Объяснительная записка по недостаче на складе

Образец объяснительной записки по недостаче на складе

Объяснительная записка по недостаче на складе

На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации. В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача.

При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений. Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная
  • Объяснительная при недостаче инвентаризации на строительстве
  • Образец объяснительной записки о недостаче в магазине
  • Объяснительная за недостачу на складе
  • Образец объяснительной по поводу излишков при инвентаризации

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Финансовый отчет. Недостачи и излишки.

Напрасно не принижайте себя, каждый имеет право на ошибку. Не факт, что другой человек лучше справится.

Так его еще найти надо: пройти процесс собеседования, чтобы соответствовал требованиям к уровню квалификации, опыту, зарплаты, да еще не всякий соискатель согласится работать на таких условиях.

Поэтому работодатель далеко не всегда собирается увольнять вас при первой возможности или прибегать к жутким дисциплинарным мерам по отношению к вам.

Вовремя не отправила судебный акт по причине загруженности и беспорядка в связи с этим на рабочем столе.

В итоге это привело к тому, что написали жалобу. С меня требуют объяснительную. Как правильно изложить то, что я просто не справилась со своими обязанностями по причине загруженности и малоопытности? До этого времени я не имела опыта работы с судебной документацией. По какой форме составлять акт на недостачу?

Как заполнить акт инвентаризации товаров? Излишки и недостачи при инвентаризации, оформленные. Или распоряжение за подписью руководителя организации Форма ИНВ Инвентаризационную опись или акт в двух экземплярах, которые.

Объяснения при пересортице, вам поможет наш образец. Ее результатов, что делать с излишками и недостачей.

В магазин в этом случае требуется заполнить бланк акта ИНВ Для проведения зачета недостачи излишками товара под пересортицей.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может. Образец юридического документа Акт инвентаризации. Something went wrong.

Результаты инвентаризации хранятся в секрете до тех пор, пока владелец предприятия не издает распоряжение об их разглашении, либо не начинает поиск ответственных за выяленные несоответствия. Проверка товаров также должна стать неожиданностью для сотрудников.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: 8 — Москва8 — Санкт-Петербург8 доб. Однако кладовщик на складе утверждал, что весь материал был отгружен на объект. Поэтому во всех случаях недостачи товарно-материальных запасов нужно как можно быстрее запросить письменные объяснительные от всех сотрудников, кто каким-либо образом по своим.

Конечно будут приведены образцы объяснительной записки. Указала, что в ее отсутствие склад неоднократно вскрывался. По итогам ревизии декабрь 13г. Объяснительная записка по недостаче на складе.

Объяснительная при недостаче после инвентаризации. Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии.

Всё, что окажется сверх учётных данных подлежит оприходованию по отдельному приказу по предприятию.

Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки.

Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации. Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом. В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ. Содержательная часть подразделяется на: Фактическую.

В ней вы должны описать те моменты, которые послужили поводом написания записки. Как написать объяснительную про недостачу? Но сразу хочу предупредить, что поскольку это все- таки делопроизводственный сайт, а у вас может быть такая ситуация, что вам необходима дополнительно консультация юриста. Если требуют от вас объяснительную записку, надо ее написать, излагая все обстоятельства.

Требуется показать, что вы делаете все, что в ваших силах.

Но поскольку ситуация была запущена не по вашей вине например, до вашего прихода в данную компанию , то необходимо время на исправление положения вещей.

Езжу по объектам, где установлены наши мачты и антенны, занимаюсь договорами. И у нас есть еще такие объекты, где договоры не были сделаны уже более 3- х лет, т. Посоветуйте, как мне быть?

Ведь я добрался до этих объектов только- только, т. Согласно должностной инструкции от 1. В настоящее время мною оформлено 5. Образец акта по излишкам или недостачи Инвентаризация Когда испортился товар, или откуда-то оказался лишний, или вы нутром чуете, что что-то не так, вы берете и пересчитываете остатки.

Для небольшого бизнеса в простом виде это и есть инвентаризация. По-хорошему, ее нужно проводить регулярно и закрепить график внутренним документом. Чтобы инвентаризация принесла пользу, результаты нужно оформить документом — инвентаризационной ведомостью. Если обнаружили недостачу — есть, например, сличительная ведомость.

Формы документов вы можете разработать свои. Главное, документы должны содержать информацию о том, соответствует или не соответствует фактически количество товара с данными в первичных документах.

В дальнейшем такие ведомости будут являться подтверждением понесенных убытков. По итогам инвентаризации могут выявиться недостача товаров или излишек. Весь мир это бу.

Всему миру на вас клась с высокой колокольни,их цель выбить из вас все,что осталось,что они и делают.

Если ты как составить объяснительную, чтобы в тексте избежать. Пожалуйста, как написать объяснительную записку об излишках в кассе. Директор просит писать объяснительную даже за один грамм ароматизатора. Объяснительная по излишкам. Admin от Описания, по которым находят этот файл.

Как написать объяснительную за излишки продукции на предприятии. Директор излишки при инвентаризации? Образец объяснительной при недостаче или излишках в результате инвентаризации — на pravo Что нового.

February RSS Feed. Как правильно написать объяснительную. Об излишках на складе. Author Write something about yourself. No need to be fancy, just an overview.

Powered by Create your own unique website with customizable templates. Get Started.

Недостача и излишки товара Инвентаризация – наше все Когда испортился товар, или откуда-то оказался лишний, или вы нутром чуете, что что-то не так, вы берете и пересчитываете остатки. Для небольшого бизнеса в простом виде это и есть инвентаризация. По-хорошему, ее нужно проводить регулярно и закрепить график внутренним документом.

Во время недостачи могут быть обнаружены излишки товара. В этом случае Образец объяснительной записки прочие документы бланки и — Возникновение недостачи в кассе или на складе;; прогул или.

Образец заявления была ревизия, обнаружили крупную недостачу, просят написать объяснительную, я не знаю что и как писать, и вообще я слышала, что 18 май Как правильно составить акт, если выявлена недостача или излишки при инвентаризации? Образец объяснительной при недостаче Образец документа. Пример заполнения.

Объяснительная записка о причинах недостачи наличных денег в кассе организации образец заполнения 23 мар Просмотр темы – Недостача по итогам инвентаризации.

Объяснительная при недостаче инвентаризации на строительстве

При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации.

Такой порядок предписан Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от Рассмотрим его детально. Образец объяснительной записки.

На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст.

Образец объяснительной записки о недостаче в магазине

Образцы документов Возможные причины образования недостачи Помимо очевидного варианта, что в недостаче виноваты работники, присвоившие себе товары или средства, на деле она может возникнуть ещё по множеству иных причин, так что, прежде чем огульно кого-то обвинять, нужно провести детальную проверку.

Что ещё может привести к образованию недостачи? Низкий уровень безопасности — если кассиры недостаточно внимательно относятся к покупателям, то некоторые из тех могут попросту красть часть товаров. Помимо этого, товар может потерять товарный вид, из-за чего его приходится списать, а то и быть съеден на месте.

Бороться с этим помогает повышение уровня защиты товара, однако при слишком большом увлечении этим падают продажи. Дорогие читатели!

Излишки и недостачи: Под материальными ценностями мы понимаем такое имущество организации, как: Недостачи могут возникнуть в связи со злоупотреблениями материально ответственных лиц, хищениями, ошибками учета при приеме и отгрузке материальных ценностей, естественной убылью и прочими факторами. Выявление недостач может происходить в процессе заготовки материальных ценностей, их хранения, перемещения, продажи, а так же при проведении инвентаризаций.

Если работник признает себя виновным в обнаруженной недостаче и готов покрыть понесенные расходы, руководитель предприятия издает приказ об удержании определенной суммы денег из его заработной платы, о чем уже говорилось выше.

В данном документе указываются полные инициалы работника, занимаемая им должность, сумма ущерба, ссылка на бумаги, могущие подтвердить наличие последнего, а также степень вины.

В случае согласия работника с предъявленным обвинением, либо отказа от него, он обязан написать объяснительную. Отказаться от написания таковой ответственное должностное лицо права не имеет. Докладная записка пишется в срок от 1 до 2 дней на официальном бланке организации.

Судебное разбирательство В соответствие со ст. Важно При этом степень вины работника роли не играет. Главное для организации — это возместить понесенный ущерб.

Объяснительная за недостачу на складе

Напрасно не принижайте себя, каждый имеет право на ошибку. Не факт, что другой человек лучше справится.

Так его еще найти надо: пройти процесс собеседования, чтобы соответствовал требованиям к уровню квалификации, опыту, зарплаты, да еще не всякий соискатель согласится работать на таких условиях.

Поэтому работодатель далеко не всегда собирается увольнять вас при первой возможности или прибегать к жутким дисциплинарным мерам по отношению к вам.

Однако эту вероятность можно значительно снизить с программой складского учета МойСклад. Сервис помогает содержать документы и товары в порядке, контролировать работу сотрудников и проводить инвентаризации. Именно это необходимо для того, чтобы избежать ситуаций с неучтенными излишками и недостачами на вашем складе или в магазине.

.

Обязательна ли объяснительная записка при недостаче? Образцы приказов при списании недостач. о чем мною была составлена докладная записка на имя начальника склада Иванова А.П. Копию прилагаю».

.

.

.

.

.

.

Источник: https://raskraska24.ru/tamozhennoe-pravo/obrazets-obyasnitelnoy-zapiski-po-nedostache-na-sklade.php

Объяснительная по итогам инвентаризации

Объяснительная записка по недостаче на складе

Объяснительная о излишках при инвентаризации.

Это перестраховывает от обвинений.

Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки.

Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки.

Как написать объяснительную о излишках на складе

Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена документально. 6) Инвентаризация — способ проверки на соответствие фактического наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учёта.

Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета В процессе хозяйственной деятельности многие организации сталкиваются с недостачами и потерями от порчи материальных ценностей.

Образец объяснительной записки о недостаче на складе Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек. Пример 3).

Первые шаги

Как только несоответствие фактических ресурсов обнаруживается, первое, что необходимо сделать, это определить причину утечки.

Зачастую, оказывается, что недостачи на самом деле нет, а виной всему — ошибка бухгалтера. Такое происходит чаще всего, когда после отгрузки товара операция не проводится документально.

Вследствие этого на складе не обнаруживают товар, который по бумагам все еще должен там быть.

В случае если бухгалтерские отчеты верны, в недостача все же имеет место, необходимо понять причину недостачи, провести расследование, заставить работника составить акт недостачи и взыскать потерянные средства.

Учет

Все тонкости несовместимости фактического имущества с плановым, необходимо отражать таким образом:

  • Численную сумму недостачи требуется списать со счета. Для этого используется не цена товара, а его себестоимость. Нередко можно заметить, как недостача списывается по внешней цене, это является грубым нарушением.
  • Расчет частей недостачи должен быть установлен руководством.
  • Все недостачи необходимо отразить в счете 94 «Недостача и порча ресурсов».
  • Отметить недостачу по дебету счета 94 «Недостача и порча ресурсов».
  • Отметить в отчетности отклонение от нормативных естественных убытков.

Объяснительная записка по недостаче на складе

Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика. Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству.
Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации:

  • в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
    • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
    • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;
  • затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
  • дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
  • заголовок – то есть основание. В данном случае, «об обнаружении недостачи»;
  • текст документа. Здесь нужно указать причины и основания, по которым могла возникнуть недостача. Если работник склада не принял товар от поставщика по этой причине, он также должен на это указать;
  • затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

Пересортица

Недостача имеющихся запасов в бухучете отображается только после взаимозачетов по пересортице. Если и после нее остается недостача, то ее списывают на естественную убыль, но только по тем наименованиям, где была выявлена недостача.

Использовать пересортицу можно далеко не всегда. Если была выявлена недостача товаров по результатам проведенной инвентаризации, то произвести взаимный зачет недостач и излишков можно в исключительных случаях, если они были выявлены в одном отчетном периоде. Причем ответственным за оба наименования должен быть один человек, а их количество и наименования должны быть одинаковыми.

Еще до момента проведения пересортицы ответственным лицом составляется объяснительная о недостаче при инвентаризации, образец которой позволит оформить документ правильно. В этом случае МОЛ объясняет допущенную пересортицу.

Более подробно о пересорте товара можно прочитать в статье.

Объяснительная по недостаче товара

Напишите как вы выполняли ход вашей работы, то есть честно все как есть, и при этом куда вы отлучались и на сколько. Кто при этом отвечал и имел доступ к товару и что считают они.

Тем самым вы дадите ход расследованию и всех начнут подтягивать и разбираться. Конечно возможно на вас некоторые сотрудники будут злы, но возможно и выкупите кто брал по реакциям, ну и если не разберетесь с первого раза точно, то припугнети.

Как написать объяснительную про недостачу?

Однако эту вероятность можно значительно снизить с программой складского учета МойСклад. Сервис помогает содержать документы и товары в порядке, контролировать работу сотрудников и проводить инвентаризации.

Именно это необходимо для того, чтобы избежать ситуаций с неучтенными излишками и недостачами на вашем складе или в магазине.

Пересортица товаров и порядок отражения ее результатов в учете Что делать, если общая стоимость разных сортов товаров, излишек и недостача которых были обнаружены, различается? Это может произойти, например, из-за разницы в цене товаров и не является основанием, запрещающим зачесть пересортицу товаров.

Пересортица при инвентаризации

Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке.

Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия. Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах. Решение руководителя закрепляется в приказе.

Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации. Если в недостаче виноват сотрудник, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания».

В связи с выявлением недостачи водяного счетчика марки «В123» вследствие утери его слесарем-сантехником ООО «Теплая компания» Семеновичем С.С. приказываю удержать из заработной платы Семеновича С.С.

[2]

Как написать объяснительную о излишках на складе при инвентаризации

Предлагаю…», «Прошу… (выделить, направить и т. п. или сделать необходимые выводы)». 4.10.6. Бланки форм докладной, служебной и объяснительной записок приведены в приложениях № 15, 16, 17 к Инструкции. Когда сотруднику понадобится написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец.
Приведем примеры оформления разных записок.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» Бухгалтерия Генеральному директоруООО «Альфа»И.И. Стасову Начальнику отдела кадровС.В. КлимовойПричины, указанные в объяснительной,признать неуважительными.Применить дисциплинарное взысканиев форме замечания к Т.И. Богдановой Главному бухгалтеруА.Д. Работник совершил хищение или кражу.

что делать? Один остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу. Затем эти сведения указываются в ведомости ИНВ-26.

Объяснительная по факту недостачи на складе

В том случае, если общая стоимость товаров, по которым обнаружена недостача, оказалась выше стоимости товаров в излишке, то есть, деньги вы потеряли, эту разницу должен возместить виновный сотрудник. Однако может так случиться, что виновника установить невозможно. Тогда разница рассматривается как недостача сверх норм естественной убыли и списывается на издержки.

При этом ситуация для вас серьезно усложняется, поскольку факт отсутствия виновника необходимо подтвердить документально. Инвентаризационная комиссия должна будет подробно объяснить причины, почему разницу нельзя отнести на виновных сотрудников.

При этом, подтверждение требуется не только от вашей компании, но и от уполномоченного органа государственной власти. Например, от органов предварительного следствия. Согласно Налоговому кодексу РФ (ст.265, п.

2), в этом случае убытки могут быть приравнены к внереализационным расходам.

Оприходование излишков при инвентаризации

В результате проведения инвентаризации комиссия может как не выявить расхождений между фактическими данными и данными бухучета, так и, напротив, обнаружить такие расхождения: излишки или недостачу. Такие факты подлежат отражению в бухгалтерском учете. Вопрос о том, как оприходовать излишки при инвентаризации, рассмотрим в этой статье.

Инвентаризация

Можно выделить три основных этапа проведения инвентаризации:

  • определение состава инвентаризационной комиссии, срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения. Все эти составляющие должны быть включены в один документ — приказ руководителя (форма ИНВ-22);
  • сам процесс инвентаризации (осмотр, взвешивание, другие операции, направленные на выявление недостач и излишков при инвентаризации), т. е. действия инвентаризационной комиссии, направленные на установление фактических сведений в отношении имущества организации. Этот этап включает в себя составление инвентаризационной документации (описей имущества);
  • сличение установленных в результате проверки сведений с информацией, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, и уточнение этой информации (в т.ч. оприходование излишков при инвентаризации и списание недостач). Этот этап включает в себя составление сличительных ведомостей, документальное подведение итогов инвентаризации, соответствующие распорядительные действия со стороны руководства организации.

Инвентаризационная комиссия в ходе инвентаризации должна соблюдать указания Минфина РФ по порядку ее проведения и учета результатов, оприходованию излишков и действий в отношении недостач.

Источник: http://eat4fun.ru/korporativnoe-pravo/7285-obyasnitelnaya-po-itogam-inventarizacii.html

Ответы адвоката
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: