Образец заполнения акта списания основных средств до 3000

Содержание
  1. Образец заполнения акта списания основных средств до 3000
  2. Что такое основные средства
  3. Причины для списания
  4. Порядок проведения процедуры
  5. Кто пишет акт
  6. Как правильно составить акт
  7. Образец заполнения формы ОС-4
  8. Образец заполнения оборотной стороны формы ОС-4
  9. Как правильно оформить акт о списании основных средств по форме ОС-4
  10. Как и сколько времени хранить акт
  11. Для чего нужен акт о списании объекта основных средств
  12. Образцы акта и заключения комиссии по списанию основных средств
  13. Акт списания основных средств бланк 2020 скачать бесплатно
  14. Форма акта
  15. Порядок списания основных средств
  16. Как правильно оформить акт списания основных средств
  17. Инструкция по заполнению акта на списание основных средств
  18. Можно ли не составлять акт
  19. Скачать бланк и образец акта на списание основных средств
  20. Образец протокола комиссии по списанию основных средств
  21. Акт о списании основных средств — образец заполнения
  22. Унифицированная форма № ОС-4 — Акт о списании объекта ОС
  23. Образец заполнения акта списания основных средств
  24. Оформление Акта о списании объектов нефинансовых активов стоимостью до 3000 руб
  25. Форма ОС-4 (образец заполнения)
  26. Акт о списании основных средств по форме ОС-4
  27. Форма акта ОС-4
  28. Последовательность списания основных средств
  29. Акт списания основных средств бланк 2020 года
  30. Правила заполнения акта на списание основных средств – скачать бланк и образец формы ОС-4
  31. Форма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средств
  32. Акт о списании основных средств по форме ос-4
  33. Форма ос-4. заполняем акт на списание основных средств
  34. Формирование акта на списание основных средств
  35. Акт о списании основных средств форма ос-4
  36. Акт списания основных средств ос-4
  37. Акт списания основных средств ОС-4 – скачать бесплатно бланк и образец заполнения унифицированной формы 2020
  38. Когда оформляется унифицированная форма ОС-4?
  39. Кто заполняет?
  40. Порядок заполнения
  41. Примеры причины выбытия объекта ОС
  42. Что писать в строке «результаты списания»
  43. Скачать бесплатно бланк и образец в word
  44. Выводы

Образец заполнения акта списания основных средств до 3000

Образец заполнения акта списания основных средств до 3000

› Образцы документов

статьи Загрузка…

Составление акта по форме ОС-4 происходит тогда, когда организации необходимо списать с учета какие-то основные средства.

Что такое основные средства

К основным средствам относится любое имущество предприятия, используемое для осуществления его деятельности: это могут быть материалы, техника, приборы, оборудование и т.д., иными словами все, что задействовано в трудовом процессе.

Следует отметить, что любые товарно-материальные ценности, приобретаемые организацией для работы, должны числиться на ее балансе. После того как материалы, оборудование или техника приходят в негодность, их необходимо списывать.

Причины для списания

Как правило, причинами списания является физический износ, моральное устаревание, неисправимая поломка, производственный брак и т.д., то есть, по сути дела, любые необратимые недостатки имущества, препятствующие его использованию.

Порядок проведения процедуры

Для того, чтобы списать с учета основные средства, необходимо для начала установить их непригодность для дальнейшего применения. Для этого в компании создается специальная комиссия, главной задачей которой является удостоверения факта дефекта, износа и т.п.

В состав комиссии должно входить не менее трех человек, в том числе материально-ответственное лицо.

Чаще всего в комиссию включаются только штатные работники предприятия, но в некоторых случаях, это могут быть и сторонние эксперты, обладающие необходимыми знаниями и навыками для того, чтоб установить безвозвратную поломку, например, особо сложного оборудования.

После того, как имущество будет признано окончательно неисправным, комиссия составляет специальный акт, на основе которого в организации пишется приказ о списании основных средств. Этот приказ в свою очередь служит обоснованием для составления акта о списании.

Кто пишет акт

Формированием акта о списании занимается все та же комиссия, которая признала товарно-материальные ценности негодными к применению. После того, как бланк будет заполнен, акт надо передать руководителю предприятия, без подписи которого документ не обретет законной силы.

Как правильно составить акт

На сегодняшний день акт о списании основных средств можно писать в произвольном виде, однако большинство работников предприятий по старинке предпочитают использовать в работе ранее общеприменимые обязательные формы бланков.

Их преимущество очевидно: не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, поскольку все необходимые позиции в нем обозначены. К таким унифицированным бланкам относится и форма ОС-4.

Этот акт может заполняться как при списании одного объекта, так и сразу нескольких.

Образец заполнения формы ОС-4

  1. В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:
    • наименование организации,
    • ее ИНН,
    • КПП,
    • структурное подразделение, к которому относится списываемое основное средство.
  2. Далее пишется основание для списания – здесь нужно поставить ссылку на какой-либо обосновывающий документ (обычно это приказ руководителя) и материально ответственное лицо (тут пишется только ФИО сотрудника).
  3. С правой стороны бланка вписываются:
    • код ОКПО фирмы (можно найти в учредительных бумагах),
    • дата списания основного средства с бухгалтерского учета,
    • номер и дата выпуска документа, ставшего основанием для списания,
    • табельный номер материально-ответственного работника.
  4. Чуть ниже указывается номер документа, дата его составления, причина списания.
  5. Справа отводится место для утверждения акта директором предприятия.

Следующая часть оформлена в виде таблицы и касается непосредственно списываемого имущества:

  • в первый столбик вносится название основного средства,
  • во второй-третий – инвентарный и заводской номера соответственно,
  • в четвертый-пятый дата выпуска изделия и дата принятия его на баланс организации.
  • в шестой столбик вносится фактический срок эксплуатации (т.е. то время, которое имущество активно применялось в работе),
  • в седьмой — стоимость объекта на момент его принятия к учету,
  • в восьмой — сумма начисленной амортизации,
  • в девятый — остаточная стоимость (значение в последнем пункте является разницей показателей из двух предыдущих столбиков).

Образец заполнения оборотной стороны формы ОС-4

Оборотная сторона акта также содержит две таблицы. В первую вносятся индивидуальные параметры, служащие частью характеристики объекта, в том числе сведения о содержании драгоценных металлов.

Далее под таблицей идет несколько строк, в которых комиссия, принимающая участие в списании основных средств, выносит свое заключение (в данном случае о списании).

При необходимости указывается список дополнительных документов, идущих в качестве приложения к данному акту.

Потом комиссия ставит свои подписи напротив указанных должностей с ФИО.

Последняя таблица включает в себя информацию о:

  • произведенных затратах на списание основных средств,
  • оставшихся товарно-материальных ценностях, годных к дальнейшему применению,
  • средств, вырученных от реализации списанного имущества.

В завершение акт заверяется подписью главного бухгалтера организации.

Как правильно оформить акт о списании основных средств по форме ОС-4

Акт можно заполнять вручную или на компьютере.

Важное условие лишь одно: он должен содержать оригиналы подписей руководителя предприятия, а также членов комиссии по списанию.

Заверять бланк печатью строгой необходимости нет – с 2016 года юридические лица законом освобождены от обязанности использовать в своей работе различного рода клише и штемпели.

Акт составляется минимум в двух экземплярах:

  • один из которых передается в бухгалтерию предприятия, чтобы в дальнейшем на его основании бухгалтер мог отразить списание указанного в акте имущества,
  • второй остается у материально-ответственного лица, который затем отдает его на склад для того, чтобы либо утилизировать основное средств либо реализовать его.

В случае необходимости могут быть созданы и дополнительные копии акта.

Как и сколько времени хранить акт

Весь период действия акт необходимо хранить в составе прочей актуальной документации в отдельной папке. После того, как у него истечет срок годности, его нужно передать в архив предприятия, где он должен содержаться срок, установленный нормативными документами компании или законодательством РФ (но не менее трех лет), после чего его можно уничтожить.

Для чего нужен акт о списании объекта основных средств

Акт списания основных средств — первичный документ, детализировано фиксирующий процесс выбытия ОС.

На основе информации, представленной в акте, производятся следующие действия:

  • вносятся записи в инвентарную карточку списываемого ОС;
  • в бухучете формируются проводки:
    • по списанию ОС;
    • отражению связанных с выбытием ОС расходов;
    • оприходованию МПЗ, оставшихся от выбывшего ОС;
    • отражаются внереализационные доходы (расходы) в налоговом учете (п. 13 ст. 250 НК РФ, подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Читать еще:  Как заполнять на поп бланк план меню

Существуют унифицированные формы таких актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). Различаются они сферой применения:

  • ОС-4 – для ОС, кроме автотранспорта и группы ОС;
  • ОС-4а – для автотранспорта;
  • ОС-4б – для группы ОС.

Об основных правилах отражения информации о списываемых ОС в формах ОС-4, ОС-4а, ОС-4б читайте в статьях:

Для формирования акта списания основных средств организации вправе применять бланки собственной разработки с указанием всех требуемых сведений (пп. 2–4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402–ФЗ).

О том, как правильно составить на акт о списании основных средств образец заполнения, расскажем в дальнейших примерах.

Образцы акта и заключения комиссии по списанию основных средств

Акт списания основных средств, по сути, представляет собой заключение компетентной комиссии о возможности списания одного или нескольких объектов. На бланке акта при этом сначала указывается информация об объекте и сведения о событиях, предшествующих списанию. Приведем пример.

По результатам осмотра сооружения для хранения инвентаря, принадлежащего подразделению «Склад» ООО «Мир производства» и числящегося на его учете в составе ОС, выявлена его непригодность для дальнейшего применения по причине физического износа и составлен дефектный акт на списание ОС от 20.06.2018 № 3.

Источник: https://advokat-bondarenko.ru/obraztsy-dokumentov/obrazets-zapolneniya-akta-spisaniya-osnovnyh-sredstv-do-3000.html

Акт списания основных средств бланк 2020 скачать бесплатно

Образец заполнения акта списания основных средств до 3000
(1 5,00 из 5)

Различное имущество, которое используется в деятельности организации в течение продолжительного срока, называется основным средством. Длительная эксплуатация приводит к моральному или физическому старению основных средств. После выработки своего ресурса, компания их списывает. Данный процесс и отражается в акте списания ОС.

Файлы для скачивания:

Форма акта

Для оформления акта используется унифицированный бланк ОС-4. Форма заполняется и оформляется при списании основных средств, которые пришли в негодность, и нет возможности их дальше эксплуатировать.

Однако данная форма используется не для всех ОС. К примеру, если речь идет об основных средствах, которые относятся к автомобильному транспорту, применяется форма ОС-4а.

Необходимость составления другой формы объясняется тем, что при списании транспорта необходимо указывать множество дополнительных характеристик, например, данные о пробеге, заводские номера деталей и документов, сведения о снятии с учета.

Кроме этого существует и форма ОС-4б. Она используется в том случае, когда списанию подлежит сразу несколько основных средств.

Порядок списания основных средств

В бухгалтерской отчетности процесс списания обязательно должен отображаться. Это фиксируется в доходах-расходах. Бухгалтерия не только фиксирует выбытие имущества, но и указывает дополнительную информацию:

  • остаточную стоимость объекта;
  • стоимость износа;
  • размер прибыли при возможной продаже имущества.

Как правило, списание начинается с открытия счета 01. Дополнительно под него открывается и субсчет.

Стоит помнить, если имущество перемещается между структурами одной компании, это нельзя считать выбытием. Также не подлежит списанию имущество, которое подверглось реконструкции или установке вспомогательного оборудования.

Как правильно оформить акт списания основных средств

Так как рано или поздно на предприятии приходится составлять списание, каждый бухгалтер обязан уметь правильно оформить эту процедуру. Это позволяет компании всегда отображать реальную ситуацию с имуществом, находящимся на балансе предприятия.

Списанию подлежат различные объекты:

  • неисправный транспорт;
  • ветхие здания;
  • устаревшее оборудование;
  • другое имущество.

Основной причиной списания является непригодность имущества. При этом главное условие − его невозможно отремонтировать или восстановить. Определяет это специально созданная комиссия.

Однако в том случае, если речь идет о технически сложном имуществе, вряд ли получится обойтись без заключения эксперта. К примеру, сломался кондиционер. Сотрудники компании визуально видят лишь нерабочее оборудование.

Заключение о его неисправности может дать только мастер, которого предоставит соответствующая фирма.

(: “Списание основных средств – бухгалтерский учет”)

Даже в том случае, если неисправное оборудование подлежит ремонту, обслуживающая компания должна предоставить полную смету на устранение неполадок. Это позволит определить экономическую выгоду ремонта. Если ремонтировать нецелесообразно, оборудование подвергается списанию. Таким образом, именно заключение специалиста позволяет определить, можно ли списывать неисправные ОС.

Инструкция по заполнению акта на списание основных средств

Форма имеет три раздела. Каждый из них предназначен для отображения определенной информации. Заполнением документа занимается работник бухгалтерии. Также этим может заниматься сотрудник, который отвечает за сохранность основных средств. Кроме этого, создается специальная комиссия, которая принимает непосредственное участие в составлении акта. Заполнение выполняется в четыре этапа:

  1. Титульный лист. Предназначен для указания названия компании. Если имущество принадлежит какому-то определенному отделу или подразделению, оно также указывается. Списание осуществляется на основании приказа, поэтому на титульном листе указывается дата его составления и номер. Также указывается и дата непосредственного списания имущества. Здесь вы сможете увидеть графу, предназначенную для указания причины списания. Это может быть износ, нецелесообразность ремонта, физическое старение.
  2. Первая таблица. Сюда вносится информация и характеристики ОС. Здесь должно быть указано название списываемого средства, его заводской и инвентарный номера, дата выпуска и становление на учет организации. В соответствующих графах указывается срок фактической эксплуатации объекта, его начальная стоимость и стоимость износа.
  3. Вторая таблица. Здесь указываются дополнительные данные о средствах, например, материалы, из которых состоит ОС. Заполняется данная таблица членами комиссии, подтверждающей, что имущество действительно непригодно к дальнейшей эксплуатации. Комиссия также дает свое заключение и подробную причину списания. Каждый из участников подписывает документ.
  4. Третья таблица. Заполняется работником бухгалтерии, который занимается подсчетом финансов, связанных со списываемым имуществом. Если демонтаж ОС потребовал денежных затрат, это также должно быть указано в документе.

Документ заполняется в двух экземплярах. Один из них остается у сотрудника, который материально отвечал за данный объект. Вторая копия передается в бухгалтерию, где и проводится официальное списание.

Можно ли не составлять акт

Когда списывается объект или оборудование, находящееся на учете у предприятия, в инвентарной карточке делается соответствующая отметка. Этим занимается бухгалтерия предприятия.

Однако основанием для выполнения этой процедуры является оформленный акт списания ОС. Он также необходим для бухгалтерского учета, направленного на списание.

Таким образом, без составления акта официально списать имущество, находящееся на балансе предприятия, не получится.

Как и другие действующие документы, акт списания должен храниться в бухгалтерии. По истечении срока годности документ поступает на хранение в архив организации. Здесь он находится не менее трех лет. Также может быть и более длительное хранение акта, если это предусмотрено нормативами, которые были установлены организацией.

При составлении акта постарайтесь избегать сомнительных формулировок причины списания. Заключение комиссии не должно вызывать дополнительных вопросов у проверяющих органов.

Нередкими бывают ситуации, когда бухгалтера обвиняют в неправомерном списании имущества, за что может грозить штраф. Однако этот сотрудник лишь отображает списание ОС в учете.

Хотя в обязанности бухгалтера не входит проверка заключения комиссии и оснований для списания, сделать это все-таки рекомендуется. Бухгалтер должен проследить, чтобы решение комиссии было максимально убедительным.

Скачать бланк и образец акта на списание основных средств

Источник: https://InfoBlank.com/akt-spisaniya-osnovnyh-sredstv-blank/

Образец протокола комиссии по списанию основных средств

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Один из важных этапов процедуры списания — оформление протокола списания основных средств в бюджетных учреждениях. Разберемся, как правильно его заполнить. Процедура начинается с решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов в соответствии с требованиями п.

34 Инструкции МФ РФ от 01.12.2010 № 157н.

Решение списать основные средства оформляется протоколом, который подписывают участвующие в заседании председатель, секретарь и члены комиссии.

Акт о списании основных средств — образец заполнения

С течением времени любые изделия начинают изнашиваться, выходят из строя, имущества устаревает.

Это также касается основных средств, которые есть на балансе любой организации.

Как правильно снять их с учета, и какие документы для этого нужны? Мы расскажем, как грамотно составит акт о списании основных средств и предложим . Данный документ принято использовать в случае необходимости снятия с учета основных средств, к которым относят:

  1. При инвестировании ОС в уставной капитал других организаций.
  2. При обнаружении порчи или нехватки определённых объектов.
  3. Компания передала основные средства в пользование другой компании.
  4. После ликвидации компании из-за аварий или ЧП.
  5. Невозможность дальнейшего применения из-за физического либо морального износа ОС.
  6. Продажа активов предприятия.

Чаще всего ОС списывают из-за их непригодности, если имущество невозможно отремонтировать или восстановить.

Унифицированная форма № ОС-4 — Акт о списании объекта ОС

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 24 января 2020 Унифицированная форма ОС-4 используется для списания с учета объектов основных средств. В каких случаях и как она составляется, расскажем в данной статье.

Вам помогут документы и бланки: Унифицированная форма ОС-4 — это акт о списании основных средств (ОС).

Бланк формы (скачать его можно на нашем сайте) и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Напомним, что в настоящее время использование унифицированных форм необязательно.

Образец заполнения акта списания основных средств

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Здесь мы рассмотрим образец составления приказа о списании основных средств.

В форму второй таблицы нужно внести сведения об имуществе, которое подлежит списанию, сюда же заносят информацию о наличии в ОС драгоценных металлов. Также сюда переносят важные данные из актов ОС-1. Информация в третью таблицу заносится на основе данных о ликвидации объектов, поскольку этот процесс всегда связан с затратами на демонтаж оборудования, его разборку.

Сюда же заносят стоимость ТМЦ, которые комиссия также признала непригодными для эксплуатации на предприятии. Один из экземпляров оправляется в бухгалтерию, а второй должен храниться у сотрудника, который ответственен за сохранность основных средств.

Также по этому документу ему передаются пригодные к эксплуатации механизмы и детали, полученные во время демонтажа оборудования.Материально-ответственное лицо: ФИО и табельный номер лица, ответственного за списываемый объект.

Оформление Акта о списании объектов нефинансовых активов стоимостью до 3000 руб

Если из документа «Списание ОС в оперативном учете» сформировать печатную форму «Акт о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0504104)», то в колонках «Отметка бухгалтерии о списании» в колонке «Остаточная стоимость» выводится стоимость ОС.

Это ошибка? Согласно пункту 373 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Инструкция № 157н, забалансовый счет 21

«Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации»

предназначен для учета находящихся в эксплуатации учреждения объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества, в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением. Выбытие объектов основных

Форма ОС-4 (образец заполнения)

→ → Актуально на: 12 сентября 2017 г.

Объект основных средств (ОС), который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды в будущем, необходимо списать в бухгалтерском учете (). Как отразить списание пришедших в негодность объектов ОС и подтвердить факт списания документально, расскажем в нашей консультации, а также приведем образец заполнения .

Объект ОС может оказаться настолько физически или морально изношен, что дальнейшему восстановлению уже не подлежит.

Это значит, что проведение работ по ремонту, модернизации или реконструкции такого объекта не принесет желаемого результата или экономически не целесообразно.

К таким обстоятельствам может привести как обычное длительное использование объекта ОС, так и возникновение форс-мажорных обстоятельств (к примеру, стихийное бедствие).

Поэтому такие объекты ОС списываются с бухучета именно по причине того, что они пришли в негодность.

Акт о списании основных средств по форме ОС-4

13336 Составление акта по форме ОС-4 происходит тогда, когда организации необходимо списать с учета какие-то основные средства.

ФАЙЛЫ К основным средствам относится любое имущество предприятия, используемое для осуществления его деятельности: это могут быть материалы, техника, приборы, оборудование и т.д., иными словами все, что задействовано в трудовом процессе. Следует отметить, что любые товарно-материальные ценности, приобретаемые организацией для работы, должны числиться на ее балансе.

После того как материалы, оборудование или техника приходят в негодность, их необходимо списывать.

Читайте подробнее статью Как правило, причинами списания является физический износ, моральное устаревание, неисправимая поломка, производственный брак и т.д.

, то есть, по сути дела, любые необратимые недостатки имущества, препятствующие его использованию. Для того, чтобы списать с учета основные средства, необходимо для начала установить их непригодность для дальнейшего применения.

Форма акта ОС-4

Copyright: фотобанк Лори По унифицированной форме ОС-4 заполняется акт о списании объекта .

Вы можете использовать не официальную форму акта ОС-4, а самостоятельно разработать бланки первичных учетных документов, в том числе для оформления ликвидации основного средства.

Документом, который подтвердит ликвидацию основного средства, может выступать, например, акт о списании (ликвидации) объекта основных средств.

Данные о выбытии ОС также необходимо внести в документы, которые оформляются компанией для учета наличия и движения

Последовательность списания основных средств

share on: В процессе работы любой компании наступает такой момент, когда требуется провести списание основных средств, но данная процедура должна проводиться правильно и в полном соответствии с требованиями действующего законодательство.

С баланса компании могут списываться здания, транспортные средства, различное оборудование и другое имущество, которое непосредственно относится к основным средствам, если оно приходит в негодность по причине всевозможных аварий, физического износа, стихийных бедствий или, к примеру, нарушения нормальных условий эксплуатации.

Акт списания основных средств бланк 2020 года

Различное имущество, которое используется в деятельности организации в течение продолжительного срока, называется основным средством. Длительная эксплуатация приводит к моральному или физическому старению основных средств.

После выработки своего ресурса, компания их списывает. Данный процесс и отражается в акте списания ОС.Файлы для скачивания: Для оформления акта используется унифицированный бланк ОС-4. Форма заполняется и оформляется при списании основных средств, которые пришли в негодность, и нет возможности их дальше эксплуатировать.Однако данная форма используется не для всех ОС.

К примеру, если речь идет об основных средствах, которые относятся к автомобильному транспорту, применяется форма ОС-4а. Необходимость составления другой формы объясняется тем, что при списании транспорта необходимо указывать множество дополнительных характеристик, например, данные о пробеге,

Правила заполнения акта на списание основных средств – скачать бланк и образец формы ОС-4

» » » » 22.08.2020 Когда основные средства (далее по тексту ОС) компании приходят в негодное состояние или подходит завершение срока их использования, их требуется .

При проведении данной процедуры оформляется специальный документ.

В данном блоке разберем правила оформления акта списания унифицированной формы ОС-4, обязательно ли пользоваться именно ею.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Бланк относится к первичной документации, детально фиксирующей процесс аннулирования ОС.

По информации из акта:

  1. совершаются записи в ;
  2. формируются определенные проводки бухгалтерией.

Списывают ОС при документальном доказательстве их непригодности или окончании срока полезного использования.

Директор организации утверждает и дает распоряжение о формировании комиссии, контролирующей процесс и подписывающей соответствующий акт. Основной причиной снятия с учета объекта ОС выступает его непригодность по различным причинам.

Форма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средств

Автор статьиОльга Лазарева 3 минуты на чтение7 974 просмотров Акт списания основных средств – документ служащий основанием для снятие объекта основных средств с учета.

Если основное средство принимается на основании и, то для выбытия объекта Минфином разработаны унифицированные бланки актов: форма ОС-4 — для одного объекта, форма ОС-4а — для автотранспорта, форма ОС-4б — для группы объектов.

Скачать бланки актов списания можно в конце статьи. Как правильно заполнить акт? В качестве примера приведем оформление акта форма ОС-4.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгНеобходимость возникает тогда, когда объект приходит в негодность по своим физическим или моральным свойствам.

При этом руководитель предприятия издает соответствующий и создается комиссия, которая контролирует этот процесс и подписывает заполненный акт.

Источник: https://grad-neva.ru/obrazec-zapolnenija-akta-spisanija-osnovnyh-sredstv-do-3000-61895/

Акт о списании основных средств по форме ос-4

Различаются они сферой применения:

  • ОС-4 – для ОС, кроме автотранспорта и группы ОС;
  • ОС-4а – для автотранспорта;
  • ОС-4б – для группы ОС.

Об основных правилах отражения информации о списываемых ОС в формах ОС-4, ОС-4а, ОС-4б читайте в статьях: Для формирования акта списания основных средств организации вправе применять бланки собственной разработки с указанием всех требуемых сведений (пп. 2–4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402–ФЗ).

О том, как правильно составить на акт о списании основных средств образец заполнения, расскажем в дальнейших примерах.

Образцы акта и заключения комиссии по списанию основных средств Акт списания основных средств, по сути, представляет собой заключение компетентной комиссии о возможности списания одного или нескольких объектов.

Форма ос-4. заполняем акт на списание основных средств

Чаще всего в комиссию включаются только штатные работники предприятия, но в некоторых случаях, это могут быть и сторонние эксперты, обладающие необходимыми знаниями и навыками для того, чтоб установить безвозвратную поломку, например, особо сложного оборудования.

После того, как имущество будет признано окончательно неисправным, комиссия составляет специальный акт, на основе которого в организации пишется приказ о списании основных средств. Этот приказ в свою очередь служит обоснованием для составления акта о списании.


Кто пишет акт Формированием акта о списании занимается все та же комиссия, которая признала товарно-материальные ценности негодными к применению.

После того, как бланк будет заполнен, акт надо передать руководителю предприятия, без подписи которого документ не обретет законной силы.

Формирование акта на списание основных средств

Акт заполняет комиссия, которая определяет состояние объекта и необходимость списания. Инструкция по заполнению формы ОС-4: Наименование: название организации-владельца ОС. Подразделение: название структурного подразделения, на балансе которого числится списываемый объект.

Дата списания: дата снятия ОС с учета. Основание: документ, на основании которого заполняется акт ОС-4 – указывается номер и дата приказа на списание основного средства.

Акт о списании основных средств форма ос-4

Акт списания имущества Стандартные и утверждённые органами статистического учёта образцы актов списания основных средств можно без труда найти в свободном доступе, или приобрести готовые бланки в местах распространения печатной продукции.

Отметим, что при заполнении акта следует обращать особое внимание на правильную оценку списываемого имущества. Дело в том, что со временем предметы, использующиеся в повседневной деятельности, стареют, портятся, следовательно, теряют в стоимости.

Обычно на предприятиях периодически проводятся инвентаризации и переоценка основных средств. Позаботьтесь о том, чтобы в акте списания в качестве стоимости имущества была указана последняя оценочная стоимость предмета, утверждённая руководителем.

Если переоценка не проводилась, стоимость имущества определяется цифрой, внесённой в бухгалтерскую документацию при принятии такой вещи на баланс компании.

Акт списания основных средств ос-4

  • что основное средство более не пригодно к эксплуатации; очевидно, в заключении комиссии подробно должно быть описано, в чем именно заключается его неисправность/непригодность; если в отношении телефона комиссия напишет просто «не работает», это еще не подтверждает необходимость списания телефона (возможно, нарушился электрический контакт);
  • что основное средство невозможно или слишком дорого ремонтировать; если в телефоне нарушился контакт, то его может быть дешевле отремонтировать, чем списать.

Если члены комиссии имеют достаточную квалификацию, чтобы определить, какова неисправность телефона, какова возможность его ремонта, сколько может стоить такой ремонт, то заключение комиссии (где будет подробно описана неисправность и обоснована нецелесообразность ремонта) можно считать обоснованным.
Иногда имущество предприятия, пришедшее в негодность или иным образом утратившее свою ценность, требуется списать. Для проведения этой процедуры необходимо составить акт списания основных средств. В данной статье рассмотрим образец заполнения акта списания основных средств, вариант которого можно будет скачать внизу страницы.
Списание имущества предприятия Так как всё имущество когда-либо приобретённое предприятием отражено в бухгалтерских документах, передать его кому-либо постороннему, продать или просто выкинуть нельзя без документального обоснования такой процедуры. Любое отчуждение материальных ценностей должно сопровождаться соответствующей бумагой за подписью владельца этих ценностей, дающего своё разрешение на данное отчуждение.

Акт о списании основных средств (группы принтеров) от 05.04.2018 № 2 составлен на основании:

  • инвентарных карточек по принтерам;

Источник: http://agnbotulinum.com/obrazets-zapolneniya-akta-spisaniya-osnovnyh-sredstv-do-3000/

Акт списания основных средств ОС-4 – скачать бесплатно бланк и образец заполнения унифицированной формы 2020

Образец заполнения акта списания основных средств до 3000

Когда основные средства (далее по тексту ОС) компании приходят в негодное состояние или подходит завершение срока их использования, их требуется списать.

При проведении данной процедуры оформляется специальный документ. В данном блоке разберем правила оформления акта списания унифицированной формы ОС-4, обязательно ли пользоваться именно ею.

Когда оформляется унифицированная форма ОС-4?

Бланк относится к первичной документации, детально фиксирующей процесс аннулирования ОС. По информации из акта:

Списывают ОС при документальном доказательстве их непригодности или окончании срока полезного использования.

Директор организации утверждает приказ на списание и дает распоряжение о формировании комиссии, контролирующей процесс и подписывающей соответствующий акт.

Основной причиной снятия с учета объекта ОС выступает его непригодность по различным причинам. К примеру, в организации был пожар, и оборудование оказалось повреждено.

Кто заполняет?

Прежде чем провести списание объекта, осуществляется его осмотр, по факту которого составляется акт осмотра.

Когда подтверждается непригодность ОС к использованию, запускается процесс списания и оформляется соответствующий акт.

Его составлением занимается все также комиссия, проводившая обследование имущества.

В состав комиссии по списанию ОС должно входить не меньше 3 человек.

Сюда можно включить руководителей различных подразделений и сторонних экспертов.

Документ оформляется только после тщательного осмотра списываемого основного средства. Все члены комиссии должны проставить свои визы на документе.

Если один из них не желает ставить свою подпись, об этом делается специальная запись.

Скачать образец акта списания:

  • автотранспорта — ОС-4а;
  • групп объектов — ОС-4.

Порядок заполнения

Заполнять акт допускается в произвольном виде или по утвержденной в компании форме. Но, большинство компаний используют унифицированную форму ОС-4.

Такой акт может заполняться на один или несколько объектов сразу.

Основные правила заполнения формы ОС-4:

Верхняя часть бланка включает информацию:

  • название компании;
  • код формы;
  • основания составления бумаги;
  • обозначается дата списания;
  • Ф.И.О. мат. ответственного лица;
  • виза директора и дата подписи.

Основная часть бланка должна состоять из 3 таблиц. Перед каждой из них нужно прописать причину списания объекта.

Допустим: основное средство устарело, неверная эксплуатация оборудования, повреждения в результате аварии и др. таблиц должно быть следующим:

 

Сведения о состоянии списываемого объекта

  •  обозначение объекта;
  • инвентарный номер;
  • дата изготовления;
  • время принятия к учету;
  • ограничение во времени эксплуатации;
  • цена объекта при принятии к учету;
  • денежное выражение амортизации;
  • остаточная стоимость.
 

Характеристика ОС

  • число единиц;
  • номер;
  • ед. измерения;
  • масса.
 

Информация о затратах

  • виды работ по разборке объекта;
  • сумма, потраченная на демонтаж объекта;
  • корреспонденция счетов;
  • какие материальные ценности поступили на баланс предприятия после списания ОС;
  • единица измерения;
  • количество;
  • денежное выражение отдельной единицы;
  • полная стоимость.

Под второй таблицей прописываются выводы членов комиссии о результатах осмотра ОС. Также здесь перечисляются сопроводительные документы и прописывается состав комиссии.

Под заключительной таблицей подробно прописываются результаты списания, а также проставляется виза главного бухгалтера.

Акт допускается заполнять от руки либо печатать на компьютере (другой печатной технике).

Важно! Подписи членов комиссии и руководителя должны быть «живыми» (оригинальными).

Когда форма ОС-4 заполняется вручную, используется шариковая ручка черного или синего цвета. Использование карандаша для заполнения документа недопустимо. Ошибки и исправления в подобной документации не допускаются.

Ставить печать компании не обязательно. Никакие штемпели здесь тоже не нужны. Но только, если такое условие не прописано в локальной документации компании.

Унифицированный бланк ОС-4 составляется в количестве двух штук. Один из них передается в отдел бухгалтерии. На его основании сотрудник отдела отражает списание и передает на склад для проведения утилизации.

При возникновении необходимости можно делать копии документа.

Примеры причины выбытия объекта ОС

Причины списания основного средства могут быть разнообразны.

Основными причинами выбытия являются:

  • основное средство устарело,
  • объект подлежал неправильной эксплуатации,
  • ОС поврежден в результате аварийных ситуаций, стихийных бедствий или пожара,
  • завершено время эксплуатации объекта и при других подобных обстоятельствах.

Что писать в строке «результаты списания»

В строчке о результатах списания обозначается денежное выражение убытка в результате снятия с учета основного средства. Предположим, «убыток равен две тысячи рублей».

Скачать бесплатно бланк и образец в word

Скачать типовой бланк акта унифицированной формы ОС-4 – word, excel.

Скачать образец заполнения акта списания основного средства ОС-4 – excel.

Выводы

По обозначенной теме можно выделить несколько основных моментов:

  • Для списания ОС в компании обязательно составляется соответствующий акт.
  • Бланк может быть оформлен в свободной форме. Однако существует унифицированная форма ОС-4.
  • Акт должен содержать три блока: сведения о состоянии списываемого объекта, его характеристики и информация о затратах.
  • Составляет документ специально созданная комиссия, утвержденная приказом директора предприятия.
  • Акт можно составлять от руки или печатать на компьютере. Подписи, при этом, должны быть все живые.
  • Составляется документ в количестве двух штук.
  • В акте обязательно обозначается причина списания имущества компании, то есть факт его непригодности для использования.
  • При списании в отдельной строке акта отражается размер убытка для предприятия в денежном выражении.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-na-spisanie-os-4.html

Ответы адвоката
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: