и не составлять, поскольку директор обычно имеет возможность видеть и контролировать трудовую деятельность каждого своего подчиненного.

С другой стороны, оформление желательно в случае, когда работник не находится на своем месте уже более четырех часов, и у администрации есть желание уволить его за нарушение трудовой дисциплины.

В докладную можно включить не только информацию о проступке, который совершил работник, но также и порекомендовать руководству степень его наказания.

Это имеет значение в больших компаниях, когда администрация может и не знать всех сотрудников в лицо, или непосредственный начальник хочет смягчить для него наказание.

В этой ситуации записка поможет правильно оценить обстановку и выбрать адекватное наказание.

Внимание! Информация о возможном наказании должна иметь исключительно рекомендательный характер, поскольку окончательное решение об увольнении лежит на руководителе, и он может принимать решение не учитывая мнения подчиненных.

Важность составления записки повышается, если помимо дисциплинарной ответственности руководство хочет привлечь работника еще и к материальной. Докладная будет входить в пакет подтверждающих документов, и может содержать все необходимые сведения.

бухпроффи

Важно! Докладная – это информационный документ, а потому ее составления мало для правильного обоснования увольнения из-за прогула. Главным бланком, который будет фиксировать неявку работника, является акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Кто должен составить докладную

Закон не определяет, какой именно работник наделяется правом на составления докладной о прогуле другого. Теоретически, это может сделать любой. На практике же необходимо соблюдать принцип субординации.

В связи с этим, обычно докладные записки составляет непосредственный руководитель прогульщика. Он лучше всего знает своих подчиненных, и именно он должен, в первую очередь, пытаться выяснить, почему один из сотрудников не появился на работе.

Если руководитель бездействует, то составить записку может любой другой работник. Например, отсутствие нарушителя сказалось на работоспособности другого отдела (не вышел наладчик, и из-за этого остановилась работа цеха или станка). В этой ситуации с докладной к руководителю может обратиться «пострадавшая» сторона.

Если предприятие небольшие, и разделения на отделы в нем нет, то составлять докладную может кадровик, либо специалист, ответственный за ведение табеля учета рабочего времени — ведь он по характеру своих обязанностей должен фиксировать появление или неявку каждого работника в оформляемых документах.

Как написать докладную записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Такой документ обычно оформляется в произвольном виде, но с соблюдением правил составления делового письма. В ней обязательно должен присутствовать ряд реквизитов. Докладная может заполняться и распечатываться на компьютере, либо быть написана ручкой на листе бумаги.

Сверху листа в правой части записываются название должности директора, либо лица, кому направляется докладная, название фирмы, полные Ф.И.О. Все сведения записываются в дательном падеже.

Дальше посередине листа проставляется название документа. Рядом можно предусмотреть графу для проведения регистрации — входящий номер и дата получения.

В следующей строке под заголовком можно кратко отразить содержание докладной, к примеру «О неявке на работу Иванова С. А.».

После этого повествовательно нужно рассказать о произошедшем событии. Сюда должны быть включены дата и время, когда обнаружилось, что работник не появился на своем месте, общая продолжительность отсутствия, название подразделения, в котором он работал, личные данные.

Далее нужно описать меры, которые составитель докладной предпринял, чтобы выяснить текущее место пребывания работника. К примеру, здесь можно написать, что производились звонки на сотовый телефон, городской телефон, отправлялись письма на e-mail и т. д.

Далее нужно описать, какие результаты были достигнуты, получилось ли выяснить причины отсутствия на работе. Здесь также можно описать, смог ли работник объясниться или отказался, если ли у него подтверждающие документы и т. д.

Если попытки связаться ни к чему не привели, это тоже нужно отразить в докладной. Далее можно описать — был ли причинен предприятию какой-либо ущерб из-за его отсутствия на рабочем месте. При положительном ответе можно указать степень этого ущерба.

Далее составитель докладной может посоветовать, какие именно меры следует применить к нарушителю. Это может быть как выговор, так и увольнение. Желательно обосновать, по какой причине рекомендуется сделать именно это. В этом же пункте можно указать сведения о том, привлекался ли данный работник к дисциплинарным наказаниям ранее.

На этом оформление документа завершено. Нужно отступить немного вниз, поставить свою подпись и дату составления.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/dokladnaya-zapiska-ob-otsutstvii-rabotnika.html

Необходима ли служебная записка на оформление прогула

Необходима ли служебная записка на оформление прогула

К уважительным причинам относятся:

  • Болезнь, а также задокументированное подтверждение от врача;
  • В связи с прохождением медицинского осмотра;
  • Болезнь ребенка, в следствии чего и был совершен прогул;
  • При наличии у сотрудника на руках больничного листа, при этом он мог появляться на своем рабочем месте, но нахождение на больничном не было согласовано со своим работодателем;
  • Непредвиденные ситуации, связанные с аварийными работами в квартире;
  • Пропуск работы из-за прохождения судебных разбирательств в качестве истца;
  • Из-за неосведомленности работника о выходе на работу со стороны руководителя;
  • В случае задержании заработной платы сроком более двух недель.

Если же основания для отсутствия сотрудника на его рабочем месте не было уважительными, последует наказание, вплоть до увольнения.

Advocatus54.ru

Что это за документ

Служебная записка на прогул сотрудника – это документ, цель которого – информировать работодателя о том, что сотрудник отсутствует на работе, а также письменно зафиксировать этот факт.

Прогулом, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены, независимо от их продолжительности, а также отсутствие без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня, что в свою очередь является грубым нарушением трудовых обязанностей. Такая бумага может стать основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Кто и как его оформляет

В первую очередь необходимо оформить акт, который зафиксирует, что сотрудник не присутствует на работе: он составляется отделом кадров и подписывается двумя свидетелями.

Меню

Однако подобную документацию регистрируют в журнале учета секретаря, либо самого отдела.

Сроки

Служебную записку о прогуле составляют не в день прогула, сначала прогул фиксируют в табеле учета рабочего времени. Работника уведомляют об этом и дают 2 дня для предоставления объяснений своего отсутствия.

За это время гражданин может подготовить подтверждающие документы, например, справку из ЖЭКа о том, что в его квартире была авария, и проводились работы по ее устранению (подробно о том, как писать служебную записку директору, а также как правильно оформить объяснительную, читайте в этой статье).

В справке должно быть указано время происшествия.

Внимание: чем больше подтверждающих документов, правильно оформленных, тем больше у руководства возможности уволить провинившегося сотрудника.

Рекомендуется докладную составлять сразу же в момент неявки работника на его место работы, а не по мере возникновения необходимости в этом документе.

Обязательно нужно проверить, что случившееся действительно является прогулом, а не вынужденным отсутствие работника по уважительным причинам, к примеру по болезни.

Это можно сделать, если попытаться обратиться к этому отсутствующему сотруднику через доступные средства связи для объяснений.

В ситуации, когда работник не выходит на контакт или у него нет уважительных причин для отсутствия, необходимо подготовить докладную на имя руководства.

Этот бланк не включается в состав обязательных документов, фиксирующих проступок работника.

Пока не получено объяснение прогульщика, в табеле полагается проставлять ему НН и не иначе.

Как откорректировать табель по получении письменного объяснения

Оправдательный документ проштрафившиеся работники пишут по такому образцу:

Скачать образец бланка объяснительной записки можно тут

Шаг 3: оповещение вышестоящего начальника докладной запиской

На большом предприятии/в крупной компании для правильного оформления увольнения работника за прогул следует в первый же день отправить вышестоящему руководителю служебную/докладную записку о происшествии. В ней нужно:

  • сжато описать ситуацию;
  • предложить получить от прогульщика письменное изложение причин неявки.

Например, если подчиненный не смог документально подтвердить уважительную причину неявки либо отказался давать объяснения.

В чьи обязанности входит составление докладной записки

написать докладную записку о прогуле работника может начальник структурного звена, в котором трудится нарушитель. если он не составил справку, то взять на себя обязанность подготовить документ вправе другой работник.

если численность штата организации небольшая, эту функцию может выполнить секретарь, табельщик, специалист кадровой службы, отдела труда и заработной платы, штатный юрист или другой сотрудник, ответственный за делопроизводство.

правила составления служебной записки о прогуле

при подготовке необходимо придерживаться таких правил:

необходима ли служебная записка на оформление прогула работника

Иногда работник может быть наказан в виде неформального предупреждения или недовольства начальником. Может быть актуальным при совершении проступка в первый раз.

В акте должны быть следующие данные:

  • название организации;
  • название документа;
  • когда составлен и нумерация;
  • перечисление данных по получателю, в том числе кому направляется с фамилией и инициалами;
  • наличие заголовков в документе (о чём, причина);
  • сама докладная с указанием информации по фактическому ненахождению без уважительной причины с указанием просьбы;
  • расписаться и указать должность написавшего, личную подпись с фамилией и инициалами.

Оформляется и акт из-за отсутствия сотрудника на работе.

Служебная записка на прогулы и задержки на нее отправляются для рассмотрения к руководству.

Объяснительную сотрудник, допустивший прогул, писать не обязан, однако этот документ необходим, чтобы постараться оправдать свою вину.

Скачать образец объяснительной записки о прогуле.

На основании предоставленных документов руководство принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании и издает соответствующий приказ.

Скачать образец приказа о вынесении выговора или замечания можно здесь.

Что должна содержать докладная записка, кому и кем подается, подробно рассказано в данном видео:

Увольнение

Перед тем как с сотрудником будет, расторгнут трудовой договор необходимо:

  • установить факт, что он на самом деле не находился на работе;
  • с точностью установить временной промежуток;
  • выяснить по какой причине работник не явился на работу либо оставил рабочее место до окончания трудового графика.

Пошаговая процедура увольнения за отсутствие на своем рабочем месте:

  1. Первоначальным и основным шагом является документально оформленный факт отсутствия подчиненного.

Источник: https://m-iskusnica.ru/neobhodima-li-sluzhebnaya-zapiska-na-oformlenie-progula

Как составить докладную записку о прогуле работника

Необходима ли служебная записка на оформление прогула

Трудовое право определяет прогул как отсутствие подчиненного на рабочем месте без уважительной причины не менее четырех часов подряд. Проступок является грубым нарушением трудового распорядка и влечет применение дисциплинарного взыскания к провинившемуся вплоть до увольнения (ст. 81 ТК РФ).

Порядок фиксации факта отсутствия сотрудника на работе

Чтобы привлечь нарушителя к ответственности за невыход на работу, необходимо подготовить пакет справок, подтверждающих проступок.

Неявка подчиненного фиксируется актом, составить который может работник предприятия: начальник подразделения, секретарь, табельщик и др. Документ составляется в свободной форме и содержит:

  • сведения об организации – полное наименование и реквизиты;
  • номер и дата составления – составить акт нужно в день неявки коллеги на работу;
  • Ф. И. О. и должность работника, нарушившего дисциплину;
  • дата и продолжительность его отсутствия;
  • Ф. И. О. и должности составителя акта и свидетелей – создается комиссия из трех и более коллег нарушителя.

Акт заполняется в двух экземплярах, подписывается нарушителем, составителем и свидетелями. Один экземпляр передается совершившему проступок, другой – дирекции.

Сотрудник должен письменно объяснить причину своего отсутствия в свободной форме, от руки, адресуя работодателю. К записке прикладываются справки, доказывающие уважительность причины: например, больничный лист.

Второй экземпляр акта об отсутствии коллеги на работе, письменное объяснение и докладная записка передаются директору.

ВАЖНО! Неправильное оформление процесса дисциплинарного взыскания дает право работающему отменить наказание в суде.

Основания для составления докладной

Докладная о прогуле – это документ, извещающий руководство о проступке подчиненного. Она не является обязательным шагом при оформлении процедуры дисциплинарного взыскания.

Подается служебная записка, как правило, в крупных организациях, т.к. в силу большой численности работающих директор может не знать нарушителя лично.

Докладная поможет в принятии объективного решения относительно меры наказания.

Составляется она при наличии доказательной базы нарушения после оформления акта и получения объяснений от коллеги. Например, если подчиненный не смог документально подтвердить уважительную причину неявки либо отказался давать объяснения.

Правила составления служебной записки о прогуле

При подготовке необходимо придерживаться таких правил:

  • Срок подачи документа. После составления акта о неявке подчиненного начальник подразделения должен связаться с нарушителем и запросить обоснование причины отсутствия. С этой целью нарушившему направляется уведомление о предоставлении письменного объяснения и дается два дня на ответ. Если подчиненный отказывается объясняться, готовится акт об отсутствии объяснительной записки и заверяется подписями свидетелей. После получения нужных справок незамедлительно составляется докладная и полный пакет передается руководителю.
  • Основные сведения. Записка должна содержать полную информацию об адресате, нарушителе, составителе: Ф. И. О., должности, наименование подразделений.
  • Обязательна регистрация в журнале учета исходящей документации с указанием номера и даты составления.
  • Текст документа должен быть кратким и четким по содержанию.

Допускается оформление в печатной форме или от руки.

Форма и содержание

Служебная записка о прогуле работника (скачать образец) заполняется в свободной форме на листе формата А4. Сверху справа указывается адресат. Ниже, посредине листа, прописывается наименование. Основной текст документа условно делится на две части. В первой констатируется факт неявки: Ф. И. О.

и должностное положение провинившегося, подразделение, место, дата, длительность отсутствия. Если проступок коллеги повлек за собой материальные потери, информация об этом тоже указывается. Во второй части записки составитель просит применить взыскание за прогул, допускается предложение меры наказания. Внизу ставится Ф. И. О.

и должность автора записки и дата ее составления.

Получив пакет документов, руководитель изучает их и выносит решение о наказании подчиненного за нарушение дисциплины. Мера взыскания может отличаться от предложенной в письме. Запускается процедура подготовки кадровых документов о взыскании. Порядок привлечения к ответственности за проступок регулируется ст. 192 ТК РФ.

Приказ о дисциплинарном взыскании издается на предприятии не позднее 30 дней с момента совершения проступка.

Источник

Источник: https://zen.yandex.ru/media/urist/kak-sostavit-dokladnuiu-zapisku-o-progule-rabotnika-5c0caf7f46ef5c00aaa7f0be

Порядок регистрации прогула на рабочем месте, последствия для работника

Необходима ли служебная записка на оформление прогула

Для соблюдения рабочего процесса в трудовом законодательстве РФ предусмотрены различные механизмы воздействия на сотрудников. Существует три вида наказаний за нарушения порядка на рабочем месте. Рассмотрим процедуру привлечения работника к ответственности за прогул в рабочее время.

Что такое прогул?

Что называется прогулом

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение более четырех часов подряд за один рабочий день или полное отсутствие на работе в течение дня либо смены. Не считается прогулом отсутствие на работе по уважительным причинам.

Вескими причинами считаются обстоятельства, препятствующие появлению на работе независимо от желания сотрудника. К таким случаям относятся:

  1. Вынужденный уход за малолетним или престарелым членом семьи.
  2. Поражение человека болезнью.
  3. Нарушения нормального движения общественного транспорта.
  4. Аварии, стихийные бедствия, чрезмерно неблагоприятные погодные условия.
  5. Привлечение человека в качестве свидетеля, присяжного в суде.
  6. Привлечение человека к административному правонарушению путем составления протокола на месте или ареста органами полиции.

В случае прогула работник обязан предоставить работодателю доказательства, подтверждающие наличие уважительной причины.

Способы подтверждения уважительных причин:

  • при заболеваниях таким подтверждением будет лист нетрудоспособности;
  • присутствие в суде во время работы, через канцелярию можно получить отметку об участии в заседании;
  • общение с полицией можно подтвердить копией протокола.

Работник должен уведомлять свое начальство по телефону, письмом или другими способами коммуникации об отсутствии на работе в конкретный день. Своевременно проинформировать свое руководство необходимо для предотвращения негативных ситуаций. Человек вправе уйти на лечение и временно освободится от работы, но при отсутствии информации к такому сотруднику могут применить наказание.

Порядок составления и рассмотрения служебной записки о прогуле

Как составить служебную записку о прогуле

Прогул регистрируется начальником отдела или сотрудниками отдела кадров, далее составляется служебная записка. А также должны прилагаться доказательства причин отсутствия работника, если таковые имеются и могут быть предоставлены.

Все решения работодателя должны быть приняты с соблюдением норм трудового законодательства, в связи с этим от работника необходимо получить разъяснения для дальнейшего разрешения вопроса. Далее, на основании актуальных данных в отношении сотрудника принимается обоснованное решение.

Служебная записка нужна для регистрации проступка, чтобы к нарушителю дисциплины в законном порядке применить меры воздействия. В случае спора с участием суда работодатель может предоставить служебную записку и доказать наличие прогула, тем самым подтвердить законность своего решения.

Если в организации построена многоуровневая вертикальная система и существуют руководители отделов, они отчитываются за прогулы работников перед высшим руководством организации. Обязанности по составлению записки о прогуле выполняет отдел кадров, когда контроль посещения работы возложен на такой отдел.

По прибытии работник на имя руководителя пишет объяснительную записку с пояснениями всех обстоятельств. Свои пояснения сотрудник должен написать сразу по прибытии на рабочее место и подать документ начальнику, который его рассмотрит. Максимальное время на подачу объяснительной записки составляет два дня.

При нарушении трудового графика и неподаче пояснительной руководитель должен зафиксировать факт прогула соответствующим актом. Вместо акта подтверждением прогула может выступать внутренний журнал посещений или цифровые данные с электронной проходной системы.

В итоге высшее руководство организации должно получить служебную записку от уполномоченных сотрудников о прогуле с указанием даты, времени и причин такого поступка.

На основании всех данных переданных от начальника отдела и самого работника руководитель предприятия принимает свое решение в отношении нарушителя трудового порядка. Применение к сотруднику наказания оформляется соответствующим приказом.

Правила написания записки

Правила составления служебной записки о прогуле

Служебная записка о прогуле представляет собой способ внутреннего информирования руководства о нарушении распорядка с пояснениями обстоятельств и выражением суждения о дальнейших мерах в отношении работника.

Начинается документ с шапки, которая включает в себя следующую информацию:

  1. Ф. И. О. главного руководителя организации, полное описание его должности.
  2. Ф. И. О. начальника и его занимаемая должность.
  3. Название документа (служебная записка об отсутствии на рабочем месте).

Текст документа должен включать в себя:

  • описание сложившейся ситуации, указание лица, нарушившего внутренний порядок, дата и время отсутствия;
  • просьба рассмотреть и отреагировать на инцидент законными мерами воздействия;
  • Ф. И. О. человека, написавшего служебную записку и его должность.

Составлять и подписывать записку имеет право сотрудник, который в соответствии со служебными полномочиями выполняет такие действия. Когда в компании существует несколько начальников одного управления, применяется дополнительная процедура заверения вышестоящей должностью.

Ответственность работника за прогул

Руководство на основании полученной служебной записки и акта может применить к сотруднику меры дисциплинарного воздействия. Прогул считается серьезным нарушением в сфере трудового права, поэтому у работодателя возникают основания применять к сотруднику самые серьезные меры, вплоть до увольнения.

Согласно ст. 192 Трудового кодекса РФ к сотрудникам, нарушающим трудовую дисциплину, могут быть применены:

  • замечание;
  • вынесение выговора;
  • увольнение по соответствующей статье.

Замечание и выговор считаются мягкими мерами воздействия, данные способы применяются при небольших нарушениях либо как предупредительная мера для последующего увольнения в случае повторного нарушения порядка.

Четырехчасовое отсутствие дает основания для вынесения приказа об увольнении. При этом стоит помнить, что обеденное время не учитывается. Если смена длится менее четырех часов и работник пропустил её, ему также могут вменять прогул.

Касательно штрафных мер воздействия, законодательством РФ не предусмотрена возможность наказания сотрудника штрафом. Финансовые наказания могут применяться лишь к премиальным деньгам, которые не входят в ставку заработной платы.

В случае прогула решение принимается в течение одного месяца с момента выявления нарушения. Если с момента проступка работника прошло более шести месяцев, работодатель не имеет права применять дисциплинарные наказания.

При вынесении приказа об увольнении из-за прогула работодатель в течение трех дней знакомит работника с документом.

Анализируя вышесказанное, стоит отметить, что в законодательстве вопрос прогулов зафиксирован и применяется в повседневной жизни. К нарушителю трудовой дисциплины применяются различные меры воздействия от простого замечания и до увольнения.

Как наказать работника по закону, смотрите в этом сюжете:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/discipl/sluzhebnaya-zapiska-o-progule-rabotnika-obrazets.html

Ответы адвоката
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: