Обязательно ли при устройстве на работу писать заявление

Содержание
  1. Заявление о приеме на работу: зачем оно необходимо и правила оформления
  2. Обязательно ли писать заявление о приеме на работу?
  3. Как написать заявление о приеме на работу?
  4. Сроки хранения заявлений о приеме на работу
  5. Какие документы нужны для приема на работу сотрудника?
  6. Образец заявление о приеме на работу в 2020 году
  7. Что это?
  8. Форма заявления о приеме на работу
  9. Нужно ли заявление о приеме на работу?
  10. Как писать заявление о приеме на работу – инструкция по написанию
  11. Заявление о приеме на работу 2020 : образец, нужно ли писать?
  12. Нужно ли писать?
  13. Как правильно оформить для принятия работника?
  14. Скачать образец
  15. Что такое заявление о приеме на работу: образец, пример заполнения, условия, бланк, шаблон
  16. Нормативное регулирование
  17. Как правильно написать заявление о приеме на работу
  18. Форма и особенности
  19. Структура и содержание
  20. Образцы
  21. Сроки и субъекты
  22. Возможные трудности
  23. Образец заявления на устройство на работу
  24. Заявление о приеме на работу — образец
  25. Обязательно ли подавать заявление на устройство на работу?
  26. Как правильно написать заявление?
  27. Необходимые сведения
  28. Кто должен подписать заявление?
  29. Особенности составления заявления о приеме на работу несовершеннолетнего
  30. Срок хранения документа
  31. Необходимые документы для трудоустройства
  32. Оформление сотрудника на работу – пошаговая инструкция
  33. Этап первый – заявление о приеме на работу
  34. Этап второй – медицинский осмотр
  35. Этап третий – приказ о приеме на работу
  36. Этап четвертый – заключение трудового договора
  37. Этап пятый – внесение записи в трудовую книжку
  38. Уведомляем государство о статусе работодателя, начинаем платить отчисления
  39. Гражданско-правовой договор
  40. Что делать, если работники нужны раз от разу?
  41. Горькая правда жизни вместо вывода

Заявление о приеме на работу: зачем оно необходимо и правила оформления

Обязательно ли при устройстве на работу писать заявление

Любое дело начинается с первого шага. В трудовых отношениях, где все действия сторон фиксируются документально, таким первым шагом будет написание заявления о приеме на работу.

Пожалуй, каждый, кто хоть раз сталкивался с приемом на работу по найму, писал такое заявление.

Предлагаемая статья будет полезна как работникам, оформляющимся на новое место работы, кадровикам, владельцам своего бизнеса и руководителям.

Обязательно ли писать заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме — является документом, который практически повсеместно используется при приеме на работу. Оно содержит все необходимые реквизиты, имеет своего адресата и выражает волю лица, желающего трудоустроится.

Но в перечне документов, которые требуются для приема на работу, этого документа нет.

Трудовой кодекс РФ доводит следующий список документов, которые необходимо предоставлять в отдел кадров претенденту на вакантную должность:

  • документ, удостоверяющий личность кандидата, как правило, паспорт,
  • если трудоустройство происходит не на первое место работы — трудовую книжку,
  • пенсионное страховое свидетельство,
  • военный билет или приписное свидетельство,
  • диплом, или другой документ об образовании.

В отдельных случаях законодательством предусмотрено предоставление и других документов. Но заявление о приеме на работу, среди пунктов данного списка отсутствует.

Если быть точным, то такое заявление является обязательным при приеме на государственную службу, но к числу обязательных для приема в частные организации, оно не относится. В то же время на практике, его применение чрезвычайно удобно.

Написание заявления не является обременительной просьбой для кандидата нам должность. И отказываться от него нет оснований. Есть для этого и ещё одна причина.

Согласно законодательству, трудовые отношения возникают с момента подписания между работником и работодателем трудового договора.

Но с момента появления кандидата на вакантную должность в помещении отдела кадров, до момента проставления подписи руководителем предприятия на трудовом договоре проходит определенное время.

И в этот промежуток времени происходит множество событий, которые хотя и не урегулированы законодательством, имеют важное значение.

Для того чтобы сотрудник отдела кадров приступил к составлению проекта трудового договора, ему необходимо согласие руководителя для приема на работу кандидата. Такое согласие, в большинстве случаев, может быть оформлено только в соответствии с внутренними процедурами, действующими на предприятии.

На начальном этапе рассмотрения кандидатов и оформления на работу выбранного сотрудника, этапе который не описывается в Трудовом кодексе РФ, заявление написанное претендентом на вакантную должность проходит определённый путь.

Конечно, все зависит от масштаба бизнеса. Чем больше предприятие, тем большее количество должностных лиц заинтересованы в принятии решений и несут ответственность за их обоснованность.

И вопрос о приеме на работу, достаточно часто, бывает именно тем вопросом, для принятия которого нужно согласование нескольких лиц.

Если индивидуальный предприниматель, который достаточно часто имеет небольшой штат работников, решения о приеме на работу принимает самостоятельно, то руководитель среднего или крупного предприятия требует согласования кандидатуры ключевыми сотрудниками.

В этом случае, заявление как раз и является тем документом, на котором проставляются визы всех заинтересованных лиц. Для организаций среднего масштаба, является обычным, когда отметки о согласовании проставляются следующими ключевыми сотрудниками:

  • руководитель подразделения, в которое принимается работник,
  • менеджер по персоналу,
  • специалист по безопасности,
  • начальник (инспектор) отдела кадров.

Не исключено, что в случае возникновения проблем с принятым на работу сотрудником, со всех согласовавших его прием на работу должностных лиц могут быть затребованы объяснения.

Как написать заявление о приеме на работу?

Для того что бы документ имел юридическую силу в нем должны быть все необходимые реквизиты. Об этом необходимо знать и работнику и сотруднику отдела кадров. Заявление, в котором работник просит принять его работу должно содержать в себе следующие реквизиты:

  • адресат — руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо лицо ими уполномоченное на принятие решений о приеме на работу сотрудников,
  • наименование документа — «заявление»,
  • содержание заявления — текст, в котором ясно будет прослеживаться воля заявителя направленная на заключения трудового договора по конкретной должности,
  • сведения о подписанте заявления,
  • дата составления и подписания заявления,
  • подпись кандидата на должность.

В заявлении может быть указан перечень прилагаемых к нему документов.

В некоторых случаях, кандидат на вакантную должность сам заинтересован в написании заявления о приеме на работу. Это может быть связано с опасениями подвергнуться дискриминации при приеме на работу.

Необоснованный отказ в приеме можно подтвердить только доказав, что человек действительно обращался с предложением трудоустройства к данному работодателю. Одним из таких доказательств и будет написанное работником заявление с отметкой о его приеме отделом кадров.

К такому заявлению необходимо в обязательном порядке приложить копии всех требуемых законодательством документов, которые представляются при приеме на работу.

Сроки хранения заявлений о приеме на работу

Не смотря на то, что согласно трудовому законодательству заявление о приеме на работу не является документом обязательным, но оно, будучи составленным и подписанным будущим работником или непринятым претендентом, является документом. А если так, то на него распространяются требования по срокам хранения. Они установлены Министерством культуры России своим Приказом от 25 августа 2010 № 558.

Если кандидат не был принят на вакантную должность, то срок хранения предоставленных им документов (анкет, автобиографий, заявлений) составляет три года. Данный срок отсчитывается с момента проведения отборочного конкурса на замещение свободного места.

Если рассмотрение кандидатуры завершилось для претендента удачно, то заявление поступает в личное дело работника и хранится там вместе с остальными документами семьдесят пять лет. Если речь идет о руководителе организации или работниках имеющих государственные награды и звания, то их документы хранятся постоянно.

Какие документы нужны для приема на работу сотрудника?

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-obrazets-oformleniya.html

Образец заявление о приеме на работу в 2020 году

Обязательно ли при устройстве на работу писать заявление

После процесса согласований и собеседований, получивших положительный результат, претендент на объявленную вакансию продолжает оформление по трудоустройству в учреждение.

Кроме документов, удостоверяющих его личность, уровня образования и профессии, некоторые работодатели требуют письменного заявления. При составлении такого прошения требуется обеспечить соблюдение некоторых не сложных правил.

Образец заявления 2020 года не отличается от образцов предыдущих лет.

Что это?

Что представляет собой письменная просьба о трудоустройстве – пережиток прошлых лет, каприз руководителя учреждения или полезное свидетельство для сторон.

Надо отметить, что Законом не предусмотрена подача заявления на трудоустройство. Однако, большинство учреждений требуют составление такого прошения. Естественно, специальной формы данного документа нет.

И все-таки, правила написания прошения такие же, как для других деловых писем.

Форма заявления о приеме на работу

Согласно ТК РФ, подача обращения на трудоустройство не относится к непременной процедуре для скрепления трудовых взаимоотношений, за исключением некоторых моментов.

Такой документ составляется для трудоустройства в государственном секторе или местных органах власти.

Однако, в учреждениях, по старой привычке, продолжают требовать при зачислении в учреждение регистрировать заявление, так как наличие данного прошения облегчает проведение кадрового оборота документов.

А раз законодательством не определена форма заявления, его можно написать в произвольном стиле, либо вручную, либо распечатать на принтере с собственноручной подписью и датой подписания.

В крупных фирмах для составления такого прошения могут разработать специальный бланк.

Нужно ли заявление о приеме на работу?

Ст. 65 ТК РФ регламентирует, что при зачислении на фирму нужно предъявить удостоверяющий личность документ, трудовую книжечку (при наличии, если ее нет, трудовая будет заведена предприятием), диплом или прочий бланк об образовании, а также СНИЛС.

Для сильного поля призывного возраста, предъявляется воинский билет. Кроме этого, для определенных вакансий могут затребовать свидетельство о несудимости или о том, что лицо не привлекалось за противозаконное принятие наркотиков.

Запрашивать какие-либо добавочные справки, не предусмотренные нормативами, запрещено. Таким образом в Законе нигде не оговорено о том, что необходимо подавать прошение.

В законодательстве о подаче заявления все-таки предусмотрено исключение. Ст. 26 ФЗ «О государственной … службе в РФ»), а также ст. 16 ФЗ «О муниципальной службе в РФ») гласит, что для лиц, устраивающихся на государственную или местную службу требуется подача заявления.

Как писать заявление о приеме на работу – инструкция по написанию

Любое прошения о зачислении на фирму должно отображать следующее:

  1. Название работодателя.
  2. Ф.И.О. заявителя с отображением паспортных сведений, данных о рождении и проживании.
  3. Прошение о зачислении на свободную вакансию.
  4. Дата, с которой кандидат на вакансию готов работать.
  5. Прочие данные, которые претендент считает нужным отобразить (к примеру, о длительности рабочей смены или желательного графика).
  6. В конце документа предусматривается место для подписи автора обращения, ее расшифровки, а также времени его составления.

При заполнении заявления надобно соблюдать нормативы делопроизводства.

  • Должность начальника фирмы.
  • Полное название учреждения, с отображением организационно-правовой формы.
  • Ф.И.О. начальника (имя-отчество можно написать в форме инициалов).
  • Далее заносится Ф.И.О. кандидата на освободившуюся вакансию.
  1. Немного ниже, посредине строки отображается наименование бланка – «заявление».
  2. Далее пишется само прошение о зачислении на фирму с отображением следующего:
  • Вакансия, которую желает занять автор.
  • Дату, с которой заявитель желает приступить к труду.
  • Отдел, где человек будет работать.
  • Характер трудовой занятости (основная или по совместительству, временная, сезонная и т.п.),
  • Уровень зарплаты.
  • Испытательный период (необходимо договорится с работодателем предварительно. По закону – от 1 до 3 месяцев).
  1. Завершением письма является подпись и дата подписания обращения.

Иногда, к тексту бланка кадровики просят дописать о том, что претендент получил инструктаж о своих правах и обязанностях, а также о том, что его проинструктировали по ТБ и ПБ, в том числе ознакомили с колдоговором и с расписанием на предприятии.

Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-o-priyome-na-rabotu-obrazets-zapolneniya/

Заявление о приеме на работу 2020 : образец, нужно ли писать?

Обязательно ли при устройстве на работу писать заявление

Заявление о принятии на работу представляет собой документ, который применяют во время приема нового сотрудника в штат организации.

Оно включает в себя определенные данные, указывается конкретному адресату и является волеизъявлением гражданина, который хочет устроиться в компанию.

Скачать образец написания текста можно в статье ниже.

Скачать образец заявления о приеме на работу:

по совместительству — word;

по срочному трудовому договору — word.

Нужно ли писать?

В списке необходимой для приема на работу документации такое заявление отсутствует. Перечень требующихся для трудоустройства предусмотрен Трудовым кодексом РФ.

Это означает, что подобного рода документ необходим при устройстве на работу в качестве государственного служащего, но в список необходимых документов для принятия работника к частным работодателям, он не входит.

Однако применение заявление является довольно удобным инструментом для оформления приема нового сотрудника на рабочее место.

Пишется заявление о приеме на работу довольно просто и быстро, поэтому не составит труда для соискателя определенной вакансии. В силу сказанного, не использовать его особого смысла нет. Помимо этого, существует основание, которое является поводом для его повсеместного применения.

В соответствии с действующим законодательством, правоотношения между работником и работодателем начинают действовать после заключения трудового договора.

Но с того времени, как появляется претендент на требуемую должность, до того, как начальник подпишет соответствующий трудовой договор, проходит некоторое время.

В этот момент может произойти целый ряд случаев, играющих важную роль, несмотря на то что в законе они не закреплены.

Работник отдела начинает оформлять трудовой договор после того, как начальник одобрит кандидатуру на определенную вакансию. Обычно это выражается в форме согласия, которое составляется согласно действующим в организации правилам делопроизводства.

Сначала при выборе кандидатуры для вакантной должности и принятии подходящей из них на определенную должность, поданное им заявление о приеме на работу должно пройти некоторую последовательность, хотя трудовым законодательством этот порядок и не устанавливается.

Многое зависит от размеров организации: чем она крупнее, тем большему количеству должностных лиц приходится нести ответственность за принятые решения.

Момент принятия на работу нередко является именно таким, когда для положительного решения о приеме работника необходимо получить согласие сразу от нескольких сотрудников организации, в этом случае и пригодится заявление.

Если работник устраивается по совместительству, то заявление можно составить по такому образцу. Если работа носит срочный характер, то образец заявительной бумаги можно посмотреть здесь.

Как правильно оформить для принятия работника?

Чтобы поданное заявление о приеме на работу порождало правовые последствия, оно должно включать определенную информацию. Уточнить, какую именно, соискатель всегда может в отделе кадров.

В подобного рода документе должны быть указаны следующие данные:

  • кому адресуется заявление: это может быть начальник предприятия, предприниматель или определенный сотрудник, которому предоставлено правомочие о принятии на работу граждан;
  • непосредственное название документа;
  • изложение сути заявления: в нем должно четко выражаться волеизъявление кандидата на должность на оформление трудовых правоотношений в качестве определенного специалиста;
  • данные о заявителе;
  • дата оформления документа;
  • подпись заявителя.

Заявление может содержать список приложений, с указанием реквизитов каждого.

Бывают ситуации, когда самому соискателю определенной должности крайне важно составить подобный документ. Причиной тому может служить страх подтверждения различных ущемлений со стороны работодателя.

Необоснованное несогласие принять гражданина на работу подтвердить можно только сославшись на то, что он направлял работодателю предложение о приеме его на работу, а доказать это возможно при наличии написанного заявление, которое принято отделом кадров, и на нем имеется соответствующая отметка.

Также к бланку заявления надлежит приобщить копии всех необходимых документов, перечисленных в Трудовом кодексе РФ, которые требуются для приема на работу.

На основании заявление составляется приказ по форме Т-1.

Скачать образец

Образец заявления о приеме:

по совместительству — скачать;

по срочному трудовому договору — скачать.

Рекомендуем посмотреть видео, где рассказаны все тонкости и секреты написания заявления о приеме на работу:

Источник: https://9trud.ru/nuzhno-li-pisat-zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-obrazec/

Что такое заявление о приеме на работу: образец, пример заполнения, условия, бланк, шаблон

Обязательно ли при устройстве на работу писать заявление

Чтобы заключить трудовой договор, от соискателя требуется пакет документов, установленный ст. 65 Трудового кодекса (ТК). Заявление в списке не значится, но на большинстве предприятий оно требуется. Этот документ может оказаться полезным работнику, если необходимо решить трудовой спор при условии, что отражает описание условий труда и подробную характеристику должности.

Руководителю и кадровику работодателя оно просто удобно, так как позволяет поставить отметку начальника отдела кадров и визу руководителя. Форма и содержание зависит от вида трудового договора. 

Нормативное регулирование

Обязательно заявление только при поступлении на работу в муниципальные и государственные организации (ч. 3 ст. 16 закона 25-ФЗ и ч. 2 ст. 26 закона 79-ФЗ). Соискатель должен подтвердить, что знает об ограничениях и запретах, ознакомлен с распорядком и регламентом, согласен с условиями. Документ составляется в соответствии с образцом от руки.

На большинстве предприятий предоставление заявления предусматривается во внутренних нормативах, его составляют все соискатели. При устройстве на работу к ИП форма не меняется. Единственное отличие – указание ФИО вместо реквизитов юридического лица. Обязательна регистрация этого вида документации в специальном журнале.

Срок хранения определен законом № 125-ФЗ и зависит от того, приняли ли претендента.

  • Если нет, заявление вместе с автобиографией, анкетой и другими документами храниться 3 года.
  • Такой же срок хранения у прошений на участие в конкурсе на вакантную должность.
  • Если соискатель принят и создано личное дело, документ хранится в его составе 75 лет.
  • При отдельном хранении срок сокращается до 5-и лет.

Как правильно написать заявление о приеме на работу

Данный документ относится к группе кадровых, поэтому пишется на имя руководителя, который его должен завизировать (написать «Принять … с …числа). Задача облегчается, если в отделе кадров предлагается образец или бланк для заполнения.

Форма и особенности

Составляется один экземпляр, который после визирования передается в отдел кадров (если он есть). Если ни образца, ни бланка нет, можно найти образец в интернете, распечатать, сократить или дополнить.

Типовой формы не существует, но некоторые требования необходимо соблюдать:

  • обязателен лист А4;
  • составляется заявителем лично;
  • не допускаются исправления;
  • стиль официальный, но простой.

Не запрещено переписать все от руки.

Структура и содержание

Структура прошения о приеме на работу:

  • наименование работодателя, ФИО и должность руководителя (для ИП – ФИО владельца);
  • ФИО, паспортные данные, дата рождения и место жительство претендента;
  • «Заявление» (по центру листа);
  • основной текст («Прошу принять…»);
  • дата составления;
  • подпись (с расшифровкой).

При необходимости в основной текст заносятся:

  • условия принятия (постоянно, временно, на разъездную должность, по совместительству, по переводу);
  • ФИО и должность начальника отдела кадров;
  • название подразделения, ФИО и должность его начальника;
  • число, с которого нужно приступить к работе;
  • размер оклада.

Если претендент принимается на работу в особых условиях, они указываются в заявлении опцинально. Более точная формулировка обязательна для трудового договора, в котором указываются все характеристики работы.

Для руководителей форма заявления не отличается даже в том случае, если должность избирательная.

Образцы

Стандартная форма выглядит так. Бланк можно скачать здесь.

Образцы заявлений о приеме на работу

Структура не меняется от вида трудового договора, меняется основной текст. После даты, обозначающей начало работы, может быть написано:

  • на время (очередного отпуска, отпуска по беременности и родам, уходу за ребенком, временной нетрудоспособности и др.) от…до…;
  • на условиях неполного рабочего дня с режимом работы от …до…(на полставки);
  • на условиях внешнего совместительства (если договор срочный, указывается период).

При внутреннем совместительстве составляется заявка на допуск к работе.

При трудоустройстве подростка в возрасте от 14-и до 15-и лет требуется разрешение родителей (опекуна). Они и составляют документ следующего вида.

Заявление от родителей о приеме на работу несовершеннолетнего

  • До 14-и лет закон позволяет работать в театре и кинематографе, участвовать в спортивных соревнованиях, если не возражают органы опеки и родители (опекуны). В подобных ситуациях заявление составляет один из родителей (опекунов).
  • При переводе сначала составляется заявление об увольнении на имя руководителя старого работодателя с указанием причины «перевод». После аннулирования трудового договора составляется документ для нового работодателя о приеме на работу (если это требуется).

Сроки и субъекты

Заявление о трудоустройстве относиться к кадровому документообороту. Кто им занимается, зависит от размеров предприятия:

Это значит, что заявление вместе с пакетом документов подается владельцу (руководителю), бухгалтеру, штатному кадровику или руководителю отдела кадров. Они же проводят собеседование и проверяют документы. Резолюцию ставит тот руководитель, на чье имя документ составлен.

Структура резолюции:

  • содержание («В приказ», «Принять», «Не возражаю», «Кадровой службе к оформлению»);
  • срок исполнения (даты, с которой новый сотрудник должен притупить к работе);
  • подпись (с расшифровкой);
  • дата.

Резолюция не дает гарантии, что соискатель место получит. Заявление не обладает юридической силой, поэтому не может предотвратить отказ.

Возможные трудности

Если соискатель отказывается составлять необязательный документ, а работодатель настаивает, он нарушает ст. 5.27 КоАП, предусматривающую административную ответственность.

Это может быть предупреждение или штраф:

  • для ИП и руководителей 1-5 тыс. руб.;
  • для юридических лиц – 35-50 тыс. руб.

При отказе соискателя писать заявление существует 2 варианта, неприятных для обеих сторон;

  • претенденту отказывают в приеме на работу;
  • он соглашается составить документ, но подает жалобу после подписания контракта.

При отказе в трудоустройстве претендент может потребовать письменное объяснение причины (ч. 5 ст.64 ТК). Сотрудник, отвечающий за кадровый учет, обязан его дать.

Если он укажет причиной отказа нежелание составлять заявление, соискатель может добиться компенсации морального вреда (ст. 237 ТК).

Кадровик может отказаться предоставить письменное объяснение, но доказать подобное нарушение сложно.

Если претендент согласился составить документ, а потом подал жалобу трудовую инспекцию или иск в суд, он должен иметь при себе оригинал или заверенную копию. В противном случае доказать нарушение будет невозможно.

Хотя заявление о трудоустройстве работодателям кажется удобным, на практике оно может стать орудием мщения. Неграмотность сотрудника, занимающего кадровым учетом, чревата административным наказанием.

Нужно ли писать заявление для приема работника на работу. Можно ли трудовая инспекция привлечь работодателя к ответственности за отсутствие заявлений о приеме на работу? Ответы на эти вопросы вы найдете в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/obyazatelno-li-podavat-zayavlenie.html

Образец заявления на устройство на работу

Обязательно ли при устройстве на работу писать заявление

Для того чтобы устроиться на работу, необходимо пройти собеседование и заполнить анкету. Если работодателя устраивает будущий сотрудник и его готовы взять на работу, ему необходимо написать заявление с просьбой принять его на соответствующую должность.

Написание такого рода заявления является очень важным процессом, так как в дальнейшем этот документ будет подшиваться к личному делу сотрудника.

Заявление о приеме на работу — образец

Данный документ имеет некоторые установленные рамки, которые предусматривают наличие определённо вида информации.

Таким образом, заявление на устройство на работу имеет следующий вид:

Обязательно ли подавать заявление на устройство на работу?

При приеме на работу подача заявления является не обязательным условием. Однако практически все организации, которые трудоустраивают своих работников официально, придерживаются этого пункта и требуют написание документа.

Необходимый такой тип документа чаще всего, если устройство работника требует предварительного согласования руководства.

Полезно знать! После того как заявление подписывается руководителем, оно подшивается к личному делу и человек официально выходит на свою должность. Однако отсутствие такого документа ничем не нарушает закон и может не оформляться, если такого не требует отдел кадров организации.

Как правильно написать заявление?

Заявление может быть написано от руки на обычном листе бумаги. Однако текст документа не должен содержать помарок и исправлений. В основном тексте должна быть четко сформулирована просьба принять на указанную должность.

В обязательном порядке необходимо указывать должность, на которую претендует сотрудник. Заявление должно иметь шапку, название, основной текст и подпись с датой написания.

Необходимые сведения

При написании данной просьбы на принятие на работу необходимо придерживаться очерёдности и присутствия информации следующего типа:

  1. При написании шапки документа следует указать должность и данные руководителя, а также данные личности, которая подает просьбу.
  2. Ниже следует обозначить паспортные данные
  3. Следующий этап в документе — его название.
  4. Основная часть документа должна содержать четкую просьбу, которая будет характеризовать пожелание бедующего сотрудника работать в данной организации
  5. Подпись и дата составления

Отметим! В случае если прием работника на работу предусматривает наличие каких либо условий, они в обязательном порядке должны отображаться в документе.

Кто должен подписать заявление?

Если возникает необходимость написания заявления на устройство на должность, свою силу оно приобретает только после того, как его подпишет человек, который имеет на то полномочия.

Обычно это руководитель организации, куда подаётся заявка, однако имеются некоторые исключения, которые позволяют подписывать документ следующим сотрудникам:

  • Руководитель отдела, в который поступает работник
  • Менеджер, который отвечает за персонал
  • Специалист по безопасности
  • Инспектор отдела кадров

Особенности составления заявления о приеме на работу несовершеннолетнего

При приеме несовершеннолетнего гражданина на работу ему необходимо написать заявление, в котором будут отображены условия работы и наличие всех ограничений. В обязательном порядке документ должен содержать письменное соглашение одного из родителей на устройство на работу.

А также к заявлению должен прилагаться результат медицинского осмотра. Без этих справок руководитель, который принимает несовершеннолетнего, не имеет прав принимать его на работу. В случае нарушения работодатель может быть привлечен к несению ответственности.

Срок хранения документа

Не смотря на то, что написание такого вида документа не является обязательным условием принятия на работу сотрудника, все же оно при наличии имеет срок хранения.

Следует отметить, что если кандидат на указанную должность написал заявление, но не был принят на должность, такой документ в обязательном порядке должен сохраняться не менее трех лет.

Примечание! Если работник был удачно принят и приступил к выполнению своих обязанностей, документ подшивается к личному делу сотрудника и храниться более семидесяти лет. Если сотрудник находиться на руководящей должности такой вид документа хранится постоянно.

Необходимые документы для трудоустройства

Перед тем как подать заявку на трудоустройство, претендент должен подготовить определённый перечень документации, который считается обязательным.

К таким следует отнести:

  1. Документ, который удостоверяет личность кандидата на указанную должность
  2. Наличие трудовой книжки. Исключением может выступать только тот случай, если это первая работа кандидата на должность
  3. Страховое Пенсионное Свидетельство. Если работник не имеет такого документа необходимо подать соответствующую заявку в отдел кадров на его получение
  4. Для работников мужского рода необходимо представить справку о постановке на воинский учет
  5. Дипломы и сертификаты, которые будут характеризовать наличие образования

Эти виды документации относятся к основному списку справок, которые необходимы для устройства на работу.

Однако имеется еще дополнительный перечень справок, к таковым следует отнести:

  • Медицинскую книжку с пройденным медицинским осмотром
  • Справка, которая подтверждает отсутствие у человека судимостей
  • При необходимости водительское удостоверение
  • Для иностранных жителей, которые устраиваются на работу, требуется разрешение на работу.

Составление и подача заявления на трудоустройство в организацию требует определённых знаний, которые могут охарактеризовать будущего сотрудника с различных сторон. При написании документа человек должен следить за аккуратностью написания и отсутствия различных исправлений и помарок.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Если работник планирует устроиться на работу на определённых условиях необходимо обязательно указать их в документе, который передаётся на подписание руководствующим органам.

Полезно знать! Таким образом, написание заявления является ответственным делом для будущего сотрудника организации и при необходимости должно быть предоставлено в соответствующие органы своевременно. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 350-37-25 (Москва)
+7 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!


Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 350-37-25 (Москва)
+7 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://moyjurist.ru/rabota/trudovye/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-na-ustrojstvo-na-rabotu.html

Оформление сотрудника на работу – пошаговая инструкция

Обязательно ли при устройстве на работу писать заявление

Кто вам сказал, что если заплатить налоги, то можно спать спокойно? Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду. Кроме уплаты налогов, у предпринимателя есть обязанности соблюдать и другие законы. Например, правильно оформлять сотрудников. В этой статье мы научим, как это сделать.

Этап первый – заявление о приеме на работу

Итак, после удачного собеседования решено брать человека на работу. Первое, что должен сделать будущий сотрудник, – написать заявление. Оно подается на имя руководителя организации. Документ пишется в свободной форме от руки. Для удобства можно распечатать готовые бланки. Текст должен быть примерно таким:

“Генеральному директору ООО “Иванов и партнеры” Иванову Ивану Ивановичу от Петрова Петра Петровича.

Заявление

Прошу принять меня на работу на должность менеджера по продажам”.

Дата, подпись.

Заявление о приеме на работу подписывается руководителем или его замами, уполномоченными нанимать сотрудников. Помимо визы директор должен указать свое согласие – написать “Не возражаю”, “Согласен” или что-то подобное.

Этап второй – медицинский осмотр

Это не для всех. Правительством Российской Федерации разработан перечень профессий, для которых медицинские осмотры обязательно.

Это работники, занятые во вредных условиях труда, врачи, вахтовые работники.

Применительно к интернет-магазину медосмотр должны проходить офисные служащие, работающие с компьюером более 50% рабочего времени и торговые работники – например, продавцы точек выдачи товара, а также курьеры.

Если у вас интернет-магазин продуктов питания или доставка фастфуда – суши, роллов и гамбургеров, то сотрудникам, которые участвуют в работе с едой, нужна еще и медицинская книжка. А несовершеннолетние проходят медосмотры вне зависимости от профессии – все подряд.

Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление. Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. Согласно приказу Минсоцразвития № 302н в направлении должны быть указаны:

  • наименование организации с указанием формы собственности (ИП или ООО);
  • коды деятельности по ОКВЭД;
  • наименование медучреждения, в которое направляется работник;
  • ФИО работника и наименование должности;
  • указание подразделения (отдел продаж, бухгалтерия и так далее);
  • перечень вредных факторов.

По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы. После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе.

Примечание. В российском законодательстве есть понятие “Специальная оценка условий труда”.

Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности.

Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет.

Этап третий – приказ о приеме на работу

Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, – издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.

https://www.youtube.com/watch?v=CNpT1rXqM7c

В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:

“Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с такого-то числа”

Дата, подпись.

Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу – это будет личное дело сотрудника.

Этап четвертый – заключение трудового договора

Договор сотавляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. В документе указываются базовые вещи:

  • размер оплаты труда;
  • должность, подразделение (например, менеджер отдела продаж);
  • кому непосредственно подчиняется работник;
  • испытательный срок, если он есть;
  • должностные обязанности;
  • прочие условия работы.

Еще один важный пункт, который обязательно нужно прописать в трудовом договоре: режим работы и отдыха. Формулировка примерно такая: “Для работника устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Режим работы – с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. Суббота и воскресенье – выходные дни”.

Иногда трудовой распорядок указывается в инструкциях, которые работник читает после подписания трудового договора. А потом, после сдачи экзаменов, расписывается за них.

Так вот, получается, что сотрудник не ознакомлен с трудовым распорядком под роспись сразу. В нашей практике был случай, когда один из менеджеров, отработав первый день, пропал с радаров на две недели.

После чего появился, как ни в чем не бывало и был уволен за прогулы.

А потом началось самое интересное. Хитроумный сотрудник обратился в суд с исковым требованием о восстановлении в должности. В заявлении он указал, что не знал о том, что должен ходить на работу каждый день.

И при изучении документов суд не нашел ни одного опровержения его словам. Не было ни одной бумажки, в которой сотрудник расписался бы о знании режима работы. Формально его действительно не известили, что он должен работать каждый день с 9 до 18.

Соответственно, не было и прогулов, и причины для увольнения. Суд восстановил работника в должности.

Именно для того, чтобы этого не произошло, надо известить работника о режиме работы в первый же день. И лучший способ сделать это – включить данный пункт в трудовой договор.

Этап пятый – внесение записи в трудовую книжку

Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:

“Принят на работу в ООО “ХХХ” на должность менеджера по продажам в отдел продаж с такого-то числа такого-то месяца на основании приказа № 1”.

Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть.

Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров. Сотрудник должен ее приобрести и принести вам.

А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум – ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица. Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник.

В случае индивидуального предпринимателя – сам ИП.

Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации.

Уведомляем государство о статусе работодателя, начинаем платить отчисления

Для начала немного отвлечемся и порассуждаем о глобальном. В нашей стране есть пенсионное обеспечение, медицинское страхование и прочие блага от государства.

Для этого есть специальные фонды: пенсионный, фонд социального страхования и налоговая инспекция.

Именно оттуда государство берет средства на пенсии по старости, лечение и реабилитацию профзаболеваний и другие нужды.

Становясь работодателем, вы обязаны отчислять во все эти фонды деньги. Это основа социального благополучия населения. Коротко расскажем, как это работает:

  1. Налоговая инспекция. Собирает налоги – и ваши, и ваших работяг. Вы уплачиваете налог с прибыли, сотрудники – налог на доходы физических лиц – НДФЛ. Деньги идут на содержание госаппарата, оплату труда врачей, учителей, полиции и так далее.
  2. Пенсионный фонд России – ПФР. Аккумулирует деньги на выплату пенсий по старости.
  3. Фонд социального страхования – ФСС. Фонд оплачивает лечение травм после несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, санаторно-курортное лечение.

В 2018 году вам нужно подать одно-единственное уведомление – в фонд социального страхования. В пенсионный и налоговую ничего сообщать не нужно: они сами все узнают из первой квартальной отчетности.

После подачи уведомлений вы начинаете платить взносы. Налоги и пенсионные отчисления платятся в ФНС, страховые взносы – в фонд социального страхования.

Поскольку пенсионные отчисления контролирует налоговая, а не пенсионный фонд, в последний о взносах нужно сообщать. Причем ежемесячно.

Оплатили страховые взносы в налоговую – подаете уведомление об уплате в ПФР. И так – каждый месяц.

Резюмируем. Для того, чтобы не было проблем с госведомствами, вы должны оплачивать страховые, пенсионный взносы и налоги на каждого работника.

Для этого нужно подать уведомление в фонд социального страхования. На это дается 30 дней после приема сотрудника на работу.

После этого делайте перечисления в налоговую и ФСС, а в пенсионный фонд носите ежемесячные отчеты об уплате взносов.

Гражданско-правовой договор

Бывает, что нужно нанять сотрудников на разовую работу. Например, в вашем офисе требуется косметический ремонт. Надо переклеить обои, покрасить стены, заменить сантехнику и плитку в уборной. Не нанимать же для этого в штат сантехников, штукатуров и маляров! Здесь на помощь придет гражданско-правовой договор.

Такое соглашение оформляется на разовые работы. Классический пример гражданско-правового договора – это договор подряда. Вы выступаете в роли заказчика, а исполнитель – в роли подрядчика. В документе прописывается вид и объем работы, сроки ее выполнения и условия оплаты.

После выполнения заказа стороны подписывают акт приемки выполненных работ и финансовые документы, после чего расстаются с миром.

Что делать, если работники нужны раз от разу?

Представим себе ситуацию. У вас есть небольшой интернет-магазин и используете единый налог на вмененный доход – ЕНВД. Налоговая декларация на этом режиме сдается раз в квартал. Но заполнять ее сами вы не хотите и не умеете – лучше нанять для этих целей квалифицированного бухгалтера.

Как и в случае с ремонтом офиса, невыгодно держать специалиста для того, чтобы он раз в 3 месяца заполнял одну единственную бумажку и относил ее в налоговую. Поэтому лучший вариант в этой ситуации – договор аутсорсинга, или заемного труда.

Выглядит это так. В некой организации трудится бухгалтер на полную ставку. Вы договариваетесь с ее руководителем о том, что раз в квартал он предоставляет бухгалтера вам – для составления и подачи отчетности. И заключаете соответствующий договор.

Это и будет договор аутсорсинга.

Горькая правда жизни вместо вывода

А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.

Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников. Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите.

Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования. А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях.

А пока – оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!

Источник: https://www.insales.ru/blogs/university/kak-pravilno-oformit-sotrudnika-na-rabotu

Ответы адвоката
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: