Оптимальный режим для успешного делового человека

Содержание
  1. Режим, которого придерживаются успешные люди каждый день
  2. 1. Утренний ритуал
  3. 2. Важные рабочие задачи — в первую очередь и без каких-либо отвлекающих моментов
  4. 3. Перегруппируйтесь, когда начинаете замедляться
  5. 5.  Вечер расслабления
  6. Подведем итог
  7. Распорядок дня великих людей и 10 правил как вам организовать свой день
  8. Как организовывал свой день Брюс Ли
  9. Как организовывал свой день Уинстон Черчилль
  10. Как организовывал свой день Бенджамин Франклин
  11. Как организовывает свой день Тимоти Феррис
  12. Правило 1. Вставать в одно и тоже время (и даже на выходных)
  13. Правило 2. Не проверять телефон утром до завтрака или до выхода на работу
  14. Правило 3. С вечера определять, что вы наденете утром
  15. Правило 4. Ходить пешком как можно больше
  16. Правило 5. Определиться, где вы завтракаете
  17. Правило 6. Легкий завтрак
  18. Правило 7. Быть в позитивном настрое
  19. Правило 8. Работать блоками по «принципу помидорки» с наградой
  20. Правило 9. Чередовать интенсивную работу и релаксацию
  21. Правило 10. Подвести итоги дня
  22. Оптимальный режим для успешного делового человека – Адвокат
  23. Распорядок дня успешного человека: пример. как управлять временем?
  24. Распорядок дня: советы от 7 известных предпринимателей
  25. Урок 1. правильный режим дня
  26. Как успевать больше и тратить меньше времени?
  27. Распорядок дня успешного человека — цели и планы
  28. Организация времени современного делового человека
  29. Оптимальный режим для успешного делового человека
  30. Как все успевать, пример распорядка дня успешного человека
  31. Планирование режима дня
  32. Когда нет времени на ежедневное планирование
  33. Основа тайм менеджмента это постановка целей
  34. Распорядок дня успешного человека
  35. 5 рекомендаций, чтоб сдвинуться с места к намеченной цели
  36. Бесплатное видео с тренинга Хозяин времени

Режим, которого придерживаются успешные люди каждый день

Оптимальный режим для успешного делового человека

14 ноября 2017

100553 просмотра

Журналист и автор блога  www.bakadesuyo.com Эрик Баркер интересуется способами повышения эффективности. В своей статье он перечислил пять важных компонентов, которые сделают ваш день успешным.

Eric Barker
Журналист, пишет для Нью-Йорк Таймс, Wall Street Journal, Wired Magazine и Time Magazine. Изучает последние достижения науки о поведении человека, чтобы помочь нам быть эффективнее на работе и дома

Всё чаще и чаще, встречаются тысячи советов по повышению уровня продуктивности. Иногда предлагаемые методики противоречат друг другу. В чём мы действительно нуждаемся, так это система.

Какому распорядку следуют настоящие профессионалы? Какая система, согласно научным исследованиям, научит нас наиболее продуктивным способом использовать время?

Ключом является ощущение контроля над ситуацией, правильное соотношение количества затрачиваемой энергии и важности задачи.

Давайте рассмотрим экспертные мнения и исследования в данной сфере, чтобы выделить пункты применимые к вашему ежедневному распорядку.

Доставайте свой календарь. У меня есть парочка предложений и нововведений, которые помогут вам стать супергероями.

Источник фото: Flickr.com

1. Утренний ритуал

Лора Вандеркам, автор «Книги о потерянном времени», изучала распорядок дня высокоэффективных людей. Что же она обнаружила? Они просыпаются рано и практически все имеют устоявшийся утренний распорядок.

Вам необходимо просыпаться до начала безумия. До того, как требования посыплются на вас одно за другим. До того, как у ваших целей на день возникнут конкуренты.

Если вы хотите достичь баланса между работой и жизнью, для начала необходимо расставить приоритеты и сфокусироваться на том, что действительно важно. (Как свидетельствуют результаты исследований, наличие целей делает нас счастливее).

Постановка конкретной цели укрепляет чувство уверенности в своих силах и контроля над ситуацией.

«Люди, чётко определяющие свои цели, в 50% случаев более уверены в их достижении  и в 32% случаях чувствуют, что контролируют жизнь».

Девид Нивен «Сто простых секретов успешных людей»

Вторая важнейшая часть вашего утреннего ритуала — настрой. То самое чувство контроля порождает твердость и стойкость, что делает вас упорными.

«Сравнительное исследование студентов с одинаковыми способностями показали, что отличительная особенность между теми, кто строго поддерживает рабочую этику, и теми, кто сдался, — чувство контроля. Те, кто сохранил чувство контроля над ситуацией, получили оценки на порядок выше»

Девид Нивен «Сто простых секретов успешных людей»

Вы поставили цели, контролируете ситуацию и готовы приступить к работе. Отлично! Я рекомендую вам где-нибудь спрятаться, и вот почему…

2. Важные рабочие задачи — в первую очередь и без каких-либо отвлекающих моментов

Многие люди, приезжая в офис, моментально погружаются в десятки непрочитанных электронных писем, встречи, оставляя действительно важную работу под конец дня… Роковая ошибка.

Как показывают исследования первые 2,5 — 4 часа после пробуждения — пиковый период работы мозга. Вы действительно хотите потратить это время на конференц-звонки и летучки?

Исследования показывают, что внимательность и память, чистота работы сознания и способность учиться варьируются в пределах 15-30% в течение дня. Для многих из нас, пик работы мозга приходится на первые 2-2,5 часа после пробуждения.

Когда я брал интервью у эксперта в сфере развития силы воли Роя Баумейстера, он сказал, что раннее утро, в добавление ко всему, — время, когда мы наиболее дисциплинированы.

«Чем дольше люди бодрствуют, тем больше возникает проблем с самоконтролем. Наибольшее количество вещей идет под откос именно вечером. Диеты нарушаются вечерними перекусами, а не завтраками или перекусами в начале дня. Импульсивные преступления чаще всего совершаются после полуночи».

Действительно ли это так? Исследования работы гениев показало, что они совершили лучшие свои открытия в начале дня.

«Но почему вы говорите, что мне необходимо где-нибудь спрятаться?»

Потому что отвлекающие моменты делают вас глупее. В наши дни зачастую сложно выполнить действительно важную работу, сидя в офисе.

Джейсон Фрейд в книге «Remote. Офис не обязателен» объясняет, что современные офисы — это непрекращающийся поток прерываний и отвлечений:

Не можете выполнять работу по своему выбору в начале дня? Тогда начинайте свой день раньше: приходите раньше остальных или работайте на дому прежде, чем отправиться в офис.

Вы продвигаетесь в работе над действительно важными целями. Однако не можете же вы работать в таком темпе всё время. Что делать, когда ваш мозг начинает чувствовать усталость?

3. Перегруппируйтесь, когда начинаете замедляться

Послеполуденное затуманенное сознание. Нам всем знакомо это чувство. Почему это происходит? Работали усердно?  Переели? А может быть это ваш естественный ритм?

Во-первых, сделайте перерыв: перекусите, если есть возможность — вздремните.

Что вам требуется, так это мини-версия вашего утреннего ритуала. Пересмотрите свои цели и уже проделанный прогресс.

Исследования Гарвардского Университета показывают, что нет ничего более мотивирующего, чем прогресс.

«Сравнивая людей, склонных легко бросать начатое, и тех, кто продолжает путь, преодолевая любые преграды, исследователи выяснили, что настойчивые люди вдвое больше времени обдумывают не то, что еще необходимо сделать, а то, что они уже достигли. Так они убеждаются в том, что цель достижима, и они обладают необходимыми способностями для её выполнения».

Девид Нивен «Сто простых секретов успешных людей»

Вы сделали перерыв, пересмотрели цели и достижения, теперь вы готовы возобновить работу. На чём стоит сфокусироваться сейчас?

4. Встречи, звонки и совещания после полудня

Когда уровень энергии на высоте, хочется фокусироваться на творческой, трудоёмкой работе. Когда заряд энергии низок, займитесь рутинной работой.

Скотт Адамс, создатель серии комиксов «Дилберт», рисует комиксы по утрам. К полудню его мозг устает, и он меняет цели.

«Один из наиважнейших трюков максимизации продуктивности включает в себя соотношение вашего ментального состояния и задачи … В 6 часов утра я творец, а к 2 часам дня я копировальщик … Это идеальное соотношение моего уровня энергии и поставленной задачи».

Из книги Скотта Адамса «Как проиграть почти во всем и все равно выиграть в главном: практическая история моей жизни»

И, как показывают исследования, вторая половина дня действительно является идеальным временем для встреч, особенно период около 15:00.

Вам необходимо сделать рутинную работу, но не хватает силы воли? Вот когда отвлекающие моменты будут играть в вашу пользу.

Когда задача проста и вы склонны постоянно отвлекаться, друзья могут помочь вам стать более продуктивным, даже не внося вклада в работу.

«Простое присутствие друга может подтолкнуть вас к более продуктивной работе. “Есть такой концепт в лечении СДВГ (Синдрома дефицита внимания и гиперактивности) как дублирующее тело” – говорит доктор Девид Новелл, клинический нейрофизиолог из города Вустер, штата Массачусетс.

“Легко отвлекающиеся люди способны выполнить большее количество задач в присутствии другого человека, даже если он не направляет или помогает им”.

Если вы столкнулись со скучной или сложной задачей, например, запланировали разобрать шкаф или собрать необходимые бумаги для налогов, позовите друга быть вашим “дублирующим телом”»

Из книги Карлин Флора «Friendfluence: Удивительные способы, как друзья делают нас теми, кто мы есть»

Рабочий день подошел к концу. Существует оптимальный способ завершения дня.

5.  Вечер расслабления

Несмотря на то, что успешные люди тратят много часов на выполнение задач, вечер они оставляют свободным для перезарядки.

Перед ужином Тим Феррис советует написать основные цели на завтра. Это позволит вашему разуму освободиться от мыслей о работе и расслабиться.

Что исследования говорят о том, что поможет вам отдохнуть? Подсказка: не доверяйте своим инстинктам.

Вещи, которые мы выбираем для снятия стресса, зачастую оказываются наименее эффективными.

Что же в действительности работает? Встреча с друзьями и активные хобби. А что нет? Наиболее пассивные занятия как просмотр телевизора, видео игры и перекусы.

«По данным Американской психологической ассоциации наиболее эффективными способами снятия стресса являются: выполнение упражнений или занятия спортом, молитва или посещение  церкви, чтение, прослушивание музыки, времяпрепровождение с семьей или друзьями, сеанс массажа, прогулка на свежем воздухе, медитация или занятие йогой, занятие творческим хобби. ( Наименее эффективные способы снятия стресса: азартные игры, шопинг, курение, алкоголь, перекусы, видео игры, сидение в интернете, просмотр телевизора или фильмов больше 2-х часов)».

Из книги Келли Макгоникал «Сила воли»

После этого отправляйтесь в кровать.

Вам не удастся спать мало и избежать негативных последствий.

Что исследования в сфере изучения мозговой активности говорят о сокращении времени сна? Вы фактически делаете себя более глупым человеком:

Ключевая идея: сокращение сна приводит к сокращению умственной деятельности. Отсутствие полноценного сна «калечит» мыслительные способности всеми способами, какими возможно измерить мозговую активность.

Недостаток сна вредит исполнительным качествам, вниманию, кратковременной памяти, рабочей памяти, настроению, количественным навыкам, способности логически мыслить и  общим математическим способностям.

Подведем итог

Вот как выглядит распорядок дня успешного человека:

•    утренний ритуал

•    важные рабочие моменты — в первую очередь и без каких-либо отвлекающих моментов

•    перегруппируйтесь, когда начинаете замедляться

•    встречи, звонки и совещания после полудня

•    вечер расслабления

К сожалению, мы не всегда можем четко определять свое расписание, поэтому я упустил точное время под каждым пунктом.

Но мы все можем контролировать, в какой последовательности выполнять задачи. Перестаньте фокусироваться на выполнение разнообразных задач лишь для того, чтобы создать видимость прогресса.

Все периоды вашего дня различны, так же как и ваши задачи отличны по степени значимости.

Ключ ко всему — знать, когда наилучшее время для выполнения той или иной задачи.

Чем данное расписание поможет вам?

В конце дня вы всё равно можете обнаружить, что выполнили не все запланированные задачи. Однако это более не будет вас беспокоить, ведь вы выполнили действительно важные задачи и выполнили их качественно.

Оригинал статьи: http://www.bakadesuyo.com/2014/06/schedule/

Саморазвитие #Продуктивность #Тайм-менеджмент 

Источник: https://interesno.co/myself/77c1e591e280

Распорядок дня великих людей и 10 правил как вам организовать свой день

Оптимальный режим для успешного делового человека
распорядок дня великих людей

Работа с предпринимателями раскрыла мне один интересный факт. Если предприниматель не думает, как организовать свой день, то, скорее всего, он не знает своих метрик в бизнесе, не знает процессов, не понимает, сколько он заработал за последний месяц, не делает действий, которые ведут к деньгам (о полной системе, как начать их делать, узнайте тут).

При этом его главная мотивация — страх. Подсознание указывает ему: удерживай, скоро все развалится.

Я впервые задумалась над этим, когда ко мне на коучинг пришел клиент Сергей (имя я изменила). Он владеет несколькими строительными магазинами в одном из областных центров России. Сергей хотел изменений в жизни.

На первом коучинге он сказал: «Я хочу больше свободы и меньше нервов. Я хочу проживать каждый свой продуктивный день — и понимать, что это продвигает меня к целям».

Он действительно был весь на нервах. У него постоянно звонил телефон, слышно было, что в его кабинет постоянно заходили какие-то люди. Я понимала, что Сергей даже понятия не имеет, как организовать свой день.

«Все начиналось хорошо, я понял тренд, я быстро действовал, и у меня за 2 года, получилось открыть 8 магазинов. Но сейчас я не могу их удерживать, 4 из 8 магазинов работают в 0. Желание просто все бросить, продать, убежать, потому что нет сил».

Любые изменения, которые пытался внедрить Сергей, наталкивались на стену сопротивления у сотрудников. Он чувствовал, что это тупик.

На вторую сессию Сергей не пришел и написал мне короткое сообщение: «Это не для меня. Коучинг для меня не работает».

Я не смогла это просто так оставить. Я позвонила Сергею и задала вопросы, чтобы выявить ключевой фактор, который разваливает его бизнес и разрушает его жизнь.

В результате выявила, что он был в том, как организовать свой день.

как организовать свой день

Просыпался он обычно в 8, и сразу смотрел в телефон. Видел сообщения от сотрудников, поставщиков, клиентов. Он сразу пытался это разруливать и это убивало его продуктивный день с самого утра. В напряженном состоянии шел завтракать, и попытки жены завести разговор пресекались, а дети очень сильно раздражали.

С чувством вины Сергей выходил из дому и ехал в офис, где продолжал разгребать текущие задачи, потому что не знал, как организовать свой день без этого.

После обеда он ездил по всем магазинам и проверял работу, находя там косяки и нервничая. А под вечер садился и заставлял себя составлять стратегию открытия нового магазина, вместо того, чтобы продумать свой следующий продуктивный день и получить от этого намного больше пользы.

Каждый раз он брал с собой сумку с спортивной одеждой, чтобы вечером пойти в спортзал. Но она так и оставалась у него на заднем сидении, что очень сильно его раздражало. С этим раздражением и грузом рабочего дня он приходил в семью и смотрел спортивные новости, а потом засыпал. И так проходили его будни, без понимания что продуктивный день — это когда у есть время и на отдых тоже.

продуктивный день

Внутренний голос кричал Сергею: «Ты все теряешь, ты ничего не можешь, ты — неудачник».

Но стоило нам создать систему, как организовать свой день, и он обрел силу принимать качественные решения и развивать бизнес.

Мы живем здесь и сейчас. Каждый день мы закладываем фундамент будущего. Система, как организовать свой день — это один из ключевых факторов успеха, однако он часто обесценивается.

Великие люди очень хорошо понимали важность распорядка дня, и мы можем посмотреть на их примеры, чтобы выработать стратегию для себя.

Как организовывал свой день Брюс Ли

Его день был наполнен тренировками с утра до поздней ночи. При этом он придерживался распорядка дня, как и большинство великих людей.

Брюс Ли начинал свой день с пробежки в несколько миль вместе со своим псом. Бег был для Брюса медитацией, и возможностью принимать жизнь как поток.

Далее в распорядке дня этого представителя великих людей следовали часы тренировок.

распорядок дня брюса ли

У Брюса ли Для этого был специальный дневник, куда он записывал упражнения, приемы, которые нужно отточить, и напротив каждого он писал аббревиатуру «БКР» — «безмерное количество раз».

Сила, которой так мастерски владел Брюс, была результатом не только постоянных тренировок, но и энергии, которую он получил во время медитации, которая, как я уже говорила, была обязательной в распорядке дня многих великих людей. Об этом ритуале Брюс Ли говорил намного меньше, чем о тренировках, но его продуктивный день — это день, в котором обязательно был пункт «Медитация и психотренинг».

Как организовывал свой день Уинстон Черчилль

Уинстон просыпался в 07:30. Но целых 2 часа он обычно проводил в постели. Он говорил: «Начинайте свой рабочий день еще в постели». Он завтракал в постели, в постели читал последние новости и давал поручение секретарше.

распорядок дня уинстона черчилля

Продуктивный день Черчилля — это день, в котором основная деятельность приходилась на вторую половину. Обязательными ритуалами были — дневной сон и обеды в кругу семьи. Даже в самое напряженное время второй мировой он не пропускал эти ритуалы.

Как организовывал свой день Бенджамин Франклин

Он просыпался в 05:00. До 08:00 он занимался планированием и думал, как организовать свой день правильно. Он использовал вопрос: «Что я должен сделать сегодня?».

Ранний подъем и планирование позволяло входить в тонус и быть впереди всех. Франклин стремился к совершенству, для этого он создал специальную программу, которая называлась «13 добродетелей Франклина».

С помощью этой программы он организовывал свой день так, чтобы развивать воздержание, молчание, порядок, решительность, бережливость, трудолюбие, искренность, справедливость, умеренность, чистоту, спокойствие, целомудрие и смирение.

Вопрос, который завершал каждый продуктивный день Франклина — это вопрос: «Что хорошего я сделал за сегодня?». Ответ на него помогал понять свои победы и наметить зоны роста.

распорядок дня бенджамина франклина

Как организовывает свой день Тимоти Феррис

Распорядок его дня очень гибкий. Главный принцип в том, чтобы думать, как организовать свой день, еще с вечера. Он считает, что лучший вариант прожить продуктивный день — это сгруппировать текущие задачи и выполнять их по группам, вместо того, чтобы делать их по мере поступления.

Распорядок дня великих людей сводится к таким ритуалам: медитация, завтрак, система, как организовать свой день, расслабление посреди дня (сон, прогулка) и подведение итогов дня.

У них есть большое видение и цель! Это позволяет великим людям быстро внедрить распорядок дня. Также важно уважать свои странности и желания и учитывать их в том, как вы организовываете день.

Правило 1. Вставать в одно и тоже время (и даже на выходных)

Продуктивный день — это день, когда вы чувствуете, сколько у вас времени. Этому очень помогает подъем в одно время. В результате вы знаете, как организовать день и как правильно распоряжаться тем запасом времени, который у вас есть.

Правило 2. Не проверять телефон утром до завтрака или до выхода на работу

Вспомните историю Сергея и то, как он организовал свой день. Как только он перестал проверять почту утром — стресс ушел, появилось ощущение контроля и спокойствия.

Правило 3. С вечера определять, что вы наденете утром

Правила гардероба: просто, комфортно, стильно. Наверняка вы замечали, что успешные люди достаточно просто одеваются и очень часто ходят в один и тех же или похожих вещах подолгу. Это один из секретов, как организовать свой день и свою жизнь.

как одеваются успешные предприниматели

Простая и удобная одежда влияет на эффективность на протяжении дня. А когда вы один раз создали для себя гардероб и используете его, то вам не нужно каждое утро тратить энергию на выбор, что надеть.

Правило 4. Ходить пешком как можно больше

Динамичная ходьба помогает включить тело и мозг, и это — один из признаков продуктивного дня.

Правило 5. Определиться, где вы завтракаете

Многие предприниматели любят завтракать в кафе, чтобы побаловать себя с утра и получить заряд вдохновения. Другие предпочитают домашние завтраки. Вам важно один раз принять это решениедля себя, чтобы каждый раз утром не тратить энергию на выбор.

При этом, когда вы думаете, как организовать свой день, важно, чтобы место для завтрака было удобным и дорога к нему тоже была приятной.

Один из моих клиентов ошибся в этом решении и мог тратить до 2 часов в пробке, когда ехал завтракать в кафе.

Правило 6. Легкий завтрак

Легкий завтрак дает больше энергии, и соответственно возможности для решения важных стратегических задач.

Самое продуктивное время обычно с 9 утра до 12, поэтому важно организовать свой день так, чтобы завтрак не забирал энергию.

Если первый прием пищи будет тяжелым, то вся энергия будет тратится на то, что переварить тяжелый завтрак. И единственное, что вам захочется — это лечь спать.

легкий завтрак

Правило 7. Быть в позитивном настрое

Наш мир — это наш фокус. То, на чем мы фокусируемся, заполняет наше сознание и определяет наш результат. Наш фокус на проблемах дает нам еще больше проблем. Наш фокус на решениях — мы получаем решение задач.

Даже самый продуктивный день — это день, в котором могут произойти разные ситуации, достаточно напряженные. Чтобы выйти из них, рекомендую сделать следующее упражнение.

Сядьте в удобное кресло и расслабьтесь. Сделайте одно полное дыхательное движение (глубокий вдох и полный выдох)

Выдохнув насколько возможно полно, задержите дыхание и не дышите до возникновения значительного дискомфорта. Длительность задержки контролируйте мысленным счетом по образцу: и раз, и два, и три (и т.д.)

Следите за тем, чтобы тело при этом не напрягалось, а наоборот, было предельно расслабленным.

Правило 8. Работать блоками по «принципу помидорки» с наградой

Один из самых эффективных способов, как организовать свой день — это разделить всю работу на блоки, которые завершаются за 30 минут. После выполнения каждого блока дарите себе награду. Это может быть прогулка на свежем воздухе, чтение, перекус.

техника pomodorro

Правило 9. Чередовать интенсивную работу и релаксацию

Продуктивный день — это день, когда вы чередуете время для интенсивной работы с временем расслабления.

Это позволяет сделать рабочий день дольше и успеть больше. Например, Черчилль делал перерыв на дневной сон, Иван Зимбицкий выбегает на пробежку, а вы можете выбрать что-то свое, что дает вам энергию. Важно продумать, как организовать свой день так, чтобы у вас было время на 3-4 таких блока.

Правило 10. Подвести итоги дня

Отметьте свои победы и зоны роста, свяжите результаты дня с большим видением и целью. Это лучшее завершение продуктивного дня. Сделайте это и с чувством удовлетворения ложитесь спать.

P.S. Хотите получить больше практических секретов, ритуалов, «фишек» и тактик великих предпринимателей, гениев и мыслителей, чтобы приблизить себя к их результатам?

Тогда не упустите шанс присоединиться к воркшопу-игре «Действия 10х».

Уже на втором модуле воркшопа Иван Зимбицкий раскроет «43 Инструмента Титанов — Укради Ритуалы И Фишки Гигантов, Превратив Себя Из Обычного

Человека В Человеко-Машину».

Это тот арсенал, который он собирал всю жизнь, чтобы делать 10х результаты в бизнесе, спорте, отношениях и саморазвитии.

Вы получите эти инструменты + полную систему, как преодолеть откладывание и делать 10х больше действий, которые приносят деньги, за долю инвестиции в воркшопе «Действия 10х».

Не упустите шанс присоединиться, старт совсем скоро: Кликнуть тут, чтобы стать участником воркшопа «Действия 10х»

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5af8aedf799d9d79839e9ad1/rasporiadok-dnia-velikih-liudei-i-10-pravil-kak-vam-organizovat-svoi-den-5aff18581aa80c5715437ba0

Оптимальный режим для успешного делового человека – Адвокат

Оптимальный режим для успешного делового человека

Вторая половина дня посвящена просмотру электронной почты, ознакомлению с новыми документами, подведению итогов дня и составлению планов на завтра. После работы Максим сразу же спешит домой, дабы успеть к семейному ужину с женой и детьми. Выходные дни полностью посвящены семье.

С понедельника все повторяется по привычному кругу. Иерархия его ценностей: чёткое распределение времени между работой и семьей. Марина, начинающая поэтесса, покидает «объятия Морфея» ближе к полудню. Неспешно пьет зеленый чай, любуясь видом из окна, размышляет о смысле жизни.

Затем заходит в интернет, просматривает сайты, посвященные теме искусства. Несколько раз в неделю посещает курсы китайского языка и ходит на массаж. Работает Марина только тогда, когда есть вдохновение, независимо от времени суток и дня недели.

Причем четкого распределения на рабочие и выходные дни просто не существует.

Вы действительно хотите потратить это время на конференц-звонки и летучки? Исследования показывают, что внимательность и память, чистота работы сознания и способность учиться варьируются в пределах 15-30% в течение дня.
Для многих из нас, пик работы мозга приходится на первые 2-2,5 часа после пробуждения.
«

Важно

Чем дольше люди бодрствуют, тем больше возникает проблем с самоконтролем.

Внимание

Наибольшее количество вещей идет под откос именно вечером.

Диеты нарушаются вечерними перекусами, а не завтраками или перекусами в начале дня.

Импульсивные преступления чаще всего совершаются после полуночи».
Действительно ли это так? Исследования работы гениев показало, что они совершили лучшие свои открытия в начале дня.

Распорядок дня успешного человека: пример. как управлять временем?

Но, тем не менее, и здесь предназначением женской одежды было и остается подчеркивание личной незаурядности и элегантности.

Женщина всегда обладает правом на оригинальность своей одежды и на свой стиль в ее ношении. Особенно ценен хороший вкус, который проявляется в умении подбирать для своей одежды ткани по структуре и расцветке. Так, худеньким женщинам лучше всего шить или покупать одежду из легких «торчащих» тканей или из тканей с большим ворсом. Полным, наоборот, пойдут тяжелые, «падающие» ткани.

К тонким фигурам хорошо подходят ткани ярких расцветок с крупным рисунком, с поперечными или косыми полосами, в крупную клетку, а также однотонные светлые ткани (белые, голубые, желтые и т. д.) с различными блестящими оттенками. Женщинам, имеющим полную фигуру, больше идут ткани с мелким рисунком, продольными полосами и однотонные ткани темных расцветок (черные, коричневые, красные и т.

п.).

Распорядок дня: советы от 7 известных предпринимателей

Если ваша деятельность связана с обработкой большого объема сведений, к примеру, в кадровом агентстве, то нужно позаботиться о том, чтобы документы были разобраны и расставлены в алфавитном порядке.


Например, можно собрать данные о вакансиях в отдельные папки по принципу разделения профессий: «Работа юристам», «работа врач «, «Работа инженерам» и т. д.

Вы сэкономите несколько часов в дальнейшем, которые бы провели в поиске требующихся данных, один раз затратив время на упорядочивание картотеки.

Формулировка самых важных целей этого дня. Надо понять, какие задачи должны быть выполнены в обязательном порядке -это даст возможность результативно спланировать рабочий день.

Для этого потребуется проштудировать список заданий, подобрав из него только наиболее срочные.

Необходимо перенести на завтра, те вопросы, которые не требуют немедленного решения.

Урок 1. правильный режим дня

Поэтому ответить «нет» на предложение сослуживца испить чашечку кофе не следует бояться — вы сможете это сделать в запланированный перерыв.

И не переживайте, если вы вынуждены отклонять просьбы о помощи работника, мечтающего переложить на ваши плечи часть своих обязанностей.

Оптимальное общение как способ экономии времени. Вы никогда не обращали внимания, сколько времени тратите на бесполезные разговоры или бесконечные объяснения? Не советуем ходить вокруг да около, общение должно быть результативным и быстрым.

Совершенствуя навыки общения, возможно, уменьшить время обсуждения задач с подчиненными, уточнения частей проекта у босса, переговоров с клиентами.

Избежать ненужных разговоров, которые отнимают бесценное время можно, просто недвусмысленно формулируя свою мысль.

Вы вкладываете в будущее, научившись управлять временем.

Как успевать больше и тратить меньше времени?

Эти два костюма может хорошо дополнить комбинированный костюм спортивного типа, на каждый день.

Такой костюм теперь все чаще надевают на работу. Он состоит из брюк и пиджака, которые могут отличаться по цвету и рисунку, но должны гармонично дополнять друг друга.

Так, к пиджаку в клетку или полоску лучше всего подходят однотонные брюки, а к брюкам в клетку или в полоску — однотонный пиджак. Особо хочется обратить внимание на то, что в ансамбле мужской одежды велика роль сорочек.

Можно иметь пару выходных костюмов и пару пиджаков с брюками, и этого будет достаточно, чтобы смотреться эффектно и свежо.

Но при обязательном условии: иметь не менее дюжины различных сорочек.

Чаще всего в деловом мире используется белая или светлая (голубая, бежевая, в темную или мелкую полоску, в чуть заметную клеточку) сорочка.

Сорочка всегда должна быть светлее самой темной нити в костюме.

Распорядок дня успешного человека — цели и планы

В нем можно появляться в любое время дня и в любом обществе.

В рабочее время принято носить не слишком светлые костюмы.

Тона костюмов в летнее время светлее, чем в зимнее.Темно-синий или темно-серый костюм в тонкую полоску — наиболее распространенный тип костюма для каждого случая.

Дело в том, что иной раз трудно знать заранее, куда вас пригласят вечером и удастся ли вернуться в гостиницу или домой для того, чтобы переодеться.

Лучше всего в качестве «базовой модели» приобрести себе костюм на каждый день, т. е.

костюм из материала неброского цвета в мелкую клетку или полоску, и другой костюм, более строгий, из материала темно-серого, темно-синего или черного цвета, в котором подобает присутствовать на мероприятиях праздничных или торжественных. Если оба костюма умело подобрать по цвету, то в некоторых случаях их можно использовать, комбинируя один с другим.

Организация времени современного делового человека

Что же в действительности работает? Встреча с друзьями и активные хобби.

А что нет? Наиболее пассивные занятия как просмотр телевизора, видео игры и перекусы.

«По данным Американской психологической ассоциации наиболее эффективными способами снятия стресса являются: выполнение упражнений или занятия спортом, молитва или посещение церкви, чтение, прослушивание музыки, времяпрепровождение с семьей или друзьями, сеанс массажа, прогулка на свежем воздухе, медитация или занятие йогой, занятие творческим хобби. ( Наименее эффективные способы снятия стресса: азартные игры, шопинг, курение, алкоголь, перекусы, видео игры, сидение в интернете, просмотр телевизора или фильмов больше 2-х часов)». Из книги Келли Макгоникал «Сила воли» После этого отправляйтесь в кровать. Вам не удастся спать мало и избежать негативных последствий.

В этом есть определенный смысл, но выглядит такой образ жизни довольно скучно, не правда ли? На самом же деле, планы на день успешных людей могут не иметь ничего схожего.

Все зависит от индивидуальных особенностей характера и темперамента человека, его биоритмов, семейного положения, привычек, рода деятельности.

Ведь важно не соответствие выполненных дел планам, расписанным в органайзере или блокноте.

Важно, насколько эффективным был предыдущий день и его наполнение.

У всех нас есть главные приоритеты в жизни, от которых и нужно отталкиваться при составлении распорядка дня успешного человека. Рассмотрим на примере, как выглядят графики успешных, но совершенно разных людей Молодой бизнесмен, назовем его Максимом, привык просыпаться довольно рано, в 5:00 утра. Пробежка, контрастный душ, просмотр утренней прессы за семейным завтраком.

Все важные встречи и совещания запланированы до полудня.

Оптимальный режим для успешного делового человека

Перчатки лучше всего иметь светло-коричневые, поскольку они подходят к темно-коричневому или серому зимнему пальто.

Черные перчатки надевают только к совсем темному пальто. Надевая праздничный костюм, лучше всего подобрать к нему матерчатые или кожаные перчатки нейтральных тонов.

Во внешнем облике делового мужчины не должно быть много украшений.

Он может надеть перстень, но не на ту руку, на которой носит обручальное кольцо (оно, кстати, украшением не считается). В наше время многие молодые предприниматели стали носить цепочки. И это вполне нормально, когда цепочку не видно, и она носится под рубашкой. Но когда цепочку носят поверх одежды, это считается дурным тоном, особенно если на ней висит нательный крест.

Таковы основные требования к одежде, которые пунктуально соблюдаются деловыми людьми всего мира.

Культура одежды деловой женщины Для женщины, желающей добиться успеха в делах, очень важно помнить о своей внешности, более того, поставить ее на службу.

Деловая женщина не может прийти на работу просто в брюках и кофточке. В брючном костюме — может, а в обычной кофточке и брюках — не может, поскольку это одежда для дома.

Деловая женщина никогда не придет на работу сильно декольтированная, в платье без рукавов или в майке и без чулок.

Во всем мире основная форма женской одежды для работы — это костюм.

Платье можно позволить себе только в жару и только однотонное.

В гардеробе деловой женщины должны быть две-три юбки, жакеты, две-три блузки. Менять туалеты желательно часто, ведь одна и та же вещь, надеваемая каждый день, надоедает и «гасит настроение».

Деловую одежду отличают классический покрой и многофункциональность.

Источник: http://advokat-sorokv.ru/optimalnyj-rezhim-dlya-uspeshnogo-delovogo-cheloveka/

Как все успевать, пример распорядка дня успешного человека

Оптимальный режим для успешного делового человека

Доброго здравия читателям и подписчикам моего дневника. Хочу поделиться своим опытом, как от хаоса я перешел к распорядку дня по часам. Примеры я брал из жизни успешных людей, у которых ритм жизни расписан по минутам.

Раньше, я работал на бабушку. Отбывал положенное время с утра до вечера и домой. Раз в месяц получал зарплату. Бабушка всегда платила одинаково, независимо от результатов труда. При необходимости отвешивала волшебный пендель для повышения производительности. Сейчас бабушки нет, тружусь сам по себе и сам на себя.

Слабые результаты труда заставили меня заняться анализом “Почему я ничего не успеваю и каждый день бегаю по одному кругу, словно белка в колесе”.

Планирование режима дня

Вам знакома ситуация, когда из дня в день одно и то же, времени ни на что не хватает? Тогда задайте себе вопрос: Рационально ли вы используете свое время, как часто приходится переносить дела на завтра потому что сегодня не хватило времени?

Дефицит времени надуманная причина, у всех в сутках 24 часа. Одним этого времени предостаточно, другие ничего не успевают. причина почему люди не успевают все делать в срок – это отсутствие четкого плана дел на день, неделю, месяц, год…

Как грамотно составить распорядок дня, рационально использовать время и везде всё успевать — изучает такая дисциплина, как тайм-менеджмент, основами которого я поделюсь с вами.

Когда нет времени на ежедневное планирование

Если у вас нет времени на ежедневное планирование завтрашнего дня, то срочно нужно брать блокнот с ручкой и составлять список приоритетных дел. Составление плана позволит эффективно использовать время, не отвлекаться на пути к поставленной цели.

Приоритет дел оценивается по последствиям, которые наступят для вас в случае их не выполнения. Оценивается срочность и важность каждого события. Если последствия незначительные, значит дело маловажное и переносится в конец списка.

Привычка у человека формируется за три недели. Первое время будет тяжело каждый вечер планировать завтрашний день. Через 21 день регулярной практики составление и соблюдение распорядка войдет в режим и станет нормой вещей.

Результат создают дисциплина и постоянство усилий на длительном промежутке времени

Основа тайм менеджмента это постановка целей

У человека есть ценности, принципиальные жизненные позиции и есть цели. Успешность человека зависит от того, насколько согласованы его цели и ценности.

Все стрессы, конфликты, неопределенности – возникают, когда ваши действия противоречат внутренним ценностям. Какие шаги вы делаете, чтоб ваши поступки еще больше соответствовали вашим убеждениям?!

Чтоб прийти к результату, нужно иметь четкое представление чего хотите достичь и в каком направлении развиваться. Дорога без цели это путь ни куда. Когда что-либо делаете, постоянно спрашивайте у себя – с какой целью это делаете. Приблизится к цели, можно только когда знаешь какая у тебя цель.

Составьте список дел, чем вы занимались на протяжении месяца, недели, дня. Наберется полсотни дел. Но только 3-5 из них обеспечивают 80% успеха. Хорошо может быть развито 10 навыков, из них 2-3 вида деятельности получаются лучше, чем у других людей.

Рассматривайте свое время как инвестиции, вкладываемые в те 2-3 рода занятий, которые оказывают наиболее весомый вклад в ваше будущее. Инвестируя, таким образом, 80% своего времени, вы будете ежедневно приближаться к намеченной цели.

Постоянно задавайте себе вопрос, насколько соответствует достижению ваших планов на данный момент, то чем сейчас вы занимаетесь. Что является самым ценным вложением времени? Правильный ответ – тратить время на то, что является самым важным для достижения цели в данный момент.

Сейчас вернитесь к списку ежедневных дел и ранжируйте все задачи на категории А, Б, В, Г, Д. Важность каждой задачи определяется уровнем последствий для вас, от результатов ее выполнения или не выполнения:

  • Задачи категории «А»
  • – это то, что вы обязаны сделать, что несет серьезные последствия в зависимости от того, решите или не решите вы эти задачи. Выполнение принесет вам большую пользу, не выполнение будет против вас.
    Дела категории «А» обеспечивают 80% результата.

  • Задачи категории «Б»
  • – это то, что следовало бы сделать, но несет умеренные последствия в случае выполнения или не выполнения. В случае невыполнения могут возникнуть не удобства, но, ни чего серьезного не произойдет.
    Никогда не беритесь за выполнение задач категории «Б», если есть не выполненные задачи категории «А».

  • Задачи категории «В»
  • – это дела, которые хорошо было бы сделать. Это легкие и приятные дела – посидеть с друзьями, поболтать в социальных сетях, выпить чашечку кофе… Это дела, которые не оказывают ни какого влияния на ваше будущее.
    Исключайте все задачи категории «В» из рабочего дня, чтоб больше времени оставить на выполнение дел категории «А» и «Б».

  • Задачи категории «Г»
  • – это все, что можно поручить выполнить другим. Делегируйте все, что не несет последствий для будущего, чтоб освободить время для решения задач категорий «А» и «В».

  • Задачи категории «Д»
  • – малозначительные дела, от выполнения которых можно отказаться без всякого ущерба и дискомфорта.

    Вы сможете взять под контроль свое время, если откажетесь от задач, которые не важны, представляют низкую ценность для вас.

Когда в плане на день грядущий оказывается несколько дел категории «А», тогда ранжируйте их по уровню последствий на А1, А2, А3 и приступайте к выполнению с А1. Это самый важный навык тайм-менеджмент, которым можно овладеть.

Результаты дает регулярное выполнение шагов, ведущих к намеченной цели. Крупные задачи разбивайте на мелкие под задания, так их легче выполнять и проще контролировать выполнение на каждом этапе.

Распорядок дня успешного человека

Успех – от слова успевать, точнее от глагола, означающего действие. Успевает не тот, кто много действует, а тот, кто делает меньше, но во время. Перед вами пример плана на день, ориентируясь на который вы легко составите свой график дня.

Во сколько утром вы просыпаетесь? От того когда и в каком настроении мы проснулись, зависит как пойдут дела в течение дня.

  • 06:00 – 07:00, утренняя зарядка

Время, когда встает солнце и просыпается природа — лучший момент для начала дня, а лучшее начало дня — это зарядка. Есть возможность сделать зарядку на свежем воздухе — обязательно выходите на улицу.

  • 07:00 – 09:00, завтрак, утренняя зарядка

Проснувшись в шесть утра, еще и после зарядки, к семи – восьми часам утра организм будет готов, чтоб позавтракать. Для поддержания работоспособности и бодрости духа, организму ежедневно требуется потреблять витамины, минералы, микро и макроэлементы.
Не спеша, позавтракав, взгляните на список дел еще раз, при необходимости скорректируйте задачи на день.

  • 09:00 – 12:00, самое плодотворное время для

Трудоспособность организма не постоянна в течение суток. Отметьте время, когда вы полны бодрости, и период, когда ходите сонные как муха. Планируйте свой день с учетом вашего организма.

До 12-ти часов, тот момент, когда можно очень многое успеть сделать. В период, когда мысли легко и ясно текут, легче всего сосредоточится — выполняйте важные дела категории «А».

  • 12:00 – 14:00, обеденный перерыв, смена деятельности

Работники умственного труда займитесь в это время физической активностью. Кто занят на физическом труде, наоборот, почитайте книгу, подумайте над тайной времени… И не забудьте про обед.

  • 14:00 -17:30, выполнение задач по графику

Если задачи категории «А» выполнены, приступаем к списку «Б».

Это время, когда можно расслабиться, отдохнуть, не спеша поужинать.

  • 19:00 – 21:00, личное время

Можно доделать, что не успели за день. Проверить почту и социальные сети. Время, чтоб побыть с семьей, выполнить просьбу друга. Встряхнуться и устроить легкую пробежку на крепость сна грядущего.
Циклические виды спорта повышают самодисциплину и формируют навыки распределять свои силы на длительной дистанции.

  • 21:00 – 22:00, подведение итогов за день

Вечером проверьте по списку: все ли дела выполнены. Если нет, проанализируйте причины помешавшие вам. Оцените, на что ушло больше времени, какие трудности возникли. Составьте график приоритетных дел на завтра.

Накапливая опыт по анализу сорванных задач, вы научитесь рационально составлять распорядок дня. Расставлять приоритет дел по важности и делать список дел, которые делегировать другим скоро войдет в привычку.

  • 22:00 – 23:00 вечерний туалет, подготовка ко сну

Это время, когда можно комфортно устроившись почитать книгу на сон грядущий. Послушайте спокойную музыку, отбросив все тревожные мысли.

Ложиться спать рекомендуется не позднее 23:00, потому что с 23:00 до 01:00 время, когда наш мозг и тело наиболее эффективно отдыхают. Чтоб проснуться в намеченные шесть утра, лечь спать до 23-х, является обязательным условием. Ни о какой продуктивности и речи быть не может, если не дать организму выспаться.

Ежедневно выполняя действия по распорядку, все пункты станут второй натурой, и уже легко можно будет планировать свои дела в долгосрочной перспективе.

В этом видео предлагаю вам посмотреть отрывок лекции по основам тайм менеджмента и планированию своего дня.

5 рекомендаций, чтоб сдвинуться с места к намеченной цели

  1. Формируйте свое окружение
  2. Будьте готовы, что для достижения своих целей потребуется сменить свое окружение, даже если это старые друзья. Общайтесь с людьми, у которых можете почерпнуть идеи, получить вдохновение. Когда вокруг вас находятся люди, на которых вы хотите ровняться, вы начнете прогрессировать.

    И наоборот, регулярно общаясь с людьми, которые время проводят на лавочке за бутылкой пива, вы тоже начнете регулярно проводить время на лавочке. На этом развитие и движение вверх прекратится.

  3. Вредные привычки
  4. Еще одно заблуждение – считать, что алкоголь, никотин, кофеин и другие вызывающие зависимость вещества стимулируют мозговую деятельность. Это ложные стимуляторы, создающие временю иллюзию повышения работоспособности.

    Одна крупная компания в анкету для кандидатов на трудоустройство, поместила следующий вопрос: сколько сигарет вы в день выкуриваете: 4, 6, 8, 12? Подковырка этого вопроса заключается в том, что все ответы неверные. Компания брала на работу только не курящих…

  5. Делигируйте незначительные задачи
  6. Начинайте свой рабочий день с выполнения задач категории «А». Не надо брать все на себя, часть дел поручите другим людям, которые выполнят их быстрее и качественнее вас. Отдав машину в автосервис или заказав статью на бирже фриланса, вы не услугу приобрели, вы купили время, которое потратили бы на самостоятельное выполнение работы.

    Часть повседневных дел, поручайте членам своей семьи. Сходить в магазин или помыть посуду – уже дети могут не хуже вас.

    Время нельзя вернуть, нельзя законсервировать, но можно сэкономить, получить даром или обменять на деньги. Купив машинку для стрижки волос, я подстригаюсь дома. На первый взгляд я экономлю деньги на парикмахерской. Взглянув глубже, окажется, что я экономлю время на дорогу до парикмахерской и ожидание в очереди.

  7. Отдых
  8. Продление рабочего времени за счет сокращения времени отдыха это прямой путь к срывам и стрессам. По выходным дням никогда не думайте о работе. Возьмите в привычку в течение дня делать перерывы, давайте возможность телу и мозгу отдохнуть, не дожидаясь признаков переутомления

    После перерыва работоспособность повышается. Работа на износ, в прямом смысле слова изнашивает организм и приводит к серьезным заболеваниям. Всегда находите возможность выспаться.

  9. Все страхи в мыслях

Людям свойственно бояться перемен. Всякий раз, когда есть возможность взяться за новое дело, начинают возникать сомнения – а вдруг ничего не получится. Страх выйти из зоны комфорта причина провала всех начинаний. Получив повышение по службе, люди продолжают выполнять старые обязанности, чтоб чувствовать себя в привычной тарелке.

Когда берешься за новое дело с настроем, вдруг что-то может плохо получиться, миссия останется не выполнимой. Приступайте к работе с мыслью, что это вам по плечу, все равно пока не сделаете – не узнаете. Ничего не делать гораздо хуже, чем сделать плохо.

Только дисциплина и постоянство усилий на длительном промежутке времени создадут результат. Каждый день, по шажку двигаясь к намеченному образу. Сделать маленький шажок совсем не сложно и каждое действие принесет результат.

Бесплатное видео с тренинга Хозяин времени

После того, как я написал эту заметку, я продолжил изучение вопроса. Просматривая различные материалы встретил тренинг Евгения Попова – Хозяин времени. Мысли Попова во многом перекликаются с моими.

  1. Это мы не проходили, это нам не задавали
  2. Без этого тайм-менеджмент не работает
  3. Две важные идеи

Тренинг платный – стоит у автора 2990 рублей, поэтому Евгений в ходе личной переписки, разрешил мне опубликовать только первых три видео и ссылку на его полный курс Хозяин времени.

P.S. Начинайте уже сейчас планировать список приоритетных дел с того, чтоб написать в комментириях свои цели и поделиться этой статьей, кликнув по иконке социальных сетей. Публично поставив цель, вам будет сложнее сорваться и все бросить.

Подписка на новые статьи ЗДЕСЬ!!!

Материал подготовил Александр Утышев, до новых встреч…

Источник: https://aleksandr-utyshev.ru/kak-vse-uspevat-rasporyadok-dnya-uspeshnogo-cheloveka

Ответы адвоката
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: